在 Teams 中,團隊合作和通訊會發生在 頻道中。 頻道是團隊共用訊息、工具和檔案的單一位置。

  • 頻道可以依群組、專案、功能或與您相關的任何項目來組織。

  • 團隊成員可以調整或限制從頻道收到的通知。

  • 對話可讓您在頻道內進行專注且有組織的側邊交談。

以下是有關頻道的首要事項:

頻道位於團隊內

團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內,類似檔案位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。

頻道是完成工作的地方。 它們是與整個團隊共用文字、音訊和視訊交談的位置、共用檔案的位置,以及新增應用程式的位置。

頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 將它們想像成其他訊息應用程式中的立即訊息。

頻道可以組織在任何項目周圍。 當您為頻道命名時,請嘗試使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。

附註: 如果您是在 Teams 離機或低頻寬網路上工作,您可以在聊天和頻道之間切換並繼續工作。 您將會看到我們上次能夠與您的網路同步處理的所有項目,我們會在頻寬允許時將郵件滴入。 

每個團隊都有第一個命名的頻道

每個團隊都隨附頻道。 此初始通道無法刪除。  以下是一些如何使用此頻道的範例:

  • 在擁有許多員工的大型團隊中,第一個具名的通道可以做為加入及離開團隊組織之人員的記錄檔。 大部分的主旨特定交談會發生在該團隊中的其他頻道中。

  • 在頻道較少且焦點更明確的較小團隊中,第一個命名的頻道可能是交談和公告發生的主要位置。 

Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道

  • Standard頻道 會開放 給所有團隊成員,其他人可搜尋任何張貼的頻道。

  • 私人頻道適用於不應開放給所有團隊成員的討論。

  • 共用頻道適用於與團隊或組織內外的人員共同作業。

如需詳細數據,請參閱 Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道以及為什麼要使用共用頻道與其他頻道類型?

頻道有索引標籤

當您移至Teams中的任何頻道時,預設會看到特定的索引標籤。

貼文

第一個索引標籤是 [ 文章]。 它會顯示頻道中所有 (訊息和回復) 交談。 

凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [ 文章 ] 索引卷標上看到訊息。 請將其視為一個大型的群組聊天。 另一個要注意的是,對頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的美妙之處。

  • 若要回復頻道訊息:選取訊息下方的小 [回復 ] 連結。

  • 若要開始頻道交談:在交談的方塊和底部輸入訊息,然後選取 [ 傳送 Teams 中的 [傳送訊息] 圖示] 。

檔案

接下來是 [ 檔案] 索引標籤,其中會儲存頻道中所有共享的檔案。

以下是在頻道中共用檔案的兩種方法:

  • 移至頻道,然後選取 [ 檔案] 索引標籤 。 醒目提示檔案,然後選擇 [其他選項 [一般省略號] 按鈕> 複製連結],然後將連結直接貼到郵件中。

  • 在郵件下方的工具列中,選取 [附加 [選擇檔案] 按鈕並上傳檔。

您可以新增更多索引標籤

若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [新增索引卷 新增應用程式或索引標籤按鈕 。 您會看到新增 (最愛的應用程式和檔案) 項目清單。 您也可以搜尋您要新增的特定專案。 

您可以自定義每個頻道的通知

若要調整或微調您從所顯示的頻道收到的通知:

  1. 移至頻道名稱

  2. 指向 [顯示],然後選取 [其他選項[一般省略號] 按鈕

  3. 選取 [頻道通知]

您可以從該處選擇在橫幅和摘要中查看通知,或 只在摘要中顯示通知。 

除了這些通知之外,您也會看到 [提及 ]和 [ 標記提及 ][分類] 圖示。在聊天或頻道交談清單的正上方尋找這些專案。

如需詳細數據,請參閱 在 Teams 中管理通知、使用@mention獲得某人的注意檢查頻道以取得通知。

您可以排序、隱藏及群組頻道 

在第一個具名頻道之後,您的頻道會依字母順序組織。 您可以變更其順序、隱藏頻道,並將它們組成區段。 

  • 選取頻道並將它拖曳到您清單上想要的位置,以重新排序頻道。

  • 選取頻道名稱 [一般省略號] 按鈕 的 [ 更多選項 ] 來隱藏頻道,然後選取 [ 隱藏 Teams 隱藏聊天圖示] 。

  • 選取 [移至 新增應用程式或索引標籤按鈕][一般省略號] 按鈕> [ 更多選項 ] ,將 頻道分組為自定義區段。

  • 選取交談正上方的篩選來排序頻道。

如需詳細數據,請參閱 新的聊天和頻道體驗隱藏非作用中頻道重新排序聊天和頻道清單。

附註: 上述部分功能屬於公開預覽計劃的一部分,可能會在公開發行之前進行進一步的變更。 若要存取此功能及其他即將推出的功能,請切換到 Teams公開預覽

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