Applies ToTeams 商務用 Office Microsoft Teams

本文適用於第一線主管和工作人員。

透過班次中的時鐘功能,您可以在 Teams 行動裝置、桌面電腦和網頁上打卡出班。若要使用此功能,主管必須先在 Shifts 設定中 開啟時間時鐘 。 如果位置偵測也已啟用,而且您允許 Teams 存取您的位置,則當您在行動裝置上打卡和外出時,就會記錄您的位置。

您可以在 Teams 行動裝置版的 Shifts 中檢視和編輯您的工作表,但無法在桌面或網頁上檢視和編輯。 

時鐘位於

當您開始班時,點選 [Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示 時間時鐘],挑選您要打卡的小組,然後在 [班次] Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示下長按 [Microsoft Teams 班次開始] 按鈕

輪班時間計數器會啟動,並讓您知道您已經工作多久。 

當您打卡時,您會看到這兩個按鈕。

Shifts 行動裝置上班與休息時間計數器和按鈕的螢幕快照

  • [ Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示Shift ] 底下的 [Microsoft Teams [停止] 按鈕] 按鈕,以及 hh:mm:ss 的換班時間計數器。

  • 在 hh:mm:ss Microsoft Teams 班次中斷圖示[ 中斷 ] 底下的 [[Microsoft Teams 班次開始] 按鈕] 按鈕。

休息一下

若要在班次期間休息一下,請按住 [Microsoft Teams 班次開始] 按鈕 Microsoft Teams 班次中斷圖示Break] 底下。 您現在只會看到分隔時間計數器,這可讓您知道自己已經休息多久。

當您開始休息時,輪班時間計數器會停止。 您必須先結束休息時間,才能繼續或結束您的班次。 

若要結束休息,請按住 Microsoft Teams [停止] 按鈕 Microsoft Teams 班次中斷圖示分隔符] 底下。 從這裡,兩個按鈕會再次顯示,而換班時間計數器會從上次中斷的地方繼續。

打卡

在班次結束時,按住 [Microsoft Teams 班次停止] 按鈕Microsoft Teams 班次圖示Shift 鍵來打卡。 

編輯和確認您的時程表

您可以檢視時間時鐘活動,並更正或確認時程表上的資訊。

您的時程表會在打卡後顯示。 您也可以隨時開啟它。 點選 [ Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示 時間時鐘],挑選您要查看工作表的小組,然後點選右上角的 [ Microsoft Teams 時程表圖示 ]。

  • 編輯時程表上的活動可讓您:

    • 更新您的上班/出日和時間。

    • 更新您的休息開始/結束日期和時間。

    • 新增或刪除分隔符。

    • 在時程表專案中新增附註。

    • 刪除工作表專案的所有活動。

  • 確認時程表上的活動表示您將無法編輯該時程表專案。

如果您是經理,您可以匯出小組的時間報告。 深入瞭解如何 在 Shifts 中匯出時間報告。 

時鐘位於

開始輪班時,選取 [ 打卡方式]。 輪班時間計數器 Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示hh:mm 啟動,並讓您知道您已經工作多久。 

休息一下

若要在輪班期間休息一下,請選取班內時間計數器旁的向下箭號,然後選取 [ 開始休息]。 分隔時間計數器 Microsoft Teams 班次中斷圖示hh:mm 可讓您知道您在休息的時間長短。

當您開始休息時,輪班時間計數器會停止。 您必須先結束休息時間,才能繼續或結束您的班次。 

若要結束休息,您可以選取分隔時間計數 Microsoft Teams 班次中斷圖示hh:mm 或選取其旁邊的向下箭號,然後選取 [結束符]。 接著您會看到輪班時間計數器 Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示 hh:mm,此計數器會從上次中斷的地方繼續。 

打卡

若要在輪班結束時打卡,您可以選取輪班時間計數器 Microsoft Teams 時間時鐘] 圖示 hh:mm,或選取旁邊的向下箭號,然後選取 [ 逾時]

如果您是經理,您可以匯出小組的時間報告。 深入瞭解如何 在 Shifts 中匯出時間報告。 

如果您的組織使用 Shifts 搭配 UKG Pro Workforce Management

如果您是使用班次搭配UKG Pro Workforce Management (UKG Pro WFM) ,您也可以根據公司政策使用UKG Pro WFM來打卡上下班。 

以下是使用時鐘時要遵循的最佳做法。 使用這些指導方針可避免在計時卡中記錄不相符。 

主管和員工:

  • 如果您的公司原則允許您使用 UKG Pro WFM 除了 Shifts 以打卡進出之外,請使用相同的應用程式來打卡或下班打卡。 例如,如果您使用 Shifts 打卡到班次,請使用 Shifts 來打卡該班。

經理:

  • 使用 UKG Pro WFM 來管理和檢閱員工的時卡和時卡例外狀況。

  • 請勿在 UKG Pro WFM 中編輯員工目前當天排定的班次,特別是如果他們已經打卡打卡或不打卡。

針對 IT 系統管理員

最前線組織的班次

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