Applies ToOutlook 2024 OneNote 2024 Outlook 2021 OneNote 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 OneNote 2016 SharePoint в Microsoft 365 Office за бизнеса Outlook Groups за мобилни устройства Outlook Web App

Ако вашият екип използва списъци за разпространение, споделяне на файлове и съвместно водене на бележки, за да си свърши работата, ще харесате Групи на Microsoft 365 в Outlook. Групи на Microsoft 365 е мощна и продуктивна платформа, която обединява разговори и календар от Outlook, файлове от SharePoint, задачи от Planner и споделен OneNote бележник в едно общо пространство за сътрудничество за вашия екип.

Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрания се изпращат директно в папката "Входящи". Но те също така се съхраняват в папката на групата ви. Така че не се притеснявайте за случайно изтриване на нещо или създаване на правило за преместване на поща от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте го от папката "Входящи", след като сте го прочели, и знаете, че все още има копие, което безопасно се съхранява в папката на групата, в която може да се търси; Всъщност всички съобщения от началото на групата се съхраняват в папката на групата. Дори ако не сте били член в началото, ще видите пълната хронология, след като се присъедините.

Съвет: Ако все още не сте започнали с Групи на Microsoft 365 може да искате да прочетете Първи стъпки с Групи на Microsoft 365 в Outlook.

Съвети за извличане на максимума от Групи на Microsoft 365 в Outlook

  1. Използвайте групи точно както списъците за разпространение    Новите имейл съобщения и искания за събрания ще пристигат във вашата папка "Входящи" и всичко, което изпращате до групата, ще бъде доставено на всеки в групата, точно както при списък за разпространение. Всяка версия на Outlook или Outlook в уеб ще работи. Просто въведете имейл адреса на групата в реда ДО на имейл съобщението, за да започнете да комуникирате.

    Забележка: Когато създавате група, поставете отметка в квадратчето Изпращай всички групови разговори , така че всички членове да получават копия на имейлите на групата в папката си "Входящи".

  2. Групата "Предпочитани" за бърз достъп    В Outlook групите, на които притежавате и/или сте член, са изброени в долната част на навигационния екран. Щракнете с десния бутон върху група и изберете Добавяне към "Предпочитани" , за да я преместите в горната част на навигационния екран за лесен достъп.

    Списък с предпочитани с осветени две групи

    Добавянето към "Предпочитани" също ви позволява достъп до съдържанието, когато сте офлайн.

  3. Няма нужда да премествате съобщения в лична папка    Когато следвате група, всички имейл съобщения и покани за събрания се изпращат директно в папката "Входящи". Но те също така се съхраняват в папката на групата ви. Така че не се притеснявайте за случайно изтриване на нещо или създаване на правило за преместване на поща от папката "Входящи" в лична папка. Изтрийте го от папката "Входящи", след като сте го прочели, и знаете, че все още има копие, което безопасно се съхранява в папката на групата, в която може да се търси; Всъщност всички съобщения от началото на групата се съхраняват в папката на групата. Така че дори и да не сте били член в началото, ще видите пълната хронология, след като се присъедините.

    Ако не искате пощата да пристига в папката ви "Входящи", просто спрете следване от групата (но останете присъединени). Пощата ще продължи да се доставя в папката на групата, но не и в папката "Входящи".

  4. Лесно планиране на събрания на група    Всеки път, когато изберете една от вашите групи в навигационния екран, ще виждате лента "Специални групи" в горния край на екрана. Отворете календара, за да видите всички събрания на групата, които са планирани за месеца. За да отворите календара на групата в:

  5. Лесно споделяне на файлове с всички в групата     Можете лесно да качвате споделени файлове или да прикачвате файлове от библиотеката към вашите имейл съобщения. Тъй като правилните разрешения вече са зададени и приложени към всички членове на групата, не е нужно да управлявате разрешенията за споделените файлове. За да отворите пространството на файловете на вашата група в лентата с групи в:

  6. Бърз достъп до бележника на екипа    Използвайте го, за да записвате бележки за обсъждания, събрания, планове и дейности на вашия екип. За да отворите бележника на вашата група на лентата с групи в:

    • Outlook изберете Начало > бележник.

    • Outlook в уеб изберете Бележник.

  7. Намерете това, което търсите    Търсите всички събрания по определена тема? Искаш ли да намериш бележките от кафявата чанта от миналата седмица? Груповите разговори, календарът, файловете и бележникът могат да бъдат претърсени и разрешенията се задават автоматично, така че всички членове на групата да могат да търсят каквото търсят.

  8. Получете социални мрежи с харесвания и @mentions    Като идея на член на групата? Кажи го. Това е бързо и лесно (и можете да кажете "довиждане" на стария "+1"). Искате да привлечете вниманието на някого? Използвайте @mention в имейл съобщение и това съобщение ще отиде в папката "Входящи" на члена на групата, така че да може да ги проследи.

Вж. също

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.