在 Shifts 中匯出小組的時程表報表
Applies To
Teams 商務用 Office Microsoft Teams本文適用於前線主管。
如果您的小組在 Shifts 中使用 時間時鐘 功能,您可以將小組的時程表報告匯出至 Excel 活頁簿,以供薪資或報告之用。
本文內容
匯出小組的時程表報表
-
在排程中,選取 [ 時鐘] 旁的箭號 ,然後選取 [ 匯出時程表]。
-
在 [ 匯出時間報告 ] 對話框中,選擇您要匯出之報表的開始和結束日期。
-
選取 [匯出]。 您的報表會匯出至 Excel 活頁簿。
根據預設,檔案會以下列名稱儲存到計算機上的 [下載] 資料夾:TimeSheetExport_<开始日期>-TO-<結束日期>_<小组标识符>.xlsx。
附註: 員工可以在行動裝置上編輯其工作表長達一個月,或在確認之前編輯。 所有原始和編輯的時間都會顯示在報表中。
檢視小組的時程表報表
Excel 活頁簿包含下列工作表:
-
最終時間時鐘報告:此工作表中的數據報括小組成員對其時程表所做的編輯。
-
原始時間時鐘報告:顯示小組成員) 編輯其時程表之前 (的原始時程表數據。
-
每日總計:顯示每個小組成員的每日總計。
-
總計 <結束日期的開始日期>:顯示每個小組成員的報表日期範圍總計。
最後一個時鐘報表和原始時鐘報表工作表
小組成員的每個時鐘輸入都會顯示為列,並包含下列欄。
欄 |
欄名稱 |
描述 |
---|---|---|
A |
圖例 |
|
B |
日期 |
輪班日期 |
C |
員工名稱 |
團隊成員名稱 |
D |
時間時鐘 |
日期和時間的時鐘 |
E |
逾時 |
逾時日期和時間 |
F |
Shift 開始時間 |
排程班的開始時間 |
G |
Shift 結束時間 |
排定的班結束時間 |
H |
無薪時數 |
無薪時數 |
I |
付費時數 |
付費時數 |
J |
已排程時數 |
已排程時數 |
K |
工時 |
工時 |
L |
中斷開始時間 |
中斷開始日期和時間 |
M |
中斷結束時間 |
中斷結束日期和時間 |
N |
中斷記事 |
員工輸入的任何中斷記事 |
O |
需要休息時間 |
包括付費和未付在內的總休息時間 |
P |
在位置打卡 |
根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點打卡 |
Q |
打卡在位置 |
根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點打卡 |
R |
[在位置開始中斷] |
根據 GPS 數據,指出員工是否在指派的工作地點開始休息 |
S |
分隔符已在位置結束 |
根據 GPS 數據,指出員工是否已在指派的工作地點結束分隔符 |
T |
工時減去分隔時間 |
工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間 |
U |
記事 |
員工在編輯工作表時輸入的任何記事 |
V |
證實 |
指出員工是否已確認其時程表 |
W |
¹保留 |
總休假時間 |
X |
¹Sick Day |
總休假時間 |
Y |
¹Vacation |
總休假時間 |
Z |
¹Off |
總休假時間 |
AA |
¹Unpaid |
總休假時間 |
¹ Shifts 中的停用休假原因。 您在報表中看到的休假原因取決於班次設定中針對小組排程 設定的休假原因 。
每日總計工作表
每一列代表具有下列欄的小組成員。
欄 |
欄名稱 |
描述 |
---|---|---|
A |
<空白> |
|
B |
列標籤 |
|
C |
工時 |
工時 |
D |
已排程時數 |
已排程時數 |
E |
無薪時數 |
無薪時數 |
F |
付費時數 |
付費時數 |
G |
需要休息時間 |
包括付費和未付在內的總休息時間 |
H |
工時減去分隔時間 |
工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間 |
I |
¹保留 |
總休假時間 |
J |
¹Sick Day |
總休假時間 |
K |
¹Vacation |
總休假時間 |
L |
¹Off |
總休假時間 |
M |
¹Unpaid |
總休假時間 |
¹ Shifts 中的停用休假原因。 您會在報告中看到這裡的休假原因,取決於班 次設定中 為您的小組排程設定的休假原因。
工作表> 結束日期 <開始日期總計
每一列代表具有下列欄的小組成員。
欄 |
欄名稱 |
描述 |
---|---|---|
A |
列標籤 |
|
B |
工時 |
工時 |
C |
已排程時數 |
已排程時數 |
D |
無薪時數 |
無薪時數 |
E |
付費時數 |
付費時數 |
F |
需要休息時間 |
包括付費和未付在內的總休息時間 |
G |
工時減去分隔時間 |
工作總時數,從員工的上班時間和打卡時間計算,不包括付費和未付的休息時間 |
H |
¹保留 |
總休假時間 |
I |
¹Sick Day |
總休假時間 |
J |
¹Vacation |
總休假時間 |
K |
¹Off |
總休假時間 |
L |
¹Unpaid |
總休假時間 |
¹ Shifts 中的停用休假原因。 您會在報告中看到這裡的休假原因,取決於班 次設定中 為您的小組排程設定的休假原因。