管理 Viva Engage 社群資源

將社群檔案標示為正式檔案

身為社群系統管理員，您可以將檔案設為正式管理員，並在社群的 [檔案] 頁面下刪除檔案。 官方檔案必須儲存在 Engage 雲端儲存空間 (而非 SharePoint) 。

藉由檔案管理員，您可以改善其在搜尋結果中的排名，並讓其他人知道這是授權版本的檔。 它也會鎖定內容，讓只有 (社群或網路) 的系統管理員才能編輯內容。 官方內容會在 [檔案] 頁面上顯示黃色 star。

1. 在社群標題中，選取 [檔案]。
   系統會將您重新導向至網路上 Engage 社群。

2. 選取要開啟的檔案。

3. 若要鎖定變更，請選取 [標示官方 ] 和 [ 鎖定變更]。
   如果您需要移除檔案的正式狀態，請選取該檔案，然後選 取 [移除標記]。

刪除檔案

1. 選取 [檔案]，然後流覽至網络上 Engage 中的檔案以開啟檔案。

2. 選取 [更多動作] 按鈕。 

3. 選取 [刪除]。

將資源釘選到您社群的首頁

在任何社群的右側，都有一個包含重要連結的 已釘選 區段。 任何社群成員也可以新增或刪除釘選的資源。

1. 在社群的首頁上，按兩下 [ 已釘選 ] 區段中的 [加號]。

2. 輸入要附加的連結。 

3. 輸入連結的標題，然後選取 [確定]。 鏈接會顯示在 [已釘選 ] 區段的底部。

管理Microsoft 365 資源

每個Microsoft 365 連線的 Viva Engage 社群都隨附Microsoft 365 資源。
在右側的一節中存取您社群登陸頁面上的這些資源。

啟用或停用社群資源模組和檔案索引標籤

您可以隨時進行變更，而不會影響現有的數據。 此彈性可讓系統管理員根據這些功能的目前需求和相關性來調整社群體驗

1. 流覽至您要自定義的社群頁面。

2. 在社群頁面上，找到右上角的三點功能表圖示。

3. 按兩下三點功能表，然後從下拉式清單中選取 [ 設定 ]。

4. 向下捲動以找出 [社群資源] 和 [啟用檔案] 索引卷標的可見度切換開關。根據預設，社群成員會開啟和看到這兩項功能。

5. 若要停用任一功能，請關閉對應的切換開關。

6. 若要再次啟用任一功能，請重新開啟切換開關。

7. 如果系統) 出現提示 (，請確定已儲存任何設定。

深入了解

在 Viva Engage 中刪除社群