關於 Viva Insights Outlook 載入宏
Applies To
Microsoft 365 Outlook 新的 Windows 版 OutlookMicrosoft Viva Insights 元素可供不同Microsoft Office 365 和 Microsoft 365 方案的使用者使用。 如需詳細資訊，請參閱 Viva Insights 的環境需求以及如何找出我的計劃 ？ 另請參閱 Outlook 載入宏先決條件。
Viva Insights Outlook 載入宏是您Microsoft Outlook 體驗的擴充功能。 此載入宏可在 Outlook 中運作，以協助您獲得專注時間、維護工作關係、規劃工作時間，以及改善整體的工作與生活平衡。
開啟載入宏
在下列其中一個環境中開啟 Viva Insights Outlook 載入宏：
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開啟 Microsoft Outlook 的 [ 首頁] 功能區。
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選取 [其他命令 (...) > Viva Insights]。
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開啟電子郵件訊息。
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選取電子郵件訊息右上角的 [ 應用程式 ]。
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從清單中選取 [Viva Insights ]。
附註: 您可以將 載入宏釘選 到快速存取窗格。
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開啟 Mac 版 Outlook。
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選取功能區中的省略號 (...) ，然後選取 [Viva Insights]。
附註: 如果 Viva Insights 載入宏沒有顯示給您，請參閱載入宏 必要條件。
使用載入宏
開啟 Viva Insights 載入宏之後，您會發現 Viva Insights) 窗格右側 (有幾張卡片。 這些卡片提供數個建議，可協助您專注、準備休假等等。 若要深入瞭解每一張卡片及其使用方式，請參閱在 Outlook 中使用 Microsoft Viva Insights]。
釘選載宏
在 Outlook 網頁版上，釘選載入宏以方便存取。
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選取 [郵件]> [自定義] 動作 >[設定 (齒輪) ] 圖示。
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在 [訊息 surface] 底下，選取 [Viva Insights]。
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在 Teams 或網頁版中開啟 Viva Insights 應用程式。
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選取右上角的省略號 (...) ，然後選取 [設定]。
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從左窗格選取 [隱私權]。
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將 Insights Outlook 載入宏的開關從 [開啟] 切換為 [關閉] 或 [ 關閉 ] 切換為 [開啟]。
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選取 [儲存變更]。
附註: 您儲存的變更可能需要長達 24 小時才會生效。
如果您退出宣告，或是系統管理員退出宣告，您可以隨時選擇重新加入，以重新取得 Viva Insights Outlook 載入宏的存取權。
如果您退出宣告 Viva Insights Outlook 載入宏，您可能也會想要從 Outlook 功能區移除其圖示。
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在 Outlook 中，選取 [取得載入宏]。
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在左側導航窗格中，選取 [我的載入宏]。
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在 Viva Insights 卡片上，選取省略號 (...) ，然後選取 [移除]。
此 Outlook 載入宏會保留一般數據保護規定 (GDPR) 提供的所有數據主體權利。 您在載入宏中看到的深入解析僅供您使用。 系統會視需要從您的電子郵件和會議資訊進行計算，且永遠不會儲存在信箱之外。
此外，載入宏只會在第一次開啟后才開始處理深入解析的數據。 深入瞭解Microsoft如何保護您的隱私權。
使用 Viva Insights Outlook 載入宏之前，您必須：
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擁有適用的 Microsoft 365 方案，並在您獲授與授權後至少 24 小時。
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擁有有效的信箱。 這不能是共用信箱，甚至是轉換成使用者信箱的共用信箱。 它必須是使用者信箱。 如有需要，建議您布建新的使用者信箱。
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請將下列項目設定為：
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Microsoft適用於 Windows 的 Outlook 版本 1705 (組建 8201.2102) 或更新版本，或適用於 Mac 的版本 15.39.1010 或更新版本。
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啟用 Outlook 載入宏的載入宏命令。 如需詳細數據，請參閱 Outlook 的載入宏命令。
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計算機上已安裝 Internet Explorer 版本 10 或 11。
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系統管理員預設會在 Microsoft 系統管理中心啟用載入宏。 如果您的系統管理員將部署狀態設為「選擇性，預設為停用」，您可以從 Microsoft Store 載入宏中自行手動新增 Viva Insights Outlook 載入宏。
深入了解
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