Teams 可讓您輕鬆地使用及共用您的小組所產生的檔案和取得的檔案。 以下是協助您開始使用的一些基本概念。

在 OneDrive 中尋找重要檔案

選取 Teams 左側的 [OneDrive  ],以存取您需要的檔案。 

OneDrive 會將檔案放入不同的群組,讓您可以更快速地找到它們:

  • [常用] 會列出您最近檢視或編輯過的所有檔案。

  • 我的檔案會列出您個人 OneDrive 的所有檔案和資料夾。

  • [共用] 會顯示與您共用並由您建立的所有檔案和資料夾。

  • [我的最愛] 會顯示您已標示為最愛檔案的檔案。

  • [回收站] 會顯示您已刪除的檔案。

[瀏覽檔案依據] 中,您可以根據共享物件、會議內容,以及媒體類型來查看檔案。

[快速存取] 中,瀏覽位於特定 Teams 頻道中的檔案。 

瀏覽共用的檔案

在 OneDrive 中,選取 [共用 人員 按鈕圖示] 以檢視您與其他人之間共用的檔案。

  • 取 [與您 共用] 以開啟其他人與您共用的檔案。

  • 取 [由您 ] 以開啟您與其他人共用的檔案。

  • 選擇不同的檔類型來篩選結果。

  • 取 [其他 虛擬人偶篩選按鈕] 以開啟更多篩選。

您也可以檢視每個檔案的最近活動,並搜尋特定人員或檔名。

流覽特定人員的檔案

OneDrive 中,移至 > 人員 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕  瀏覽檔案,以由與您共用檔案的人員瀏覽檔案。 人員 您最近互動的訊息會顯示在清單頂端。

流覽特定會議中的檔案

OneDrive 中,移至> 會議 Teams [行事曆] 索引標籤圖示來瀏覽檔案 ,以檢視在特定會議中共用的檔案。

會議會依時間順序反向顯示,分為 [ 預定會議 ] 和 [ 過去的會議]。 

從聊天、頻道或會議檢視檔案

在每個聊天和頻道的頂端,選取 [ 共用 ] 或 [ 檔案] 索引標籤,以檢視其中所有共享的檔案。

顯示 Teams 群組聊天中共用檔案的螢幕快照。

您也可以移至 Teams 行事 Teams [行事曆] 索引標籤圖示,按兩下會議,然後選取 [ 共用],即可存取來自過去會議的檔案。

共用檔案

根據您的共享設定,在聊天、頻道和會議中共用檔案,讓其他人查看、處理及下載檔案。

從 OneDrive 共用檔案

  1. 在 Teams 中選取 [OneDrive  ]。

  2. 選取 [我的檔案 OneDrive [我的檔案] 圖示] 。

  3. 將游標暫留在您要共用的檔案上,然後選取 [其他動作 ]OD 更水平圖示] 。

    • 選取 [共用 OD 共享圖示以直接傳送給人員或群組。

    • 選取 [複製連結 [插入連結] 按鈕以取得您可以貼到聊天或電子郵件中的連結。

    • 取 [管理存取 [人員] 或 [顯示參與者] 按鈕 ],以管理共用檔案對象的許可權。 

在聊天中共用檔案

若要在聊天中共用檔案:

  1. 在 Teams 中選取 [聊天 Teams [聊天] 索引標籤圖示 ]。

  2. 選擇您要分享檔案的聊天。

  3. 在撰寫方塊中,選取 [動作與應用程式 畫面頂端的十字圖示> [附加 附加圖示] 。

  4. 選取檔案,以共用檔案。

  5. 新增選擇性訊息。

  6. 取 [傳送 傳送圖示] 。

將檔案上傳到聊天、頻道或會議

  1. 開啟您要上傳檔案的聊天、頻道或會議。

  2. 選取 [共用] 或 [ 檔案] 索引標籤

  3. 取 [上傳 上傳圖示] 。

  4. 選取您要上傳檔案的位置。

  5. 選取您要上傳的檔案,然後選取 [開啟]

檔案會自動開始上傳。

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