تعديل التقارير وطباعتها

تمييز البيانات باستخدام قاعدة تنسيق شرطي

1. حدد الحقول التي تحتوي على البيانات التي تريد تمييزها.
   لتحديد عناصر متعددة، اضغط باستمرار على Ctrl وحدد الحقول أو عناصر التحكم.

2. حدد تنسيق > التنسيق الشرطي.

3. حدد قاعدة جديدة، وحدد نوع قاعدة.

4. لتحرير وصف القاعدة، اكتب نطاق قيم الحقول التي تريد تمييزها.

   

5. في شريط أدوات التنسيق، حدد نمط الخط ولون الخلفية الذي تريد استخدامه للبيانات المميزة.

6. لتطبيق القاعدة على تقريرك، حدد موافق.

إضافة شعار

1. في علامة التبويب تصميم ، حدد شعار.

2. لإضافة الصورة إلى أعلى التقرير، انتقل إلى المجلد الذي يحتوي على الصورة، وحدد الصورة، وحدد فتح.

   • لتغيير حجم الشعار، حدد مقبض صورة واسحبه حتى يكون الشعار هو الحجم الذي تريده.

   • لنقل الشعار، حدد الشعار واسحبه حتى يصبح الشعار في المكان الذي تريده.

معاينة التقرير وطباعته

1. حدد ملف > طباعة > معاينة الطباعة.

   • للصفحة عبر التقرير، حدد أسهم الصفحة .

   • لمشاهدة معاينة أكبر أو أصغر، حدد أزرار التكبير/التصغير .

2. لتغيير الهوامش، حدد الهوامش وحدد حجم الهامش.

3. عندما تكون راضيا عن مظهر التقرير، حدد طباعة ثم حدد خيارات الطباعة. إذا لزم الأمر، قم بتغيير الطابعة وحدد عدد النسخ المراد طباعتها.

4. لطباعة التقرير، حدد موافق.