Applies ToMicrosoft 清單 OneDrive (公司用或學校用) OneDrive 應用程式 (Mac 版) Windows 版 OneDrive

與其他人共用 OneDrive 檔案、 SharePoint 檔案或 清單,可讓您安全地與組織外部人員共同作業。

  • 如果您使用公司或學校帳戶登入,您可以傳送連結給組織內外的特定人員。

  • 如果您使用Microsoft個人帳戶登入,您只能選擇同時擁有Microsoft個人帳戶的人員。

選取下方的索引標籤以瞭解您的登入方式:

如果您想要保護您的內容,並取得只適用於所邀請人員的連結,請在建立共享連結時,選取 [鏈接設定] 中的 [特定人員]。

OneDrive 中的連結設定,其中醒目提示 [特定人員] 選項。

收件者的體驗取決於您在建立共用連結時選取的設定,以及他們用來檢視檔案的帳戶。

收件者沒有 Microsoft 帳戶

收件者不需要 Microsoft 帳戶。 若要存取內容、 OneDrive、 SharePoint或 清單 傳送一次性密碼至其電子郵件地址以驗證其身分識別。 收到驗證碼之後,他們會在驗證畫面中輸入驗證碼以開啟檔案。 內容受到保護,如果將連結轉寄給其他人,鏈接將無法運作,僅適用於您在共用時指定的人員。

OneDrive 外部共用程式碼要求視窗 OneDrive 外部共用驗證碼視窗

收件者有 Microsoft 帳戶

當擁有 Microsoft 帳戶的人想要存取內容、 OneDrive、 SharePoint或 清單 要求他們登入其帳戶,並要求檢視其名稱、電子郵件位址和相片的許可權以驗證其身分識別。

請注意,在某些情況下,收件者可能需要遵循上述步驟並提供密碼,而不是登入。

OneDrive 外部共用連結驗證以登入。 OneDrive 外部共用許可權視窗。

提示: 

  • 當您完成共同作業,或隨時可以停止共用和移除您檔案的存取權。 如需 OneDrive 和 SharePoint 選取檔案,然後選取 [詳細 數據] > [管理 存取權] 以停止共用。 若是 清單,請開啟清單並選取右上角的信息圖示,然後選取 [管理存取]

  • 為提高 OneDrive 和 SharePoint 檔案的安全性,您可以移除編輯許可權,並開啟 [連結] 設定中的 [封鎖下載]。

[鏈接設定] 中的 [OneDrive 區塊下載] 選項

如果您希望收到共享連結的任何人能夠存取內容,請選取 [鏈接設定] 中 具有連結 選項 的 [任何人]。 收件者不需要 Microsoft 帳戶,而且不需要輸入密碼或登入即可存取內容。

注意: 收件者可以將連結轉寄給其他人,而收到連結的任何人都可以檢視及存取內容。

如果您想要指定誰會收到共享連結,請在 [鏈接設定] 中選取 [特定人員] 選項。 收件者需要 Microsoft 帳戶才能存取內容。

[鏈接設定] 中的 [任何人] 鏈接選項。

深入了解

使用 Microsoft 365 共用檔案和資料夾

共用 SharePoint 檔案或資料夾

共用清單或清單專案

停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更許可權

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