開始使用 [班次]
Applies To
Teams Microsoft Teams歡迎使用 [班次]，這是 teams Microsoft隨附的員工排程和時間追蹤應用程式。 有了班次和 Teams，您和您的團隊就擁有一個排程、通訊和共同作業的位置，需要隨時隨地在任何裝置上完成工作。
無論您是要填入空班的第一線經理，或是想檢視或要求變更排程的第一線工作人員，我們都能夠協助您完成工作。
本文內容
如何? 取得 Shifts 應用程式？
Teams 隨附 Shifts 應用程式。 如果您有 Teams，表示您有班次！
您可以在 Teams 電腦版、網頁版和行動裝置版上使用班次。
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桌面和網頁上的班次已針對排程建立和管理進行優化。 經理有許多空間可以規劃即將到來的一天、一周或一個月，並在出現時回應變更的需求。
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行動裝置上的班次適用於員工。 小組成員可以視需要快速點選、設定顯示狀態，以及提出班次和休假要求，查看他們即將到來的班次。
如何? 存取班次？
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在桌面和網頁上：在 Teams 左側的應用程式行中，選取 [Shifts]。 如果您在那裡沒有看到，請選取 [檢視其他應用程式
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在行動裝置上：在Teams中，點選應用程式行中的 [班 次]。 如果您在那裡沒有看到，請從應用程式行向上撥動。
釘選 Shifts 應用程式以快速存取
如果您有 Microsoft 365 F3 或 F1 授權，Shifts 會自動釘選到 Teams 以便輕鬆存取。 否則，若要釘選：
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在桌面和網頁上：在 Teams 左側的應用程式行中，選取 [檢視更多應用程式
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在行動裝置上：在應用程式行上向上撥動、點選 [ 編輯]，然後將 [Shifts] 從 [其他應用程式] 拖曳到頂端區段。
如何? 開始使用 Shifts 嗎？
第一線管理員
若要啟動並執行，以下是第一次建立及發佈小組排程的概觀。
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建立團隊排程。 建立您的排程、新增排程群組，以及在每個群組中新增小組成員。
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為您的小組設定排程設定。 定義您要提供給小組的排程選項和班次功能。
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在排程中新增班次。 視需要將班次指派給小組成員，並將開啟的班次新增至群組。
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發佈 () 排程共用。 共享之後，小組成員就可以在排程中檢視自己的班次和小組的班次。
提示: 您可以使用 Excel 活頁簿將排程匯入班次。 Excel 匯入可提供協助 比起手動填寫排程，您能更快速地進行設定，特別是當您管理大型團隊時。若要深入瞭解，請參閱將排程從 Excel 匯入到 Shifts
第一線工作人員
在您的主管建立小組排程併發佈之後，您就可以在排程上 看到自己的所有班次和團隊的班 次。
我可以在班次中做什麼？
以下是主管和小組成員可在桌面計算機、網路和行動裝置上的 Shifts 中執行哪些動作的概觀。
前線經理 (團隊擁有者)
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功能¹ |
桌面 |
Web |
行動裝置 |
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建立排程並與小組共用。 |
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將排程從 Excel 匯入到 Shifts。 |
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複製排程。 |
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新增、更新及刪除排程群組，根據團隊內的常見特性來組織小組成員。 例如，部門或工作類型。 |
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新增、更新及刪除班次。 |
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新增、更新及刪除開放式班次，以供其所屬小組的工作者要求。 |
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新增、更新及刪除其他小組 (位置) 要求的開放式班次。 |
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管理團隊的排程設定。 |
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管理 (核准及拒絕) 工作者的休假和輪班要求。 |
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匯出和檢視工作表報告。 |
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將排程導出至 Excel。 |
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回顧 排程上的班次。 |
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列印排程。 |
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¹此表格摘要列出使用 Shifts 做為獨立 App 時的功能。 如果貴組織將班次與員工管理系統搭配使用， (WFM) 透過連接器同步處理排程數據，您可以從班次中檢視和管理 WFM 系統中的排程。 深入瞭解管理員在 WFM 系統中使用Shifts時可用的功能。
第一線工作人員 (小組成員)
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功能¹ |
桌面 |
Web |
行動裝置 |
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檢視您自己的班次。 |
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檢視團隊排程。 |
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檢視排程群組中可用的開放式班次。 |
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要求在您的位置接班。 |
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要求在其他位置接班。 |
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要求休假。 |
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與同一個團隊的同事調班。 |
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為同一個團隊的同事提供班次。 |
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輪班和休息時打卡。 |
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編輯打卡/打卡和打卡的時程表專案。 |
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設定可用性。 |
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設定班提醒。 |
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¹此表格摘要列出使用 Shifts 做為獨立 App 時的功能。 如果貴組織將班次與員工管理系統搭配使用， (WFM) 透過連接器同步處理排程數據，您可以從班次中檢視和管理 WFM 系統中的排程。 深入瞭解搭配 WFM 系統使用 Shifts 時，小組成員可用的功能。
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