فيديو: إنشاء قاعدة بيانات على سطح مكتب Access

الإنشاء قاعدة بيانات من قالب

الطريقة الأسهل والأسرع لإنشاء قاعدة البيانات الخاصة بك هي استخدام قالب Access، الذي ينشئ قاعدة بيانات جاهزة للاستخدام، كاملة بالجداول والنماذج والتقارير والاستعلامات ووحدات الماكرو والعلاقات التي تحتاجها لبدء العمل على الفور. إذا لم يفي باحتياجاتك بالضبط، فخصمها.

عند فتح Access، سترى مجموعة من القوالب. يتوفر المزيد عبر الإنترنت.

1. افتح Access (أو حدد ملف > جديد)، وحدد قالب قاعدة بيانات سطح المكتب.

   

   تلميح: إذا لم تتمكن من رؤية القالب الذي تريده، فابحث عن قالب على Office.com. أسفل مربع البحث عن قوالب عبر الإنترنت ، حدد قواعد البيانات. بعد ذلك، في مربع البحث ، أدخل كلمة أساسية واحدة أو أكثر.

2. أدخل اسما لقاعدة البيانات الجديدة، وحدد موقعها. ثم حدد الإنشاء.

   

الإنشاء قاعدة بيانات من البداية

إذا لم تعثر على القالب الذي تحتاجه، فقم بإنشاء القالب الخاص بك.

1. افتح Access (أو حدد ملف > جديد)، وحدد قاعدة بيانات سطح المكتب الفارغة.

   

2. أدخل اسم ملف، ثم انقر فوق الإنشاء. للحفظ في ملف في موقع معين، حدد استعراض. ينشئ Access قاعدة البيانات بجدول فارغ يسمى Table1 ثم يفتح Table1 في طريقة عرض ورقة البيانات. يضيف تلقائيا عمودا، يسمى المعرف، للمفتاح الأساسي.

3. لا يتم حفظ الجدول 1 تلقائيا، لذا تأكد من حفظه، حتى إذا لم تقم بتغييره.

أنت جاهز تقريبا لإدخال البيانات. ولكن أولا، تحتاج إلى تعريف حقول للجدول، واستخدام Access لإضافة جداول أخرى مع حقول، ثم إنشاء علاقات بينها. للحصول على الإرشادات، ابدأ بالوحدة النمطية Build tables and set data types في هذه الدورة التدريبية.