共用的非會議日方案

附註: 若要開始非會議日方案，您必須擁有 Viva Insights 進階版授權。如需詳細資訊，請參閱方案與環境。參與非會議日方案不需要 Viva Insights 授權。

無會議天是一個共用的週期性時間，計劃中的每個人都可以用來專注而不中斷。

沒有排程會議的天數：

減少會議疲勞。
讓您的小組有一些時間可以專注於個別工作。
設定小組內的常態，在特定天對會議說「否」。

當您組織非會議日計劃時，Viva Insights 排程全天、週期性活動，並邀請您選擇的參與者。除了活動之外，Viva Insights 也會在非會議日期前一天傳送提醒給您並規劃參與者，提示您取消或重新排程衝突事件。

當您接受計劃召集人的非會議日邀請時，您的行事曆會顯示為 [忙碌] 整個工作日 (或其他召集人設定的狀態，例如 [不在辦公室];您可以稍後) 個人化此設定。您也會在非會議日之前收到提醒，以清除您的行事曆。

針對計劃召集人針對計劃受邀者

開始、編輯或結束計劃

開始

只要他們擁有進階版 Viva Insights 授權，您團隊中的任何人都可以啟動非會議日方案，並邀請其他人加入計劃。方案受邀者不需要有進階版授權。

請依照下列步驟為您的小組設定無會議日方案：

在 [幸福] 索引標籤上，尋找 [採取行動以改善您的健康] 底下的 [無會議日] 卡片。
選 取 [設定非會議日]。
1. 設定窗口出現時，開始輸入 收件者 名稱。
2. 選擇您選擇 的 [設定 ]：
  1. 時間和頻率：確認或變更您要召開無會議的日期。
  2. 開始日期和結束日期：挑選您希望方案開始的時候。您不需要設定結束日期。
  3. 狀態：這是參與者的 Outlook 行事曆和 Teams 中非會議日顯示的方式。確認此狀態為 [忙碌]，或將其變更為另一個狀態，例如 [不在辦公室]。
3. 注意 (選用) 。如果您想要在邀請中新增訊息，請在這裡輸入一封。
當您準備好傳送邀請並開始計劃時，請選取 [排程] 按鈕。計劃受邀者在其收件匣中收到行事曆活動邀請。
設定視窗接著會顯示一則確認訊息，其中包含計劃的詳細數據。如需詳細資訊，請展開 [接下來會發生什麼事？] 底下的灰色箭號。否則，請選取 [完成]。

編輯或結束

開始非會議天方案之後，[健康情況] 索引標籤的 [追蹤您的進度] 區段中會出現一張沒有會議日卡片。若要對計劃進行變更或離開計劃，請選取 [編輯]。

在編輯視窗中，您可以變更計劃的詳細數據。如果您所做的唯一變更是新增收件者，Viva Insights 只傳送更新給這些人員。如果您編輯其他詳細數據，例如 [設定] 下的資訊，所有現有和新的計劃受邀者都會在他們的收件匣中取得更新。匯報顯示為行事曆事件，就像初始邀請一樣。若要儲存變更，請選取 [排程]。

如果您想要結束計劃，請在 [非會議] 日卡片上選取 [結束計劃]。在產生的確認方塊上，選取 [確認]。邀請隨即從所有參與者的行事曆中消失。

您可以隨時啟動另一個方案。

當您收到行事曆邀請來開始週期性非會議日時， 請接受 或拒絕邀請。

當您接受時，您會在沒有會議日期前一天收到提醒，而您的狀態會顯示為 [忙碌] (或召集人設定為) 整個工作日的狀態。

若要顯示您接受邀請後狀態的顯示方式：