Applies ToMicrosoft 365 中的 SharePoint OneDrive (公司用或學校用)

您隨時都可以 公司用或學校用 OneDrive檔案 SharePoint或Teams檔案或資料夾的共用物件。

查看檔案或資料夾與誰共用

  1. 在文件庫中,選取檔案或資料夾。

  2. 在檔案清單上方,選取 共用

    傳送連結視窗 隨即開啟。

  3. 如果專案目前與任何人共用 ,則傳送連結視窗底部會出現一個共用物件 清單。

    OneDrive sharing permission options with edit or view only options.

  • 清單中的每個迴圈專案代表已共用專案的一或多個群組。

  • 將滑鼠指向任何專案,以查看人員或群組的名稱。

  • 按一下清單中的任何專案,以查看誰可以存取檔案的更多詳細資料。 請參閱 本文稍後的管理 檔案存取權以取得詳細資料。

  • 如果沒有與節共用,則專案目前尚未共用。

管理檔案或資料夾的存取權

當您在共用物件清單中 選取專案時 ,會開啟管理 Access 面板:

  • 提供 Access 的連結 區段會顯示具有檔案或資料夾許可權的連結。 按一下省略號 (...) 以查看已共用連結的使用者。

    商務用 OneDrive 中 [管理 Access] 窗格的 [提供 Access] 區段的連結
  • 直接 存取區 段會顯示可直接存取檔案或資料夾的人和群組。 (包括可存取檔案或資料夾所在網站的群組。)

    商務用 OneDrive 中 [管理存取] 窗格的 [直接存取] 區段

檢視誰可以存取檔案或資料夾時,內部使用者將會顯示其名稱和職稱。 外部使用者只會顯示其電子郵件地址,而 外部使用者會顯示 在位址下方。

共用存取層級

共用的選項不同:

  • [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

  • [<貴組織> 中的人員] 會將檔案的存取權授與貴組織中任何擁有這個連結的使用者,無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。

  • 已擁有文件或資料夾存取權的人員可以使用 [擁有現有存取權限的人員]。 這個選項不會變更項目的權限。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員,請使用這個選項。 

  • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員,不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請,則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。

如果共用選項呈現灰色停用狀態,則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如,他們可能會選擇停用 [任何人] 選項,以防止將可使用的連結轉寄給其他人。

許可權等級也不同:

  • 可以查看 允許收件者只查看檔案或資料夾;他們無法進行變更。 這可以透過選取 [封鎖下載] 選項來進一步限制,這代表他們無法儲存本機複本。

  • 可以編輯 可讓收件者變更檔案或資料夾。

此外,當您建立連結時,您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。

您也可以透過管理 Access面板,停止共用OneDrive或SharePoint檔案或資料夾,或變更許可權

詳細資訊,請參閱共用OneDrive檔案和資料夾

另請參閱

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