確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

本主題內容

• 製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

• 在工作時檢查協助工具

• 使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

• 避免使用表格

• 在視覺效果中新增替代文字

• 使用易於存取的超連結文字和工具提示

• 使用易於存取的字型格式和色彩

• 使用易於存取的文字對齊方式和間距

• 建立易於存取的清單

• 在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

• 使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能

製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

頁面頂端 

在工作時檢查協助工具

輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。

若要手動啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢閱 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

頁面頂端

使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

PowerPoint 內建的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等佔位元。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片易於存取，內建版面配置的設計可讓閱讀順序與觀看者及使用螢幕助讀程式等技術的使用者相同。

1. 在 [ 設計] 索引 標籤上，展開主題庫，然後選取您想要的投影片版面配置。 PowerPoint 會自動將版面配置套用至簡報中的所有投影片。

頁面頂端

避免使用表格 

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡功能或應用程式的使用者而言，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 使用縮 放等放大功能，確保您能輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。

• 使用表格標題。

• 使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能。

頁面頂端

在視覺效果中新增替代文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。

如需有關如何新增或編輯替換文字的逐步指示，請移至新增替換文字至圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件。

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。

頁面頂端 

使用易於存取的超連結文字和工具提示

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。 您也可以新增當游標停留在文字或包含超連結的影像上方就會顯示的工具提示。 

如需如何建立超連結的逐步指示，請移至新增超連結至投影片。 

頁面頂端 

使用易於存取的字型格式和色彩

易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。

如需如何在 PowerPoint中變更字型的逐步指示，請移至變更簡報中的字型。 

使用易於存取的文字對齊方式和間距 

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取一段要修改的文字。

2. 在 [常 用] 索 引標籤上，選 (靠左對齊) 。

頁面頂端 

建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。

1. 將游標置於您要建立清單的位置。

2. 在 [常 用] 索引 標籤上，選 (項目符號) 或 (編號) 。

3. 為清單中的每個項目符號或編號專案輸入您想要的文字。

頁面頂端 

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。

當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。

當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。

若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：

• 視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。

• 包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。

頁面頂端 

使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能

當您的簡報準備就緒，而且您已執行輔助功能檢查程式以確保它具有包容性時，您可以嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片，例如 VoiceOver。 VoiceOver 隨附 macOS，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

1. 啟動螢幕助讀程式。 例如，若要啟動 VoiceOver，請按 Command+F5。

2. 按 F6，直到黑色矩形焦點位於投影片內容區域。

3. 按 Tab 鍵來流覽投影片中的元素，並視需要修正瀏覽順序。 若要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。

4. 結束螢幕助讀程式。 例如，若要結束 VoiceOver，請按 Command+F5。

頁面頂端 

另請參閱

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式參加 Microsoft Teams 中的 PowerPoint Live 工作階段 

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

本主題內容

• 製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

• 使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

• 避免使用表格

• 在視覺效果中新增替代文字

• 使用易於存取的超連結文字

• 使用易於存取的文字格式和色彩

• 使用易於存取的文字對齊方式和間距

• 建立易於存取的清單

• 在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

• 測試投影片的輔助功能

製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

頁面頂端 

使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

PowerPoint內建、預先設計的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等專案的佔位符。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片可易於存取，內建版面配置的設計可讓使用螢幕助讀程式等輔助技術的使用者和看到投影片的使用者的閱讀順序相同。

1. 選 ([顯示功能區) ]。

2. 選取 [首頁 > 設計]。

3. 選取 [主題]，然後選取您要的主題。

頁面頂端 

避免使用表格 

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。

• 使用表格標題。

• 測試投影片的輔助功能。

頁面頂端 

在視覺效果中新增替代文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。

1. 選取視覺效果，例如影像。

2. 若要開啟視覺效果的格式設定功能表，請選 ([顯示功能區) ]。

3. 選取 [替換文字]，然後輸入視覺效果的描述。

頁面頂端

使用易於存取的超連結文字 

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取一段您要轉換成超連結的文字。 操作功能表隨即開啟。

2. 在操作功能表中，選取 [連結]。 [插入超連結] 對話框隨即開啟。

3. 輸入或貼上網 址文字欄 位的超連結 URL。

4. 如果您想要變更超連結文字，請修改 DISPLAY 文字欄位中的文字。

頁面頂端

使用易於存取的文字格式和色彩

易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。 

使用易於存取的文字對齊方式和間距 

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取您要修改的文字。

2. 選 ([顯示功能區) ]。

3. 在 [常 用] 索 引標籤上，選 (靠左對齊) 。

頁面頂端 

建立易於存取的清單 

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 在投影片上，將游標置於您要建立清單的位置。

2. 選 ([顯示功能區) ]。

3. 在 [常 用] 索引 標籤上，選取 [ 項目符號 ] 或 [ 編號]，然後選取您想要的專案符號或編號樣式。

4. 在清單中輸入第一個項目符號或編號專案，然後在螢幕小鍵盤上選取 [返回 ]。 新增清單專案。 針對您要新增的每個清單項目重複此步驟。

頁面頂端

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。

當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。

當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。

若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：

• 視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。

• 包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。

頁面頂端

測試投影片的輔助功能

當您的投影片準備就緒時，您可以嘗試一些專案以確保它們易於存取：

• 切換到完整桌面或網頁版的 PowerPoint，然後執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

• 在 iOS 版PowerPoint 應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 VoiceOver 流覽投影片。 VoiceOver 隨附於 iOS，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

  1. 若要開啟 VoiceOver，請執行下列其中一項操作：

     • 在您的裝置設定中，選取 [VoiceOver> 輔助功能 ]，然後開啟 VoiceOver 開關。

     • 按下裝置的電源按鈕三次。

  2. 若要流覽投影片中的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改投影片上元素的閱讀順序。

     : 若要在 VoiceOver 開啟時選取焦點專案，請點兩下螢幕。

  3. 若要關閉 VoiceOver，請執行下列其中一項操作：

     • 在您的裝置設定中，選取 [VoiceOver> 輔助功能 ]，然後關閉 VoiceOver 開關。

     • 按下裝置的電源按鈕三次。

頁面頂端

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

本主題內容

• 製作易於存取之 PowerPoint 簡報的最佳做法

• 使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

• 避免使用表格

• 在視覺效果中新增替代文字

• 使用易於存取的超連結文字

• 使用易於存取的文字格式和色彩

• 使用易於存取的文字對齊方式和間距

• 建立易於存取的清單

• 在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

• 測試投影片的輔助功能

製作易於存取之簡報 PowerPoint的最佳做法

下表包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 簡報的重要最佳做法。

頁面頂端

使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

PowerPoint內建、預先設計的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等專案的佔位符。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片可易於存取，內建版面配置的設計可讓使用螢幕助讀程式等輔助技術的使用者和看到投影片的使用者的閱讀順序相同。 

1. 選 (更多選項) 。

2. 選取 [首頁 > 設計]。

3. 選取 [主題]，然後選取您要的主題。

頁面頂端 

避免使用表格

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。

• 使用表格標題。

• 測試投影片的輔助功能。

頁面頂端

在視覺效果中新增替代文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。

1. 在投影片上，選取視覺效果。

2. 若要開啟 [ 圖片 ] 或 [ 圖案] 等相關索引標籤，請選 ([其他選項]) 。

3. 選取 [替換文字]，然後輸入視覺效果的描述。

頁面頂端 

使用易於存取的超連結文字

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。

1. 選取一段您要轉換成超連結的文字。

2. 若要開啟 [ 常用] 索 引標籤，請選 () [更多選項]。

3. 選 取 [首頁 > 插入 > 連結]。

4. 執行下列其中一個動作：

   • 若要插入網頁的超連結，請選取 [插入連結]。 輸入或貼上 [位址 ] 文字字段的超連結 URL。 如果您想要變更超連結文字，請修改 [文字] 中的文字以顯示 文字欄位。

   • 若要插入最近使用之文件的連結，請流覽 [ 最近使用過的專案] 清單，直到您找到想要的清單為止，然後選取該清單。

頁面頂端 

使用易於存取的文字格式和色彩

易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。

使用易於存取的文字對齊方式和間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取一段要修改的文字。

2. 選 (更多選項) 。

3. 在 [常用] 索引標籤上，選 (靠左對齊) 。

頁面頂端 

建立易於存取的清單 

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。 

1. 選取一段要修改的文字。

2. 選 (更多選項) 。

3. 在 [常用] 索引標籤上，選取 [項目符號] 或 [編號]，然後選取您想要的專案符號或編號樣式。

4. 在清單中輸入第一個項目符號或編號專案，然後選 (螢幕小鍵盤上的 Enter) 。 新增清單專案。 針對您要新增的每個清單項目重複此步驟。

頁面頂端 

在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint 支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。

當您使用 壓縮媒體 或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將 簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。

當您在選取的視訊上使用 [另 存媒體為 ] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多個曲目會保留在儲存的視訊檔案中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。

若要讓您的 PowerPoint 簡報易於存取影片，請確定下列事項：

• 視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。

• 包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。

頁面頂端 

測試投影片的輔助功能 

當您的投影片準備就緒時，您可以嘗試一些專案以確保它們易於存取：

• 切換到完整桌面或網頁版的 PowerPoint，然後執行輔助功能檢查程式。 輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。 如需相關指示，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

• 在 Android 版PowerPoint 應用程式中，您可以嘗試使用內建的螢幕助讀程式 TalkBack 流覽投影片。 TalkBack 隨附 Android，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

  1. 若要開啟 TalkBack，請執行下列其中一項操作：

     • 在您的裝置設定中，選取 [TalkBack> 輔助功能 ]，然後開啟 [使用服務] 開關。

     • 長按裝置的音量鍵，直到裝置震動為止。

  2. 若要流覽投影片中的內容，請向左或向右撥動。 視需要修改投影片上元素的閱讀順序。

     : 若要在 TalkBack 開啟時選取焦點專案，請點兩下螢幕。

  3. 若要關閉 TalkBack，請執行下列其中一項操作：

     • 在您的裝置設定中，選取 [TalkBack> 輔助功能 ]，然後關閉 [使用服務] 開關。

     • 長按裝置的音量鍵，直到裝置震動為止。

頁面頂端 

另請參閱

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

本主題內容

• 製作易於存取之網頁版 PowerPoint 簡報的最佳做法

• 在工作時檢查協助工具

• 使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

• 避免使用表格

• 在視覺效果和表格中新增替代文字

• 使用易於存取的超連結文字

• 使用易於存取的字型格式和色彩

• 使用易於存取的文字對齊方式和間距

• 建立易於存取的清單

• 在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

• 使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能

製作易於存取之簡報PowerPoint 網頁版 的最佳做法

下列表格包含建立讓身心障礙使用者易於存取之 PowerPoint 網頁版 簡報的重要最佳做法。

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在工作時檢查協助工具 

輔助功能檢查程式是一項工具，可檢閱您的內容，並標幟您所遇到的輔助功能問題。 它說明為什麼每個問題都可能是身心障礙用戶的潛在問題。 輔助功能檢查程式也會建議您如何解決出現的問題。

若要手動啟動輔助功能檢查程式，請選取 [檢閱 > 檢查輔助功能]。 [輔助功能] 窗格隨即開啟，您現在可以檢閱並修正輔助功能問題。 如需詳細資訊，請移至使用輔助功能檢查程式改善輔助功能。

頁面頂端

使用內建的投影片設計來獲得包容性閱讀順序、色彩等

PowerPoint 網頁版內建的投影片設計，其中包含文字、影片、圖片等佔位元。 它們也包含所有格式設定，例如主題色彩、字型和效果。 為了確保您的投影片易於存取，內建版面配置的設計可讓閱讀順序與觀看者及使用螢幕助讀程式等技術的使用者相同。

1. 在 [ 設計] 索引標籤上，展開 [ 主題 ] 功能表，然後選取您想要的設計。

頁面頂端

避免使用表格 

一般說來，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現數據，例如有標題的段落。 對於使用放大鏡的用戶來說，使用固定寬度的數據表可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這會讓字型變得非常小，這會強制放大鏡使用者水平捲動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用資料表，請使用下列指導方針，確保您的資料表盡可能易於存取：

• 避免使用固定寬度表格。

• 請確定表格在所有裝置上正確呈現，包括手機和平板電腦。

• 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，讓它們具有意義，而且不會中斷句子中句子。

• 請確定使用放大鏡輕鬆閱讀投影片內容。 例如，在行動裝置上檢視，以確保使用者不需要水平捲動手機上的投影片。

• 使用表格標題。

• 使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能。

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在視覺效果和表格中新增替代文字

替換文字可協助使用螢幕助讀程式的使用者瞭解投影片視覺效果中的重要資訊。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

在替換文字中，簡短描述影像的用途，以及影像的重點。 螢幕助讀程式會向看不到內容的用戶朗讀描述。

避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您使用內含文字的影像，請重複投影片中的文字。 在這類影像的替換文字中，提及文字的存在及其用途。 

1. 若要在視覺效果和表格中新增替換文字，請執行下列其中一項操作：

   • 若要新增替換文字至影像，請執行下列其中一項操作：

     • 以滑鼠右鍵按一下影像。 選 取 [替換文字...]。

     • 選取影像。 選取 [圖片 > 替換文字]。

   • 若要新增替換文字至 SmartArt 圖形，請選取 SmartArt 圖形，然後選取 [SmartArt > 替換文字]。

   • 若要新增替換文字至圖案或內嵌視訊，請選取圖案或視訊，然後選取 [ 圖案 > 替換文字]。

   • 若要在表格中新增替換文字，請將游標放在任何單元格中，然後選取 [表格版 面配置] > [替換文字]。

2. 若是影像，請輸入描述。 若是 SmartArt 圖形、圖案、影片和表格，請輸入標題和描述。

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使用易於存取的超連結文字

使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，避免使用連結文字，例如「按兩下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」。 請改為包含目的地頁面的完整標題。

如需如何建立超連結的逐步指示，請移至新增超連結至投影片。

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使用易於存取的字型格式和色彩

易於存取的字型不會排除或減慢任何閱讀投影片的人的閱讀速度，包括弱視或閱讀障礙使用者或視障使用者。 正確的字型可提升簡報中文字的易讀性和可讀性。

1. 若要變更字型格式或色彩，請選取您要修改的文字

2. 選取 [常用] 索引標籤。

3. 在 [ 字型] 群組中，選取您的格式設定選項，例如不同的字型類型或色彩。

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使用易於存取的文字對齊方式和間距 

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。 此外，有多個空白行或連續空格可能會讓鍵盤流覽速度變慢，而讓螢幕助讀程式的使用情形變得更棘手。

將段落靠左對齊，以避免字與字之間留下不平均的間距，以及增加或減少行之間的空白區域以改善可讀性。 在行與段落之間包含足夠的空白區域，但避免字與段落之間有兩個以上的空格和兩個空白行。

1. 選取一段要修改的文字。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選 (靠左對齊) 。

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建立易於存取的清單

若要讓螢幕助讀程式更輕鬆地朗讀投影片，請將資訊整理成小型區塊，例如專案符號或編號清單。

設計清單，讓您不需要在列表中間新增不含項目符號或編號的純文本段落。 如果您的清單被純文本段落分割，某些螢幕助讀程式可能會念出清單項目的數量錯誤。 此外，使用者可能會在清單中間聽到他們要離開清單。

1. 將游標置於您要建立清單的位置。

2. 在 [常用] 索引標籤上，選 (項目符號庫) 或 (編號庫) 。

3. 輸入清單中每個項目符號或編號專案的文字。

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在影片中使用輔助字幕、字幕及替代音軌

PowerPoint支援播放具有多個音軌的視訊。 它也支援內嵌在影片檔中的隱藏式輔助字幕和字幕。

但您必須先透過編碼，將隱藏式輔助字幕或字幕內嵌到影片中，才能在 PowerPoint 中插入該影片。 PowerPoint 不支援存放在影片檔以外之檔案中的隱藏式輔助字幕或字幕。

根據您所使用作業系統的不同，所支援的輔助字幕及字幕用視訊格式也有所差異。 每個作業系統都有可調整隱藏式輔助字幕或字幕顯示方式的設定。 如需詳細資訊，請移至PowerPoint支援的隱藏式輔助字幕檔類型。

當您使用壓縮媒體或優化媒體相容性功能時，隱藏式輔助字幕、字幕和替代音軌並不會保留。 若要深入瞭解優化媒體的相容性，請移至您是否有視訊或音訊播放問題中的一節。此外，將簡報轉換成視訊時，內嵌視訊中的隱藏式輔助字幕、字幕或替代曲目不會包含在儲存的視訊中。

當您針對某個已選取影片使用 [另存媒體為] 命令時，內嵌在影片中的隱藏式輔助字幕、字幕及多重音軌會保留在儲存的影片檔中。 如需詳細資訊，請移至將內嵌媒體從簡報儲存 (音訊或視訊)。

若要讓您的 PowerPoint簡報易於存取影片，請確定下列事項：

• 視訊包含音訊曲目，並視需要為視障或弱視使用者提供視訊描述。

• 包含對話框的影片也包括隱藏式輔助字幕、帶內隱藏式輔助字幕、開放式輔助字幕或支援格式的字幕，以供聽障或聽力不佳的使用者使用。

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使用螢幕助讀程式測試投影片的輔助功能

當簡報準備就緒，而且您執行輔助功能檢查程式以確保它具有包容性時，您可以嘗試使用螢幕助讀程序流覽投影片，例如朗讀程式。 朗讀程式隨附 Windows，因此不需要安裝任何專案。 舉例來說，這是在導覽順序中發現問題的一個額外方法。

1. 啟動螢幕助讀程式。 例如，若要啟動朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。

2. 按 F6，直到焦點藍色矩形位於投影片內容區域。

3. 按 Tab 鍵來流覽投影片中的元素，並視需要修正瀏覽順序。 若要將焦點從投影片內容移開，請按 Esc 或 F6。

4. 結束螢幕助讀程式。 例如，若要結束朗讀程式，請按 Ctrl+Windows 標誌鍵+Enter。

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另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

撰寫有效替代文字所必須知道的項目

使用螢幕助讀程式參加 Microsoft Teams 中的 PowerPoint Live 工作階段 

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件​​​​​​​