關於Teams中頻道的第一要Microsoft事項
在 Teams 中,團隊合作和通訊會發生在 頻道中。 頻道是團隊共用訊息、工具和檔案的單一位置。
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頻道可以依群組、專案、功能或與您相關的任何項目來組織。
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團隊成員可以調整或限制從頻道收到的通知。
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對話可讓您在頻道內進行專注且有組織的側邊交談。
關於頻道的首要事項:
1. 頻道位於團隊內
團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內,類似檔案位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。
頻道是完成工作的地方。 它們是與整個團隊共用文字、音訊和視訊交談的位置、共用檔案的位置,以及新增應用程式的位置。
頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 將它們想像成其他訊息應用程式中的立即訊息。
頻道可以組織在任何項目周圍。 當您為頻道命名時,請嘗試使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。
附註: 如果您是在 Teams 離機或低頻寬網路上工作,您可以在聊天和頻道之間切換並繼續工作。 您將會看到我們上次能夠與您的網路同步處理的所有項目,我們會在頻寬允許時將郵件滴入。
2. 每一個團隊都有名字名字的頻道
每個團隊都隨附頻道。 此初始通道無法刪除。 以下是一些如何使用此頻道的範例:
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在擁有許多員工的大型團隊中,第一個具名的通道可以做為加入及離開團隊組織之人員的記錄檔。 大部分的主旨特定交談會發生在該團隊中的其他頻道中。
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在頻道較少且焦點更明確的較小團隊中,第一個命名的頻道可能是交談和公告發生的主要位置。
3. 團隊可以擁有標準、私人或共用頻道
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標準頻道 會開放 給所有團隊成員,其他人可搜尋任何張貼的頻道。
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私人頻道適用於不應開放給所有團隊成員的討論。
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共用頻道適用於與團隊或組織內外的人員共同作業。
如需詳細數據,請參閱 Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道, 以及為什麼要使用共用頻道與其他頻道類型?
4. 頻道有索引標籤
當您移至Teams中的任何頻道時,預設會看到特定的索引標籤。
貼文
第一個索引標籤是 [ 文章]。 它會顯示頻道中所有 (訊息和回復) 交談。
凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [ 文章 ] 索引卷標上看到訊息。 請將其視為一個大型的群組聊天。 另一個要注意的是,對頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的美妙之處。
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若要回復頻道訊息:選取訊息下方的小 [回復 ] 連結。
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若要開始頻道交談:在交談的方塊和底部輸入訊息,然後選取 [ 傳送 ] 。
檔案
接下來是 [ 檔案] 索引標籤,其中會儲存頻道中所有共享的檔案。
以下是在頻道中共用檔案的兩種方法:
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移至頻道,然後選取 [ 檔案] 索引標籤 。 醒目提示檔案,然後選擇 [其他選項 > 複製連結],然後將連結直接貼到郵件中。
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在郵件下方的工具列中,選取 [附加 並上傳檔。
5. 您可以新增更多索引標籤
若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [新增索引卷 標 。 您會看到新增 (最愛的應用程式和檔案) 項目清單。 您也可以搜尋您要新增的特定專案。
6. 自定義每個頻道的通知
若要調整或微調您從所顯示的頻道收到的通知:
移至頻道名稱,然後選取 [頻道通知]> [更多選項]。 這可讓您收到頻道活動的通知。
您可以從該處選擇您想要收到的通知和位置。
選擇 [橫幅和摘要] 會傳送通知到您的裝置和 Teams 應用程式中的 活動 。 只有顯示在摘要中 才會略過傳送通知到桌面,只會顯示在您的活動摘要中。
若要進一步自定義通知設定,請參閱 管理Teams中的通知。
7. 顯示和隱藏團隊以保持井然有序
在第一個具名頻道之後,您的頻道會依字母順序組織。 您無法變更順序,但可以視需要顯示或隱藏順序。 選取頻道旁 [ 更多選項 ],然後選取 [顯示 ] 或 [ 隱藏]。
想要將團隊新增至您的清單嗎? 捲動到底部。 在 [隱藏的團隊] 底下,尋找您想要的團隊,然後選取 [顯示]> [更多選項]。