使用 Outlook 中的 Copilot 取得電子郵件指導
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Microsoft 365 Outlook Mac 版 Microsoft 365 Outlook Outlook 網頁版 新的 Windows 版 Outlook Android 版 Outlook iOS 版 Outlook您有要撰寫的重要電子郵件,而且想確信它能有效傳達您想傳達的訊息嗎? 使用 Outlook 中的 Copilot,您就可以在按下傳送之前,取得有關如何調整語調、明確性和讀者情緒的實用建議。
重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件位址的 Microsoft 帳戶。 使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶,仍然可以使用 Outlook,但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。
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在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件] > [郵件]。 輸入電子郵件訊息。
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從工具列選取 Copilot[圖示]。 從下拉式功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
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Copilot 會檢閱您的電子郵件,並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。
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如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議,只要按一下 [套用所有建議] 按鈕即可。 這將會使用建議的改良功能,重新產生您的電子郵件文字。 如果您想要個別合併建議,可以手動加入建議。
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當您感到滿意後,請傳送電子郵件。
附註: Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 僅適用最新版的 Mac 版 Outlook。 不支援舊版 Outlook。 請參閱 新的 Mac 版 Outlook。
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在 Outlook 中,選取 [新郵件]。 輸入電子郵件訊息。
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從撰寫工具列選取 Copilot 圖示 。 從下拉式功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
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Copilot 會檢閱您的電子郵件,並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。
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如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議,只要按一下 [套用所有建議] 按鈕即可。 這將會使用建議的改良功能,重新產生您的電子郵件文字。 如果您想要個別合併建議,可以手動加入建議。
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當您感到滿意後,請傳送電子郵件。
附註: 下方提供的影像可做為 iOS 的範例,但指示則同時適用於 iOS 和 Android 裝置。
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在您的 iOS 或 Android 裝置上,選取 [新郵件]。 輸入電子郵件訊息。
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從撰寫工具列選取 Copilot 圖示 。 從功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
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Copilot 會檢閱您的電子郵件,並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。 您也可以點選 [重新產生] 按鈕來產生新的意見反應。
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如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議,只要選取 [套用所有建議] 即可。 這將會使用建議的改良功能,重新產生您的電子郵件文字。 如果您想要個別合併建議,可以手動加入建議。
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當您感到滿意後,請傳送電子郵件。
深入了解
在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息