أحدث الميزات في Outlook for Windows الجديد

إرسال التحديثات فقط للحضور الذين تمت إضافتهم أو إزالتهم

عند تحديث حضور الاجتماع، ستتم مطالبة المنظمين بخيار إرسال التحديثات فقط للحضور الذين تمت إضافتهم أو إزالتهم أو إرسال التحديثات إلى جميع الحضور.

تعرف على المزيد في جدولة اجتماع أو حدث في Outlook.

خلاصة الاجتماع والبيانات الاصطناعية للاجتماع

بعد وقت قصير من انتهاء الاجتماع، سيحصل المشاركون في الاجتماع تلقائيا على مجموعة من جميع البيانات الاصطناعية للاجتماع في التقويم. وتشمل هذه ما يلي:

• نقطة الإدخال إلى صفحة خلاصة الاجتماع

• نسخة

• التسجيل

• أي ملفات مشتركة

بالنسبة للمستخدمين الذين لديهم إمكانية الوصول إلى ملخص الاجتماع الذكي، سيرون أيضا النقاط البارزة التالية مباشرة داخل Outlook:

• عدد السماعات

• عدد إشارات الاسم

• المهام المقترحة

تعرف على المزيد في خلاصة الاجتماعات باستخدام Outlook.

تحسين قابلية القراءة وعرض التوفر المجمع في مساعد الجدولة

تمت ترقية طريقة عرض مساعد الجدولة لتزويدك بقابلية قراءة أفضل. لقد قمنا بتحسين خطوط الشبكة وعرض التوفر وغير ذلك الكثير. لقد أضفنا أيضا شريط توفر مدمج.

التنقل في شبكة التقويم عبر مفاتيح أسهم لوحة المفاتيح

عند التركيز على شبكة التقويم، ستتمكن من التنقل في الفتحات الزمنية في التقويم عبر مفاتيح الأسهم لليسار/اليمين/لأعلى/لأسفل في طرق عرض اليوم والأسبوع وأسبوع العمل.

نهج جديد لضمان تطابق الحساب الأساسي مع هوية تسجيل الدخول إلى Windows

يجعل هذا النهج الجديد هوية تسجيل الدخول إلى Windows الحساب الأساسي. وهذا يسهل عملية الإعداد للأجهزة المدارة الجديدة ويضمن احترام نهج الشركة دائما.

مشاركة ملفات Word وExcel وPowerPoint المحلية 

عندما تكون في تطبيقات Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint وتريد مشاركة ملف يتم حفظه محليا على جهازك (غير مخزن في موقع سحابي)، سيظهر Outlook for Windows الجديد كهدف مشاركة وستتمكن من مشاركة الملف بسهولة عبر البريد الإلكتروني.

فتح المرفقات في تطبيقات سطح المكتب

افتح المرفقات من جميع الأنواع في تطبيق سطح المكتب الخاص بها بالنقر نقرا مزدوجا فوقها.

تحسينات الفرز والتصفية

سيكون الفرز والتصفية الآن زرين منفصلين في قائمة الرسائل. سيؤدي ذلك إلى تسهيل تغيير القيم "فرز حسب" و"تصفية حسب" بشكل منفصل.

لمزيد من التفاصيل حول الفرز، راجع فرز رسائل البريد الإلكتروني في Outlook.

تفاصيل الاجتماع في جزء القراءة

عندما تكون محادثة في البريد جزءا من اجتماع، سيتوفر في جزء القراءة بطاقة تفاصيل اجتماع جديدة ومحسنة لتدفق RSVP أكثر كفاءة وعصرية.

اختصار "الانتقال إلى المجلد"

عند التركيز على جزء المجلد، يمكنك الآن الضغط على CTRL + Y للانتقال بسرعة إلى مجلد. ما عليك سوى الضغط على الحرف الأول من اسم المجلد لنقل التركيز مباشرة إلى هذا المجلد.

لمزيد من التفاصيل، راجع اختصارات لوحة المفاتيح ل Outlook.

استخدام المفتاح Alt لإظهار تلميحات المفاتيح

استخدم المفتاح Alt لإظهار تلميحات المفاتيح عند استخدام التنقل بلوحة المفاتيح. كان هذا السلوك سابقا Win + Alt.

دعم البريد والتقويم والإعدادات دون اتصال

تتوفر الآن المجموعة الأولى من الإمكانات غير المتصلة في Outlook for Windows الجديد، مما يساعدك على الحفاظ على إنتاجيتك حتى عندما لا تكون متصلا بالإنترنت. سيتم تخزين البريد وأحداث التقويم وجهات الاتصال والإعدادات على جهازك، حتى تتمكن من عرضها حتى عندما تكون غير متصل. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تنفيذ الإجراءات الرئيسية على البريد، مثل وضع علامة على الرسائل ونقلها وحذفها وإنشاءها.

تعرف على المزيد في العمل دون اتصال في Outlook.

نسخ (Ctrl+C) ولصق رسائل البريد الإلكتروني (Ctrl+V) بين المجلدات باستخدام الاختصارات

باستخدام اختصارات Ctrl+CوCtrl+V ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة إلى المجلد المطلوب. يسمح لك هذا بتبسيط سير العمل وتحسين إنتاجيتك.

لمزيد من التفاصيل، راجع اختصارات لوحة المفاتيح ل Outlook.

متابعة الاجتماعات

متابعة هو خيار استجابة اجتماع جديد (RSVP) يتجاوز خيارات القبول والاختيار المبدئي والرفض التقليدية. وهو موجه للأفراد الذين يعانون من أحمال اجتماعات عالية واجتماعات متعارضة كل يوم. متابعة هو خيار RSVP المثالي للاجتماعات التي لا يمكنك حضورها ولكن لا تزال ترغب في البقاء على اطلاع وتلقي معلومات حولها. سيتمكن الحضور الآخرون من معرفة ما إذا كنت تتابع اجتماعا.

تعرف على المزيد في متابعة اجتماع في Outlook.

مجلدات البحث عن الأشخاص والفئات

مجلدات البحث هي مجلدات ظاهرية توفر طريقة عرض لجميع عناصر البريد الإلكتروني التي تطابق معايير بحث محددة. لقد قدمنا مجلدي بحث جديدين:

• تتيح لك مجلدات البحث في البريد الإلكتروني المصنفة تصفية رسائل البريد الإلكتروني بسهولة حسب الفئات المعينة، ما يعزز مؤسسة علبة الوارد.

• يتيح لك البريد الوارد من مجلدات بحث أشخاص معينين جمع رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها تلقائيا من مرسلين أو جهات اتصال معينة.

تعرف على البحث في استخدام مجلدات البحث للعثور على الرسائل أو عناصر Outlook الأخرى.