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在您的檔案上共用和共同作業,是一種傳統上僅限於桌面裝置的強大功能。 現在,Android 版 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 可讓您同時從行動裝置或平板電腦共用及共同作業。

邀請人員加入檔案

若要邀請其他人存取此檔案,請遵循下列簡易步驟:

附註: 您必須登入 Microsoft 帳戶,而且您想要共用的檔案必須儲存在 Microsoft OneDrive 或商務用 OneDrive 上,才能與此功能共用檔案。

  1. 在您 app 的右下角或上部功能區中, 按一下 [共用] 圖示來給予其他使用者您檔案的存取權 [共用] 圖示。 [傳送連結] 功能表可協助您邀請其他人存取您的檔案。

  2. 按下功能表頂端的 [誰可以存取連結] 選項,設定您想要的連結運作方式。 

  3. 在此功能表中,您可以選取要授與存取權的人員,無論您是否想要讓他們編輯,或是按下 [允許編輯] 核取方塊,以及是否要禁止他們透過按 [封鎖下載] 旁的切換來下載檔案。 按[套用] 儲存變更。

    附註: 如果選項呈現灰色且無法選取,這表示您的組織禁止您選取該選項。

    選取哪些人可以存取檔案、是否允許編輯或封鎖下載。

  4. 您有數種方式共用檔案:

    • 輸入您要邀請您加入此檔之人員的電子郵件地址。 您可以在邀請清單下方輸入選用的訊息,然後按下 [傳送]。 受邀者會收到一封自動產生的電子郵件,其中包含可存取該檔案的連結,以及您輸入的訊息(如果有的話)。

    • 按 [複製連結] 按鈕,將連結儲存至您的記事本,即可貼到其他位置。

    • 按 App 按鈕或 [更多應用程式],透過您裝置上的其他 App 傳送連結。

    • 按 [傳送複本] 下拉式功能表傳送檔案複本。

  5. 一旦您邀請其他人共用檔案,檔案就會自動顯示在 [共用(Mac 或 iOS)] 或 [與我共用] (Android)清單中。 如需有關此內容的詳細資訊,請參閱請參閱其他人與您共用的檔案。

管理共用

一旦您邀請人員共用您的檔案,您仍然可以控制共用檔案的方式。

  1. 若要存取共用管理設定,請輕觸 [共用] 圖示,然後選擇 [管理存取(...)]。

    這是 [管理存取] 按鈕所在的位置。

    附註: [管理存取] 選項只有在檔案已與其他人共用時才會出現。

  2. 按下連結旁的 [更多選項] 按鈕(...),或貴組織中具有連結的人員可以編輯文字,以開啟更多選項。

    [管理存取權] 功能表,可讓您變更選項,以及查看共用檔案的人員。

  3. 若要停止共用連結,請按連結旁的 [ X ],然後按下 [刪除連結]。

    您可以從這個功能表變更 [共用] 設定

  4. 您可以按 [連結設定] 底下的選項,變更您是否希望受邀者能夠編輯檔案。

    附註: 

    • 如果該選項呈現灰色,表示您的組織不能讓您變更選項。

    • 您必須刪除 [共用] 連結(在先前步驟3中所示),然後重新傳送已選取 [正確的編輯] 選項的連結。

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