共用清單或清單項目

與特定人員共用清單或清單專案

1. 移至清單，或選擇您要分享的清單項目，然後選擇 [ 共用 ] 。

   1. 針對清單，您可以在頂端功能區找到 [共用 ] 。

   2. 對於清單專案，您可以在 [標題] 欄的右側或頂端功能區找到 [ 共用 ] 。

2. 選 人員 具有現有存取權的 [可以使用連結]。

3. 選取 [特定人員]，然後 [套用]。

4. 輸入您要共享清單或清單項目的人員名稱。

5. 選取右側的鉛筆圖示以設定其層級存取權。

   1. 如果您正在共享 清單，您有下列許可權選項：

      • 可以編輯清單可讓人員編輯整個清單，包括編輯、新增或移除專案、欄或檢視。 

      • 可以編輯專案 ，讓人員只能編輯、新增或移除專案。

      • [可以檢視] 可讓人員僅檢視清單。 他們無法編輯或共用專案或清單。

   2. 如果您共享 清單專案，您有下列權限選項：

      • 可以編輯可讓人員對專案進行任何變更。 他們無法編輯任何其他項目或清單。

      • [可以檢視 ] 可讓人員只檢視專案。 他們無法檢視任何其他項目或清單。

6. 如果您想要的話，可以納入訊息。

7. 選取 [傳送]。

使用 [複製連結] 共用清單或列表專案

1. 移至清單，或將游標暫留在您要共用的清單專案上，然後選取 [ 共用 ] 。

2. 使用默認許可權，或選取 <組織中的 人員> 使用連結可以編輯來變更連結許可權。
   

3. 若要變更連結權限，請選取您想要授予連結存取權之對象的選項：

   : 如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止將可使用的連結轉寄給貴組織外的其他人。

   •   [任何人] 會將存取權授與所有收到這個連結的使用者，無論他們是直接從您或是透過其他人轉寄來取得連結。 因此共用對象可能也包含貴組織外部人員。

     :  SharePoint Server 2019 中無法使用此選項。

   • <貴組織中的 人員> 可讓貴組織中擁有連結存取權的任何人，無論他們直接從您收到連結或從其他人轉寄。

   • 具有現有存取權的 人員 可讓擁有存取權的人員使用。 如果您只是要傳送連結給已擁有存取權的人員，請使用這個選項。

   • [特定人員] 僅將存取權授與您指定的人員，不過其他人員也可能已具有存取權。 如果有人員轉寄共用邀請，則只有已具有該項目存取權的人員才能使用該連結。 若要與特定人員共用，請參閱上一節與 特定人員共用清單或列表專案。 

4. 在 [其他設定] 底下，選取下列其中一個選項。

   1. 如果您正在共享 清單，您有下列許可權選項：

      • 可以編輯清單可讓人員編輯整個清單，包括編輯、新增或移除專案、欄或檢視。 

      • 可以編輯專案 ，讓人員只能編輯、新增或移除專案。

      • [可以檢視] 可讓人員僅檢視清單。 他們無法編輯或共用專案或清單。

   2. 如果您共享 清單專案，您有下列權限選項：

      • 可以編輯可讓人員對專案進行任何變更。 他們無法編輯任何其他項目或清單。

      • [可以檢視 ] 可讓人員只檢視專案。 他們無法檢視任何其他項目或清單。

5. 當完成時，選取 [確定]。

6. 當您準備好傳送連結時，請選取 [複製並貼上您要傳送連結的位置]。

   : 

   • 清單 儲存在 SharePoint 上的許可權，請遵循 SharePoint 網站的連結共享系統管理員許可權。 清單 儲存在 [我的 清單 遵循配置檔的 OneDrive 共用許可權。 您可以在 SharePoint 系統管理中心設定這兩項。

   • 共用連結授與的許可權只會在連結存在時持續。 例如，當連結停用時，存取權會 (撤銷，但使用者可能仍可透過其他方式) 存取清單專案。

   • 選取 [允許編輯] (，並在人員登入) 組織中的人員可以編輯清單專案的欄值時。 未選取 [允許編輯] 時，貴組織中的人員可以檢視專案及其欄值，但無法編輯。

   • 網站系統管理員可以限制共用，只讓擁有者可以共用。

   • 如果網站系統管理員未限制與網站擁有者共用，任何擁有清單專案編輯許可權的人員都可以選取 [共用] 或 [複製] 連結，與其他人共用該列表專案。 人員 沒有編輯許可權的人員可以使用 [複製連結] 取得已擁有清單專案許可權的人員易於存取的連結。

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