Viva Insights 中的會議有效性問卷

附註: 適用於擁有 Viva Insights 訂閱的使用者。如需詳細資訊，請參閱方案與環境。

透過會議有效性問卷，您可以檢視出席者對您所召集會議的匯總意見反應。這些問卷可協助您瞭解會議的運作狀況，以及未來會議改善的功能，以促進良好的會議文化。

問卷會顯示在有五位或五位以上參與者的特定Teams會議結尾。以下是問卷問題和回應選項：

深入見解

擁有 Viva Insights 訂閱的召集人可以在 Teams 和網頁版的 Viva Insights 應用程式中查看匯總的問卷結果。這些結果包括 star 評分的匯總檢視，以及個別匿名意見反應的存取權。

[有效會議] 區段也會顯示會議如何成功以及改善會議方式的深入解析。

含框線的會議有效性設定 1

根據預設，所有使用者都已開啟會議有效性問卷。系統管理員可以針對整個組織關閉問卷，或針對一組特定的使用者啟用問卷。您也可以選擇不接收意見反應。

若要加入宣告或退出取得有關會議的意見反應，請遵循下列步驟：

會議有效性問卷只會針對有五位或多位參與者 (的排程會議傳送，包括會議召集人) 在會議中停留至少五分鐘。為了協助減輕問卷參與者的問卷疲勞，15% 的合格會議會取得問卷。為所有參與者提供會議意見反應是選用的。

身為會議召集人，您只會在 Viva Insights 中看到匯總的結果。您不會看到誰在匯總的意見反應中傳送了哪些建議。

若要在使用者或租用戶層級為貴組織設定會議有效性問卷，請參閱管理員工作。