關於Teams中檔案Microsoft首先要注意的事項
Teams 可讓您輕鬆地使用及共用您的小組所產生的檔案和取得的檔案。 以下是協助您開始使用的一些基本概念。
在 OneDrive 中尋找重要檔案
選取 Teams 左側的 [OneDrive ],以存取您需要的檔案。
OneDrive 會將檔案放入不同的群組,讓您可以更快速地找到它們:
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[常用] 會列出您最近檢視或編輯過的所有檔案。
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我的檔案會列出您個人 OneDrive 的所有檔案和資料夾。
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[共用] 會顯示與您共用並由您建立的所有檔案和資料夾。
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[我的最愛] 會顯示您已標示為最愛檔案的檔案。
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[回收站] 會顯示您已刪除的檔案。
在 [瀏覽檔案依據] 中,您可以根據共享物件、會議內容,以及媒體類型來查看檔案。
在 [快速存取] 中,瀏覽位於特定 Teams 頻道中的檔案。
瀏覽共用的檔案
在 OneDrive 中,選取 [共用 ] 以檢視您與其他人之間共用的檔案。
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選 取 [與您 共用] 以開啟其他人與您共用的檔案。
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選 取 [由您 ] 以開啟您與其他人共用的檔案。
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選擇不同的檔類型來篩選結果。
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選 取 [其他 ] 以開啟更多篩選。
您也可以檢視每個檔案的最近活動,並搜尋特定人員或檔名。
流覽特定人員的檔案
在 OneDrive 中,移至 > 人員 瀏覽檔案,以由與您共用檔案的人員瀏覽檔案。 人員 您最近互動的訊息會顯示在清單頂端。
流覽特定會議中的檔案
在 OneDrive 中,移至> 會議 來瀏覽檔案 ,以檢視在特定會議中共用的檔案。
會議會依時間順序反向顯示,分為 [ 預定會議 ] 和 [ 過去的會議]。
從聊天、頻道或會議檢視檔案
在每個聊天和頻道的頂端,選取 [ 共用 ] 或 [ 檔案] 索引標籤,以檢視其中所有共享的檔案。
您也可以移至 Teams 行事 曆 ,按兩下會議,然後選取 [ 共用],即可存取來自過去會議的檔案。
共用檔案
根據您的共享設定,在聊天、頻道和會議中共用檔案,讓其他人查看、處理及下載檔案。
從 OneDrive 共用檔案
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在 Teams 中選取 [OneDrive ]。
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選取 [我的檔案 ] 。
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將游標暫留在您要共用的檔案上,然後選取 [其他動作 ]] 。
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選取 [共用 以直接傳送給人員或群組。
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選取 [複製連結 以取得您可以貼到聊天或電子郵件中的連結。
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選取 [管理存取 ],以管理共用檔案對象的許可權。
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在聊天中共用檔案
若要在聊天中共用檔案:
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在 Teams 中選取 [聊天 ]。
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選擇您要分享檔案的聊天。
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在撰寫方塊中,選取 [動作與應用程式 > [附加 ] 。
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選取檔案,以共用檔案。
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新增選擇性訊息。
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選 取 [傳送 ] 。
將檔案上傳到聊天、頻道或會議
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開啟您要上傳檔案的聊天、頻道或會議。
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選取 [共用] 或 [ 檔案] 索引標籤 。
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選 取 [上傳 ] 。
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選取您要上傳檔案的位置。
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選取您要上傳的檔案,然後選取 [開啟]。
檔案會自動開始上傳。