在PowerPoint中搭配 Copilot 使用貴組織的品牌
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Microsoft 365 PowerPoint Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint iPad 版 PowerPointCopilot 非常適合與從空白和Microsoft範本建立的簡報搭配使用。 但您現在也可以將PowerPoint中的 Copilot 與公司範本搭配使用。 您可以將 Copilot 與公司範本搭配使用,建立專為貴組織量身打造的簡報。
貴組織的範本會位於特定資料夾中。 當您到達該位置時,只要流覽可用的品牌範本,選取適合您簡報的範本即可。 若要瞭解要在哪裡找到這些範本,請參閱在PowerPoint中使用貴組織的範本。
若要使用 Copilot 體驗最佳結果,請遵循下列指導方針。 您可能需要範本建立者和 IT 系統管理員的協助,才能修改公司範本,並在組織資產庫 (OAL) 中發佈範本。
從您的品牌範本開始
您可以使用任何 PowerPoint 簡報或範本檔案搭配公司品牌做為範本。 您可以從公司範本建立新簡報,或使用公司品牌儲存簡報復本,以使用 Copilot 建立新簡報。
接著,您應該會在功能區中看到 [ 可使用的 Copilot] 按鈕。 開啟 Copilot 聊天後,您可以使用提示指南建立 簡報、從檔案建立簡報 或新增投影片。 新增投影片時,Copilot 會利用原始簡報中的公司品牌主題。
設定組織資產庫
您必須為PowerPoint設定組織資產庫 (OAL) ,提供集中位置來儲存和維護 PowerPoint 樣本 (.potx 檔案) 。 如需詳細數據,請參閱在 Microsoft 365 中建立組織資產庫 - SharePoint。
最低範本需求
幻燈片母板至少需要這些版面配置:
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標題投影片:標題佔位元 + 副標題佔位符
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標題投影片:標題佔位元 + 副標題佔位元 + 影像佔位元
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內容投影片:標題佔位元 + 內容版面配置區
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內容投影片:標題佔位元 + 2 個內容版面配置區
建議您使用單一幻燈片母板並重新命名。 如果您必須使用包含多張幻燈片母板的範本,您應該確保每張幻燈片母板都遵循本檔中的指導方針。
您的整體範本不應該有超過 40 個版面配置 (所有結合) 的幻燈片母板,而且應該儲存為 Windows) 的 .potx 檔案 (或網頁) .pptx (。 如需詳細資訊,請參閱建立及儲存PowerPoint範本。
即使您的檔不符合這些需求,Copilot 仍會盡力建立美觀的簡報。
範本優化以取得更好的結果
幻燈片母板中各式各樣的 [內容投影片] 版面配置可讓您在簡報中提供更多不同的內容,並可協助您建立。
我們建議使用這些類型的幻燈片母板版面配置。 多張投影片版面配置具有相同的佔位元類型,但不同的設計更適合各式各樣:
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標題投影片:標題佔位符
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標題投影片:標題佔位元 + 副標題佔位符
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標題投影片:標題佔位符 + 影像佔位符
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標題投影片:標題佔位元 + 副標題佔位元 + 影像佔位元
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內容投影片:標題佔位元 + 內容版面配置區
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內容投影片:標題佔位元 + 內容佔位元 + 影像佔位符
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內容投影片:標題佔位元 + 2 個內容版面配置區
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內容投影片:標題佔位元 +表格版面配置區
具有全出血背景影像佔位符的標題投影片運作良好。 善加利用重疊和透明度,確保文字的易讀性。
探索文本內容需要投影片第三、半張或兩個縮放方式的版面配置選項。 除了新增各種內容之外,Copilot 還可以嘗試尋找更符合所產生內容的版面配置。
您新增的裝飾元素越多,就越有可能與內容重疊或增加輔助功能風險。 請確定內容佔位元不會涵蓋標誌、頁首或頁尾等按鍵範本元素。
文字占位元選項,例如 縮小溢位上的文字 可能有助於避免非預期的版面配置行為。 如果沒有設定縮小溢出上的文字,請務必運用文本框佔位符的上/下/左/右對齊方式屬性。 如此一來,當文字溢出時,就不會與投影片中的其他元素重疊。
將新的版面配置新增至投影片,包括頁首及頁尾,確保所有文字版面配置區都可編輯。
如需有關如何建立範本的更多設計指導方針,請參閱在PowerPoint中建立與設計工具搭配使用的自定義範本。
建立範本時您可能已經在執行的動作
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範本的幻燈片母板應該使用Microsoft指導方針和輔助功能規則建立。 如需詳細數據,請參閱建立和儲存PowerPoint範本 和讓身心障礙用戶易於存取的PowerPoint簡報。
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請務必測試表格、圖示和SmartArt的色彩對比、行為和色彩。
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對於文字佔位元,請務必在不同情況下測試色彩、項目符號點縮排和字型大小行為。
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請務必重新命名幻燈片母板。 我們也建議您確保重新命名幻燈片母板的版面配置,並讓每張投影片 (標題、議程、章節、內容、總結、報價等 ) 。
已知問題
如果您遇到 (重疊文字的輔助功能問題,影像會顯示在內容的上方,以及色彩) 問題: 歡迎開啟設計工具,並選擇您可能會喜歡的設計工具建議,或是設定投影片中元素的格式。
如果某些投影片具有未填寫的佔位元、頁尾或頁首: 歡迎使用您想要新增至簡報的資訊來填入這些空白處,或只是刪除空白的佔位符。 (您也可以離開簡報,因為它們不會在簡報時顯示。)
如果設計不一定優化 (文字太小、投影片色彩有問題,版面配置看起來不正確) : 您隨時都可以嘗試設計工具,並選擇更符合您內容的設計工具建議,或是設定投影片中元素的格式。