在 Outlook 中排程傳送

排程傳送建議可減少同事在工作時間以外或不在辦公室時的電子郵件干擾，也可讓您隨時隨地工作，而不會加重排程的負擔給其他人。

Mac 版 Outlook 中 [寄件者] 行上方醒目提示排程傳送建議的螢幕快照

附註: 若要使用排程傳送建議，您必須關閉任何延遲郵件的 Outlook 規則。

附註: 您每天收到的建議數目取決於您的服務方案。 Viva Insights 訂閱或 MyAnalytics (完整) 服務方案用戶會獲得無限數目。 MyAnalytics 服務方案使用者可取得最多三項深入解析。建議預設為開啟，但您可以將它們關閉。

當您在 Outlook 中撰寫電子郵件時，可能會收到建議，而且：

當您在 Outlook 撰寫電子郵件時，您可能不會看到建議，而且：

使用排程傳送建議

選取建議中的 [排程傳送]。
選取 [排程傳送] 之後，訊息右側會開啟一個深入解析，確認該日期和時間。自：
- 請保留建議的日期和時間，然後在電子郵件中按 [傳送]。
- 變更收件者取得電子郵件的時間，使用深入解析中的日期和時間方塊進行變更。調整這些設定之後，請在電子郵件中按 [傳送]。
- 立即傳送您的電子郵件，而不是在排定的時間，選取 [取消延遲]。然後，選取電子郵件中的 [傳送]。

附註:

關於群組：您無法排程傳遞至通訊組清單和 Microsoft 365 或 Office 365 群組。
關於共用信箱：如果共用信箱位於 [收件者] 字段，您可以排程傳送至該信箱。如果您擁有完整的存取許可權，而且可以以信箱的身分或代表傳送，您可以從共用信箱排程傳遞。

選取 [傳送] 之後，排定的郵件會保留在兩個位置的其中一個位置：

在排定的遞送時間，電子郵件會自動傳送給 [收件者]、[副本] 和 [密件抄送] 字段中的所有收件者。

這個選項會將電子郵件移至 Outlook 中的 [刪除的郵件] 資料夾。

使用 Teams 或網路上的 Viva Insights 應用程式：

使用 Viva Insights Outlook 載入宏：

若要設定在租用戶層級為貴組織傳送建議的排程，請參閱管理員設定。