使用班次打卡上班和下班
Applies To
Teams 商務用 Office Microsoft Teams本文適用於第一線主管和工作人員。
透過班次中的時鐘功能,您可以在 Teams 行動裝置、桌面電腦和網頁上打卡出班。開啟時間時鐘 。 如果位置偵測也已啟用,而且您允許 Teams 存取您的位置,則當您在行動裝置上打卡和外出時,就會記錄您的位置。
若要使用此功能,主管必須先在 Shifts 設定中附註: 您可以在 Teams 行動裝置版的 Shifts 中檢視和編輯您的工作表,但無法在桌面或網頁上檢視和編輯。
時鐘位於
當您開始班時,點選 [ 時間時鐘],挑選您要打卡的小組,然後在 [班次] 下長按 。
輪班時間計數器會啟動,並讓您知道您已經工作多久。
當您打卡時,您會看到這兩個按鈕。
-
[ Shift ] 底下的 [] 按鈕,以及 hh:mm:ss 的換班時間計數器。
-
在 hh:mm:ss [ 中斷 ] 底下的 [] 按鈕。
休息一下
若要在班次期間休息一下,請按住 Break] 底下。 您現在只會看到分隔時間計數器,這可讓您知道自己已經休息多久。
附註: 當您開始休息時,輪班時間計數器會停止。 您必須先結束休息時間,才能繼續或結束您的班次。
若要結束休息,請按住 分隔符] 底下。 從這裡,兩個按鈕會再次顯示,而換班時間計數器會從上次中斷的地方繼續。
打卡
在班次結束時,按住 按 Shift 鍵來打卡。
編輯和確認您的時程表
您可以檢視時間時鐘活動,並更正或確認時程表上的資訊。
您的時程表會在打卡後顯示。 您也可以隨時開啟它。 點選 [ 時間時鐘],挑選您要查看工作表的小組,然後點選右上角的 [ ]。
-
編輯時程表上的活動可讓您:
-
更新您的上班/出日和時間。
-
更新您的休息開始/結束日期和時間。
-
新增或刪除分隔符。
-
在時程表專案中新增附註。
-
刪除工作表專案的所有活動。
-
-
確認時程表上的活動表示您將無法編輯該時程表專案。
附註: 如果您是主管,您可以匯出小組的時程表報告。 深入瞭解如何 在 Shifts 中匯出和檢視小組的時程表報告。
時鐘位於
開始輪班時,選取 [ 打卡方式]。 輪班時間計數器 hh:mm 啟動,並讓您知道您已經工作多久。
休息一下
若要在輪班期間休息一下,請選取班內時間計數器旁的向下箭號,然後選取 [ 開始休息]。 分隔時間計數器 hh:mm 可讓您知道您在休息的時間長短。
附註: 當您開始休息時,輪班時間計數器會停止。 您必須先結束休息時間,才能繼續或結束您的班次。
若要結束休息,您可以選取分隔時間計數 器 hh:mm 或選取其旁邊的向下箭號,然後選取 [結束符]。 接著您會看到輪班時間計數器 hh:mm,此計數器會從上次中斷的地方繼續。
打卡
若要在輪班結束時打卡,您可以選取輪班時間計數器 hh:mm,或選取旁邊的向下箭號,然後選取 [ 逾時]。
附註: 如果您是主管,您可以匯出小組的時程表報告。 深入瞭解如何 在 Shifts 中匯出和檢視小組的時程表報告。
如果您的組織使用 Shifts 搭配 UKG Pro Workforce Management
如果您使用 Shifts 搭配 UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) ,您也可以根據公司政策使用 UKG Pro WFM 來打卡上下班。
以下是使用時鐘時要遵循的最佳做法。 使用這些指導方針可避免在計時卡中記錄不相符。
附註: 搭配 UKG Pro WFM 使用 Shifts 時,不支援使用時間時鐘在輪班期間開始或結束休息時間,以及編輯或確認工作表。
主管和員工:
-
如果您的公司原則允許您使用 UKG Pro WFM,除了班次和打卡,請使用相同的應用程式來打卡或下班打卡。 例如,如果您使用 Shifts 打卡到班次,請使用 Shifts 來打卡該班。
經理:
-
使用 UKG Pro WFM 來管理和檢閱員工的時卡和時卡例外狀況。
-
請勿在 UKG Pro WFM 中編輯員工目前當天排定的班次,特別是如果他們已經打卡打卡或不打卡。