在 Engage 中共用、移動、靜音交談

移動交談

• 公用和私人社群中的所有交談都可以移動。 任何有權存取交談的使用者都可以移動交談。

• 移動前的所有交談參與者，以及所有有權存取新社群的使用者，都可以在交談移動後看到交談。

• 檔案仍會保留在原始社群中，但檔案連結仍會出現在新社群中的交談中。

• 在公用社群之間移動的交談中，每個人都能存取檔案。 如果交談是從私人社群移出，則只有原本張貼交談的社群成員才能存取其檔案。 如果交談被移回，目前參與交談的任何人都會 (無論社群成員資格) 和原始私人社群的所有成員都能存取。

• 您只能從一個社群移至另一個社群。  文章只會在移至該文章的社群中。 這不會複製到兩者。

• 交談可以移動多次。

• 在社群設定中，系統管理員可以防止使用者將交談移至其社群。 不論此設定為何，系統管理員都可以將交談移至 Engage 的任何位置。 受限制的社群不允許使用者將交談移入或移出。

• 您可以將交談移至他們有權存取 (公開或私人) 的任何社群，但前提是系統管理員並未限制交談的移動。

• 參與交談的使用者會在交談移動時收到收件匣通知。 系統訊息會在交談移動時新增至交談中。 訊息包含誰移動對話、對話的來源，以及其移至何處。

共用交談

• 您可以與 Viva Engage 租使用者中的任何人共用交談。 共用交談的次數沒有限制。 不過，您無法在租使用者外部共用交談。

• 您無法共用私人訊息。 不過，您可以在租使用者內新增更多成員至您的私人訊息。

• 當您與社群共用交談時，您共用的特定訊息會顯示在其他社群的摘要中，並附上原始交談的連結。 雖然您共用社群的成員只會看到特定訊息，但該訊息會隨附回交談的連結。

• 共用以許多方式運作，例如轉寄的電子郵件訊息，其建立自己的新版本郵件的方式。 當您共用交談時，您共用的訊息會成為您共用社群中的交談啟動器。 原始郵件的唯一連線是回到原始郵件的連結。

• 來自私人社群的郵件可以共用，但只有私人社群的成員可以檢視完整的交談。 非成員只會看到共用的特定郵件。

• [檢視共用] 會顯示共享郵件之所有位置的清單。 這會以訊息旁的圖示表示。 您只能看到您所屬或公開且列在共用交談底下的社群名稱。

• 若要與不在 Viva Engage 的人員共用交談，請透過私人訊息共用交談，然後輸入電子郵件位址。 該人員會收到 Viva 邀請電子郵件訊息，指出您與他們共用訊息。

將交談 (Engage 系統管理員和 /公司 communicators 設為靜音)

• 設為靜音後，交談不會出現在網路中所有使用者的家用摘要或電子郵件摘要中。 使用者仍然可以在社群、故事情節或搜尋中看到對話。

• 其他網路管理員和公司通訊者可以看到靜音交談的指標。 當交談設為靜音時，其他用戶無法看到。 當對話設為靜音時，使用者不會收到通知。

• 將交談設為靜音與將用戶設為靜音無關。

• 靜音交談功能的所有活動皆可透過 Microsoft 365 使用者稽核記錄取得，包括：

  • 將交談設為靜音或取消靜音之使用者的使用者標識碼

  • 靜音交談的對話框標識碼

  • 對話設為靜音或取消靜音的日期和時間深入瞭解