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本文適用於前線主管。

您可以將任何指定日期範圍的小組班次排程數據匯出至 Excel 活頁簿。

附註: 如果您的小組使用時間時鐘,請參閱 匯出時間報告

匯出排程資料

  1. 在排程的右上角,移至 [其他選項][其他選項] 按鈕,然後選取 [匯出排程]

  2. 針對您要匯出的時間範圍,選擇開始和結束日期。

  3. 根據您想要執行的動作,您有幾個選項。 視案例而定,執行下列其中一項操作。 

    • 您的排程會定期為小組中的每個工作人員重複,而您想要將排程匯 入 Shifts 以在未來的日期重複使用。 在此案例中,開啟 [可匯入格式 導出] 切換開關。  可匯入格式之 Shift 排程數據的導出選項螢幕快照。

      附註: 匯出排程之後,請先更新 Excel 活頁簿中每個小組工作人員的開始和結束日期,再將它匯入到 Shifts。

    • 您想要針對小組的特定時間範圍,檢視總付費時數、休假 (完整或部分天數) ,以及班次記事等資訊。在此案例中,關閉 [可匯入的格式 匯出] 切換開關,然後選取對應的複選框,以包含每日工作時間、休假和/或班次記事。 班次中匯出選項的螢幕快照,顯示班次注意事項、每日工作時間和休假選項。

  4. 選取 [匯出]。

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