ЕднаMicrosoft 365 група улеснява споделянето на файлове, като включва специална библиотека, която е основното място за съхранение на всички ваши файлове на групата.
Когато създавате файл или папка в библиотеката на групата, всички членове на групата ще имат достъп до нея. Когато добавите нови членове към групата, включително гости (външни потребители), те също ще имат достъп до файловете. По подразбиране членовете на групата имат достъп за преглед/редактиране на файловете, докато всички останали в организацията ви имат достъп за преглед.
Прикачване на споделен файл към имейл съобщение
-
Започнете разговор от вашата група.
-
Изберете Прикачване на файл.
-
Изберете източника на вашия файл. Възможностите за избор включват Последни файлове, Местоположения в уеб и Този компютър. Уеб местоположенията включват One Drive, сайтове на SharePoint, файлове на група и други източници.
-
Ако изберете уеб местоположение, изберете Прикачване като копие или Споделяне като връзка за OneDrive. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка в OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време
-
Ако изберете файл от компютъра, той е прикачен като копие.
-
Прикачване на споделен файл към имейл съобщение
-
Започнете разговор от вашата група.
-
В долната част на прозореца за разговори изберете
-
Изберете източника на вашия файл. Възможностите за избор включват OneDrive, файлове на групата, компютър и други източници.
-
Ако изберете OneDrive, изберете Прикачи като копие или Споделяне като връзка за OneDrive. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед. Споделянето на връзка в OneDrive позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време
-
Ако изберете група като източник, изберете файла, който искате да прикачите.
-
Ако изберете Компютър като източник, изберете Прикачи като копие или Качване в групови файлове. Качването във файловете на групата позволява на членовете на групата да виждат последните промени и да са съавтори в реално време. Прикачването като копие дава на всеки получател свое собствено копие на файла за преглед.
-
Ако изберете друг източник, влезте в този източник и следвайте подканите.
-
Публикуване на файлове в библиотеката на групата
Всеки път, когато публикувате файл в библиотеката с документи на групата, той ще бъде достъпен за всички членове на групата. Просто го плъзнете от компютъра в библиотеката на групата. Вижте Качване на файлове в библиотека за повече информация.
Ако файлът, който искате да споделите, вече е в библиотеката с документи, можете да го запазите там, където е, и да поканите групата в нея.
Вж. също
Научете за групите на Microsoft 365
