開始使用 [班次]

本文內容

• 開啟 Shifts 應用程式

• 查看您的班次

• 使用標籤與輪班時的其他人通訊

• 建立排程

• 將排程從 Excel 匯入到 Shifts

• 查看團隊排程

• 開啟其他排程

開啟 Shifts 應用程式

Shifts 和其他應用程式位於 Teams 左側。 選取它以開始處理您的排程。 如果您在那裡沒有看到，請選取 [其他應用程式 ，並在清單中找到它。

查看您的班次

追蹤團隊排程中所有即將到來的班次。

1. 選擇[其他選項 ]，然後選擇[Shifts]。

2. 隨即顯示您本週的班次。

3. 選擇日期清單上方的 [日期] 或 [月份] 按鈕來縮小或擴大您的模式。

   附註: 若您是主管或系統管理員，便會看到每個人的本週班次。

使用標籤與輪班的其他人通訊

當您為班次命名時，該班次會自動變成標籤。 標籤可用於聊天中的 [收件者] 行@mentions，或在團隊任何標準頻道的貼文中使用。

Shift 型標籤可讓您即時聯繫上班的人員。 只有在聊天或頻道貼文中使用標籤時，通知才會傳送給上班的人員。 例如：

• 商店經理會使用@Cashiers標籤，將公告張貼至所有輪班收納者的通道。

• 一位護士使用@CardiologistsOnCall標籤開始與所有通話記錄人員聊天。

建立排程

在 Shifts 中，每個 Teams 團隊都會獲得一個排程以供使用，您可以為擁有的任何團隊建立排程。

如果這是您第一次使用 Shifts，且您的團隊尚未排程，別擔心，我們會逐步引導您完成建立程序，並提供有關如何使用此應用程式的秘訣。

您可以在此應用程式中為尚未排程的 Teams 團隊建立排程：

1. 移至應用程式左上角，然後選取團隊名稱。

2. 選取 [建立團隊]，然後選擇要建立排程的團隊。

3. 確定排程班的時區正確無誤，然後選擇 [建立]。

現在您已建立排程，下一個步驟是填寫。

將排程從 Excel 匯入到 Shifts

您可以使用 Excel 活頁簿，將排程帶入班次。 將排程從 Excel 匯入到 Shifts 可協助您更快速地設定團隊，特別是當您管理大型團隊時。 

若要深入瞭解，請參閱 將排程從 Excel 匯入到 Shifts。

查看團隊排程

查看任一指定日期的排班人員。

1. 移至應用程式最左側的 [更多選項] ，然後選擇 [Shifts]。

2. 您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。

您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
 

開啟其他排程

以下說明如何在身處多個團隊時開啟其他排程。

1. 移至應用程式最左側的 [更多選項] ，然後選擇 [Shifts]。

2. 向下滾動以尋找您的團隊。

3. 您可以使用框架頂端的按鈕變更查看的日期。

您可以在該處選取班次來查看詳細資料、調班或提供其他人班次資訊。
 

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