在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息
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重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件位址的 Microsoft 帳戶。 使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶,仍然可以使用 Outlook,但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。

附註: Microsoft 365 Outlook 中的草擬功能目前可在新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用。 如果您無法使用,請洽詢您的 IT 系統管理員。

  1. 在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件]

  2. 若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 Copilot 圖示

  3. 從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]

  4. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。

  5. 選取 [產生選項] [產生選項] 圖示以選擇您想要的長度和語氣。

  6. 當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

  7. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合,請執行下列其中一項操作:

    1. 若要建立新版本,請選擇 [重新產生草稿]

    2. 若要重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]

  8. 當您對結果感到滿意,選取 [保留]

  9. 視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]

重要: 在新 Outlook 和網頁版 Outlook 中,[使用 Copilot 草擬] 不支援以純文本格式撰寫之郵件。 若要以 HTML 而非純文字撰寫郵件,請移至 [設定] > [郵件] > [撰寫] 並回復。 從下拉式清單中選取 [HTML]。 

附註: Microsoft 365 Outlook 中的草擬功能目前可在新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用。 如果您無法使用,請洽詢您的 IT 系統管理員。

  1. 在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件]

  2. 從工具列選取 Copilot 圖示  Copilot 圖示

  3. 從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]

  4. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。

  5. 選取 [調整] [產生選項] 圖示以選擇您想要的長度和語氣。

  6. 完成後,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。

  7. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合,請執行下列其中一項操作:

    1. 若要建立稍微不同的內容,請選取 [調整],然後選擇不同的語氣或長度。

    2. 若要編輯提示,請選取提示的藍色文字並輸入新內容,然後選取 [產生]

    3. 若要重新開始,請選取 [重新產生]

  8. 當您對結果感到滿意,選取 [保留]

  9. 視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]

附註:  Outlook 中的適用於 Microsoft 365 的 Copilot 僅適用於最新版的 Mac 版 Outlook。 不支援舊版 Outlook。 請參閱 新的 Mac 版 Outlook

  1. 在 Outlook 中,選取 [新訊息]

  2. 若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 Copilot 圖示

  3. 從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]

  4. 在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「感謝您的協助。期待下週與您相見!」

  5. 完成後,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬訊息。

  6. 檢閱郵件。 如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。 

  7. 若要變更輸出的語調和長度: -選取 [中性] 以查看選項清單。 -選取 [簡短] 以變更長度。

  8. 若要重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]。 

  9. 當您滿意時,請選取 [插入]

  10. 視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]。 

Mac 版 Outlook 中的 [使用 Copilot 撰寫草稿] 功能表選項。

使用 Copilot 在 Outlook 中草擬電子郵件時選擇的長度和語氣選項

選擇保留、捨棄、重新產生或變更語氣和長度選項

附註: 影像可做為 iOS 的範例,但指示同時適用於 iOS 和 Android 裝置。

  1. 在 iOS 或 Android 裝置上,選取 [新郵件]

  2. 若要撰寫新郵件,請點選工具列中 Copilot圖示 Copilot 圖示。 選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件,或選擇 由 Copilot 指導 獲得處理您自己郵件的協助。  

    提示:  由 Copilot 指導 可讓您使用 AI 支援的建議來精簡自己的郵件。 輸入至少 100 個字元,讓 Copilot 提供相關的意見反應。 

  3. 如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿],請在方塊中輸入您的提示。 例如 ,「讓小組知道我們將會隨著目前的行銷計劃前進,以符合我們的專案期限」。 

  4. 點選箭號。 Copilot 會產生一則訊息供您檢閱。 您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。  

  5. 如果滿意,選擇 [保留]、否則選取 [捨棄] 以從頭開始,或 [重新產生] 取得全新的版本。 若要進一步自訂,您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示,然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。 重複此流程,直到您滿意結果為止,然後在完成時點選 [保留]

  6. 若有需要,請進一步編輯草稿,或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。

若要使用指導功能,請撰寫至少 100 個字元的郵件,然後在工具欄中選取 [由 Copilot 指導]。 Copilot 將會檢閱您的文字並提供建議,以精簡和強化您的郵件以進行明確且有效的溝通。

iOS 和 Android 中的撰寫訊息方塊

重要: 如果您是系統管理員,使用 適用於 Microsoft 365 的雲端原則服務 為貴組織關閉 Copilot,則在 4 月 30 日之後,系統將不再提供此服務。 

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