關於 Teams 中群組聊天的第一要Microsoft事項
在 Teams 中與人員聊天的方式有三種:
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在 [ 張貼] 索 引卷標上的頻道中, (與關注該頻道的團隊中的每個人)
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在群組聊天中, (一次與幾個人聊天,但在頻道之外)
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在與其他人進行一對一聊天 ()
以下是關於群組聊天的首要事項:
1. 為您的群組聊天命名
為您的群組聊天命名,以便輕鬆追蹤。
當您為群組聊天命名時,它會清楚說明交談的主題是什麼。
在 聊天和頻道清單頂端,選取 [ 新訊息 ] 。 選取 [到] 右側的向下箭號 ,然後輸入其顯示 [組名] 的名稱。 接著您會在群組聊天的頂端看到名稱。
若要重新命名群組聊天,請隨時選取目前組名右 的 [ 命名群組聊天 ]。
2. 將常用的群組聊天新增至 [我的最愛]
將您的群組聊天新增至 [我的最愛],以便輕鬆存取。
將聊天新增至 [我的最愛] 是追蹤聊天的好方法,即使您只需要暫時性地追蹤。
若要將聊天新增至 [我的最愛],請將它拖曳到您希望它出現在 [我的最愛] 列表中的順序。 針對數個聊天進行此動作,您就能輕鬆存取最常用的聊天。
若要從 [我的最愛] 移除聊天,請將它拖曳到您要的區段。
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合併的聊天和頻道清單以及我的最愛清單會做為公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽。
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建立我的最愛的功能目前僅在公開預覽中提供。 如果您離開公開預覽,您會回到看到釘選的區段。 若要再次查看我的最愛,您必須在切換回 [公開預覽] 之後重新新增它們。
3. 共用檔案,並從群組聊天撥打電話
聊天的 [檔案] 索引標籤會顯示您彼此共用的所有檔案。
在群組聊天中,您可以共用檔案、在檔案上共同作業,然後立即呼叫整個群組。 從 [其他通話選項] 下拉式清單中選取 [音訊通話 ,即可從群組聊天啟動通話。
在聊天中共用檔案的方法有兩種:
複製連結
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在 Teams 左側,選取 [OneDrive ] 。
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移至您要共用的檔案,然後選取 [顯示此專案的更多動作 。
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選取 [複製連結 ],然後直接將連結貼到郵件中。
附加檔案
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在訊息旁,選取 [動作與應用程式 ] 。
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選 取 [附加 file ],然後上傳郵件。
4. 選擇要包含多少聊天記錄
將某人新增至現有的群組聊天 (而不是一對一) 時,您可以包含聊天記錄。
Teams 會將整個聊天記錄儲存回第一個訊息。 如果有人 離開群組,他們的聊天回復仍會保留在您的聊天記錄中。
當您將某人新增到群組聊天時,您會選擇他們會看到多少現有的聊天記錄。
若要將某人新增至群組聊天,並選擇此設定:
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選 取 [檢視] 並新增參與者 。
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然後,選取 [新增人員]。
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輸入您要新增至聊天的人員名稱。 您可以選取新增聊天記錄後會看到多少聊天記錄。
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選取 [新增]。