使用 SharePoint 專案管理網站範本

首先，請依照如何將 範本新增至新網站或現有網站的指示進行。

探索預先填入的網站內容、網頁元件和頁面，並決定需要哪些網站自定義專案，以符合貴組織的品牌、語音和整體業務目標。 

預先填入的網站、清單和新聞文章範本內容：

• 首頁 - 提供一個登陸位置，讓團隊輕鬆共享內容、共同作業及取得專案的更新

• 行事曆 - 顯示小組 Outlook 行事曆

• Project Tracke r 清單 - 追蹤與預定項目相關的所有工時進度。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 問題追蹤器 清單 ： 追蹤可能會妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 文件庫 - 輕鬆且安全地存取項目檔

• 回收站 - 提供最近捨棄之專案相關內容的存取權 

• 狀態報表範本 - 使用這個現成的範本，輕鬆地將專案狀態報告發佈給您的小組。 編輯清單文字和影像網頁元件來自定義此新聞文章範本。

新增專案管理網站範本之後，就可以自定義它，並將它設為您自己的範本。 若要開始編輯您的網站，請選取右上角的 [編輯 ]。 現在您可以開始編輯網站上的所有網頁元件及其他元素。 

檢查項目狀態和問題追蹤器清單 - 使用主圖網頁元件，讓小組成員隨時掌握項目的狀態。 項目啟動倒數 ：使用 [倒數計時器] 網頁元件，讓小組成員知道還剩多少時間準備項目啟動。 醒目提示常用資源 ： 使用文件庫網頁元件，以提供小組資源和檔案的快速存取權。  檢視最近的小組網站活動 - 使用網站活動網頁元件檢視其他小組成員最近檢視的內容。 顯示專案排程和期限的清單 - 使用 [事件] 網頁元件建立重要的小組期限清單。 分享團隊新訊和公告 - 使用 [新聞] 網頁元件發佈小組公告和活動機會。 提供常用工具清單 ： 使用 [快速連結] 網頁元件，藉由編譯專案常用工具的清單，簡化共同作業。  提供重要聯繫人的存取權 - 使用 人員 網頁元件列出專案管理的主要聯繫人點。

自定義網站 的外觀、網站 流覽、 網頁元件和內容，以符合檢視者和組織的需求。 進行自定義時，請選取網站右上角的 [編輯 ]，確保網站處於編輯模式。 當您工作時， [另存成草稿] 或 [ 重新發佈 變更] 可讓檢視者看到編輯。

1. 使用主圖網頁元件來醒目提示項目狀態

1. 首先選取主圖網頁元件，然後選擇 [編輯內容 () 。

2. 然後，選擇最符合組織需求的 [ 圖層 及 磚 ] 選項。

查看不同的版面配置，並深入瞭解編輯主圖網頁元件。

2. 使用 [倒數計時器] 網頁元件讓小組成員知道還剩多少時間

1. 首先，選取 [倒數計時器] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯屬性 () ]。

2. 新增事件的 日期 和 時間 。 

3. 選取定時器顯示的 格式 。

4. 變更重疊文字並新增連結至詳細資訊，以新增 通話至動作 。

5. 選取 [ 變更]、選擇影像來源，然後選取 [ 插入]，自定義網頁元件背景影像。  

深入瞭解使用 倒數計時器網頁元件。

3. 使用文件庫網頁元件以提供資源的快速存取

1. 若要變更文件庫網頁元件的檢視或資料夾來源，請選取 [編輯屬性 () ]。

2. 若要編輯文件庫資料夾、標籤和內容，請流覽至 [網站內容] 中的文件庫。 進行編輯，您的內容會在網頁元件中更新。

深入瞭解如何使用文 檔庫網頁元件。

4. 使用網站活動網頁元件隨時掌握小組活動

1. 首先，選取 [網站活動] 網頁元件，然後選取 [編輯屬性 () ]。

2. 在工具箱的 [一次顯示此眾多專案] 底下輸入數位。

深入瞭解如何使用 網站活動網頁元件。

5. 使用事件網頁元件追蹤日期和期限

1. 首先選取 [事件] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯屬性 () 。

2. 選取 [來源]。

3. 然後，選取應該顯示在網站上的 日期範圍 。 

4. 接下來，選取 [ 版面配置]。

5. 選取此網頁元件應列出 的項目數上限 。 

深入瞭解事件網頁元件。

6. 使用 [新聞] 網頁元件來強調專案小組公告和活動商機。

1. 首先選取 [新聞] 網頁元件，然後選擇 [ 編輯內容 () 。

2. 然後，選取包含您要顯示之資訊的新聞 來源 。

3. 選取最能顯示組織小組成員的 [ 版面配置]、[ 檢視] 選項和 [ 篩選 ]。

4. 在 [ 組織 ] 區段中，決定新聞的顯示順序。

深入瞭解使用新聞網頁元件。

7. 使用 [快速連結] 網頁元件來編譯專案常用工具的清單。

1. 流覽至 [快速連結] 網頁元件並選取連結，然後選取 [ 編輯內容 () ]。

2. 視需要編輯連結、標題、圖示和描述。

3. 若要新增連結，請選取 + 新增連結。

查看 [快速連結] 網頁元件的不同版面配置和編輯選項。

8. 使用 人員 網頁元件列出專案的主要聯繫人點

1. 首先刪除 人員 網頁元件的影像。

2. 在右側尋找 工具箱 () 。 選取 [查看所有網頁元件]，然後從網頁元件清單中選取或拖放 人員。

3. 選取 人員 網頁元件上的 [編輯屬性 () ]。

4. 輸入人員或群組的名稱，然後選取 [ 儲存]。

深入瞭解 人員 網頁元件。

自訂網站內的下列頁面： 

• Project Tracke r 清單 - 追蹤與預定項目相關的所有工時進度。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 問題追蹤器 清單 ： 追蹤可能會妨礙專案的任何問題。 編輯清單文字欄位來自定義此列表範本。

• 狀態報表範本 - 在 [設定] 和 [網站內容] 中存取此範本。 使用這個現成的範本，輕鬆地將專案狀態報告發佈給您的小組。 編輯清單 文字 和 影像 網頁元件來自定義此新聞文章範本。

自定義外觀和網站導覽

與其他人共享網站之前，請先確保使用者可以找到網站、輕鬆瀏覽鏈接和頁面，以及快速存取網站上的內容，藉此完成網站的修飾。

• 更新資料夾名稱並上傳資源以編輯文件庫。

• 編輯和 自定義網站導覽。

• 自定義網站的主題、標誌、頁首版面配置和 外觀，以變更網站的外觀。

• 新增或移除 此網站的頁面或 網站導覽 ，以容納現有內容。

• 選擇 將此網站與組織內的中樞網站建立關聯 ，或視需要 將此網站新增至現有的中樞網站導覽 。

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

1. 依序選取 [設定] 和 [網站權限]。

2. 然後選取 [邀請人員]，然後選取 [ 將成員新增至群組] ，然後選取 [ 新增] 以授與小組網站內容的完整存取權、共用資源，例如小組 Outlook 行事曆和網站編輯許可權。

3. 然後選 取 [邀請人員 ]，然後選取 [ 僅共享網站] ，然後選 取 [儲存] 共享網站，但選取 [共享資源] 或 [網站編輯許可權]。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

建立並啟動網站之後，下一個重要階段是維護網站內容。 確定您有將內容和網頁元件保持在最新狀態的計劃。 

網站維護最佳做法：

• 規劃網站維護 - 建立排程以視需要隨時檢閱網站內容，以確保內容仍然正確且相關。

• 定期張貼新訊 - 在整個組織中發佈最新公告、信息和狀態。  瞭解如何在小組網站或通訊網站上新增新訊貼文，以及向張貼公告的其他人顯示如何使用 SharePoint 新聞。

• 檢查連結和網頁元件 - 持續更新連結和網頁元件，以確保您運用網站的完整值。

• 使用分析來提升互動度 - 使用內建的使用狀況數據報告來檢視網站使用量，以取得熱門內容、網站造訪等資訊。

• 定期檢閱您的網站設定 - 在 SharePoint 中建立網站後，您可以變更網站的 設定、網站資訊和許可權 。