Каква е разликата между акаунт в Microsoft и служебен или учебен акаунт?

Резюме

Акаунтите в Microsoft са за лична употреба и за достъп до услуги като Outlook.com, Xbox или Skype.
Служебните и учебните акаунти в Microsoft са за организации , които използват Microsoft 365 за фирми.

Какво представлява акаунтът в Microsoft?

Акаунтът в Microsoft е личен акаунт, използван за достъп до продуктите и услугите на Microsoft, като например конзола Xbox, Microsoft 365, Outlook.com, OneDrive, Xbox Live, Family Safety, Skype, Bing, Microsoft Store и MSN.

Икона за лични акаунти в Microsoft

Какво представлява Microsoft Entra служебен или учебен акаунт?

Във вашата организация се създава служебен или учебен акаунт в Microsoft от администратор.

Служебните или учебните акаунти често са свързани с Microsoft 365 за фирмиили Microsoft 365 Education продукти.

Влизане

Икони за служебни или учебни акаунти в Microsoft

Кой акаунт да се използва при влизане

Когато влезете в услуга на Microsoft, екранът за влизане търси типа на акаунта вместо вас и влиза в правилната услуга.

Можете да влизате само в услугата на Microsoft, за която е настроен вашият акаунт.

Забележки:

Ако посетите Outlook.com и влезете със своя служебен или учебен акаунт, ще бъдете пренасочени към вашата служебна или учебна пощенска кутия.
Ако се опитате да използвате вашия акаунт в Microsoft за влизане в бизнес услуга, ще получите съобщение за грешка.
Няма синхронизиране на информацията за потребителския акаунт между лични и служебни или учебни акаунти.

За проблеми при влизане във вашия акаунт в Microsoft вижте Не мога да вляза в моя акаунт в Microsoft.

За проблеми при влизане във вашия служебен или учебен акаунт вижте Не мога да вляза в моя служебен или учебен акаунт.

Лични акаунти могат да бъдат служебни или учебни акаунти за гости

Въпреки че не можете да синхронизирате акаунти в Microsoft с вашия active directory на Entra (или обратно), можете да поканите някого като гост във вашата Microsoft Entra организация, като използвате неговия акаунт в Microsoft или имейл адрес на друг доставчик.

Тези потребители се показват във вашия справочен указател с нотация за акаунт на гост, но не можете да изпълнявате никакви задачи за администриране на потребители в акаунта им, като например да ги преименувате или да нулирате паролата им. Това е полезно за поканване на външни хора да си сътрудничат в някои услуги на Microsoft 365, като например Teams, OneDrive или SharePoint.

Служебните и учебните акаунти имат по-разширени инструменти за защита и съответствие за защита на конфиденциални данни на организацията.

Служебните или учебните акаунти често са свързани с Microsoft 365 за фирмиили Microsoft 365 Education продукти и се управляват от администратор, отговорен за даването на потребителски акаунти и лицензи за Microsoft 365 на хората в тяхната организация.

Когато се запишете за първи път за продукт на Microsoft за фирми, като Например Microsoft 365 за фирми, получавате имейл адрес, който завършва с .onmicrosoft.com. Можете да използвате този адрес или да го персонализирате, като добавите свой собствен домейн (you@FourthCoffee.com).

С Microsoft Entra Microsoft предоставя платформата за самоличност като услуга, но можете да модифицирате някои от конфигурацията и настройките, като например добавяне на собствено име на домейн по избор (@contoso.com) или изискване на многофакторно удостоверяване. Вашият екземпляр на Microsoft Entra е наличен чрез Център за администриране на Microsoft Entra и други инструменти за управление, като PowerShell, CLI интерфейс за Azure и REST API. Можете също да наблюдавате и проучвате събития за разширена защита с инструменти като Microsoft Sentinel.

Забележка: За малки бизнес продукти лицето, което купува и плаща за абонамента, автоматично е администратор.