在班次中建立團隊排程

本文內容

步驟 1：開啟 Shifts 應用程式

步驟 2：為您的小組建立排程

步驟 3：新增排程群組

步驟 4：新增小組成員以排程群組

步驟 5：為您的小組選擇排程設定

步驟 6：在 Teams 中開啟班型標籤

後續步驟

步驟 1：開啟 Shifts 應用程式

在 Teams 桌面或網頁的左側，選取 [Shifts]。 如果您在那裡沒有看到 [班次]，請移至 [檢視更多應用程式 ，並在應用程式清單中尋找 [班次]。 

步驟 2：為您的小組建立排程

1. 在 [班次] 左上角，選取 [選擇或建立排程 ]，然後選取 [新增排程]。

2. 在 [ 建立團隊排程 ] 對話框中 ，選取 您要為其建立排程的團隊旁的 [建立]。

   附註: [ 建立 ] 按鈕僅適用於您擁有的團隊。 如果您不是想要為其建立排程之團隊的團隊擁有者，請連絡您的IT系統管理員。 

3. 設定小組位置的時區，選取最接近的城市，然後選擇 [確認]。

步驟 3：新增排程群組

若要設定新的排程，您必須先建立排程群組，然後在每個群組中新增小組成員。 根據團隊內的常見特性來排程群組，例如角色或部門，組織人員的排程。 例如，零售商店可能會有下列群組：銷售關聯、收納員、樓面主管。

根據預設，新的排程包含一個名為 未命名群組的群組。 視需要重新命名此群組並新增更多群組。   

若要新增群組： 

1. 在排程中，選取 [新增群組]。

2. 選 新群組旁的 [ 更多選項 ]，選擇 [ 重新命名群組]，然後為您的群組命名。

   提示: 您可以在 Teams 的聊天和頻道文章中使用@mentions名稱，因此請務必選擇容易辨識的名稱。  

3. 選取 [儲存]。

步驟 4：新增小組成員以排程群組

新增排程群組之後，將人員新增至每個群組。  

1. 在您要新增團隊成員的排程群組旁，選取 [ 新增人員]。

2. 輸入人員的名稱或電子郵件位址，在清單中選取其名稱，然後選取 [ 新增]。

3. 視需要繼續新增人員。

4. 完成後，選取 [關閉]。

步驟 5：為您的小組選擇排程設定

自定義並確認您希望小組使用的排程選項和 Shifts 功能。  

在 [班次] 中，移至 [ 設定] 索引標籤 。 從這裡定義您的排程設定，並選擇您要為小組啟用的 Shifts 功能。 舉例來說，您可以： 

• 設定您希望排程開始的星期幾。

• 在排程中啟用開放式班次，讓員工要求。

• 選擇員工是否可以調班，並提供班次給同事。

• 設定員工是否可以要求休假，以及新增或編輯休假原因。

• 開啟時間時鐘，讓工作人員打卡出班和記錄分隔時間。

• 設定班次可見度隱私權控件，以控制後層員工可以看到彼此的班次和詳細數據層級。

 如需每個設定的詳細數據，請參閱在 Shifts 中管理小組排程的設定。

步驟 6：在 Teams 中開啟班型標籤 (選用)

Shift 型標籤可讓您即時聯繫上班的人員。 透過這項功能，團隊成員會自動被指派符合班次中排程組名的標籤。  
 
團隊中的任何人都可以在@mentions中使用標籤來開始聊天或在頻道文章中使用。 通知只會傳送給在使用標籤時輪班的人員。  

在 Teams 設定中選擇是否要為您的團隊啟用 Shift 型標籤。 若要深入瞭解，請參閱 在Teams中開啟班型標籤。 

後續步驟

現在您已經設定排程群組和排程設定，可以填入排程了。 將班次指派給您的小組成員，並視需要在每個群組中新增開放式班次。 若要深入瞭解，請參閱在班次中將班次新增至排程。

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