疑難解答 Office 中的共同撰寫

共同撰寫疑難解答

以下是一些在嘗試共同撰寫檔案和檔時可能會造成問題的情事。

• 檔案使用未使用敏感度標籤用的資訊版權管理 (IRM) 或數位版權管理 (DRM) 。 若要在使用 Microsoft Purview 資訊保護 敏感度標籤套用資訊版權管理的檔上共同撰寫，您必須連絡您的系統管理員，以啟用加密檔的共同撰寫功能。 請參閱 Microsoft Purview (合規性) (docs.com) 。

• 檔案隨即取出。 要求取出可能會導致此問題。

  

  如需此設定的詳細資訊，請參閱 設定需要取出檔案的文檔庫。

• 檔案會使用密碼保護進行加密。

• 不支援檔案格式。 僅支援新式格式，包括 .docx、.pptx、.xlsx 和 .xlsb 檔格式。 您無法使用 Office 2007 或更舊的格式、.rtf或其他格式共同撰寫。 在大多數情況下，您可以將不受支援的檔案格式儲存為目前版本的 Word 或 PowerPoint支援的格式。

• 檔案會標示為完稿。 檔案擁有者已決定停止編輯或共同撰寫檔案的程式，而且檔案現在為唯讀。

• 某些 Office 組策略設定會防止共同撰寫，包括下列專案：停用自動合併客戶端原則、停用 Co-Authoring 伺服器原則，以及停用 Co-Authoring 客戶端原則。 請參閱 停用 SharePoint 中的共同撰寫 功能或與 SharePoint 系統管理員交談。

• 該檔案是包含 ActiveX 控制件的 Word或 Excel 檔案。 

• 您正嘗試共同撰寫使用 ExcelExcel 活頁簿檔格式之 ISO 嚴格版本的 Excel 活頁簿 (.xlsx) 。

• 您嘗試使用不支援共同撰寫的 Excel 版本共同撰寫 Excel 活頁簿。 如需支援哪一個版本的詳細資訊，請參閱 使用共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業。

• 您正嘗試在 SharePoint 內部部署網站上共同撰寫 Excel 活頁簿。 如果您不確定您的網站是否為內部部署網站，請詢問您網站或 IT 部門的主管。 如需 Excel 共同撰寫的詳細資訊，請參閱使用 共同撰寫功能，同時在 Excel 活頁簿上共同作業。

• Excel 或 Word檔案包含不受支持的物件，例如 Ole 物件、SmartArt 圖形、圖表或筆跡物件。 嘗試開啟具有物件的版本，看看是否封鎖共同撰寫。

• Word 檔使用含有子檔的主控檔、包含 HTML 框架集，或是以部落格的形式發佈。

• Word 檔已長時間未關閉。

• Word 檔中未選取 [ 儲存隨機數以改善合併精確度 ] 複選框。 Word 將隨機數新增至已儲存的檔，以追蹤相關版本。 若要確認：

  開啟 [儲存隨機數] 以改善合併精確度

  1. 按兩下功能區上的 [檔案] 索引標籤，按兩下 [選項] 以顯示 [Word 選項] 對話框。

  2. 按兩下 [信任中心]，按兩下 [ 信任中心設定] 以顯示 [ 信任中心 ] 對話框。

  3. 按兩下 [隱私選項]，然後在 [ 檔特定設定 ] 區段底下。

  4. 確定已選取 [ 儲存隨機數以改善合併精確度 ] 複選框。