在 Teams 中,團隊合作和通訊會發生在 頻道中。 頻道是團隊共用訊息、工具和檔案的單一位置。

  • 頻道可以依群組、專案、功能或與您相關的任何項目來組織。

  • 團隊成員可以調整或限制從頻道收到的通知。

  • 對話可讓您在頻道內進行專注且有組織的側邊交談。

關於頻道的首要事項:

1. 頻道位於團隊內

團隊由頻道組成,頻道是您和團隊成員擁有的交談。 頻道位於團隊內,類似檔案位於資料夾內的方式。 每個頻道都有專屬的特定主題、部門或專案。

頻道是完成工作的地方。 它們是與整個團隊共用文字、音訊和視訊交談的位置、共用檔案的位置,以及新增應用程式的位置。

頻道交談是公開的,而聊天則只屬於您和另一方 (或一群人)。 將它們想像成其他訊息應用程式中的立即訊息。

頻道可以組織在任何項目周圍。 當您為頻道命名時,請嘗試使用能清楚描述主題的名稱。 簡單、直覺的名稱最適合。

附註: 如果您是在 Teams 離機或低頻寬網路上工作,您可以在聊天和頻道之間切換並繼續工作。 您將會看到我們上次能夠與您的網路同步處理的所有項目,我們會在頻寬允許時將郵件滴入。 

2. 每一個團隊都有名字名字的頻道

每個團隊都隨附頻道。 此初始通道無法刪除。  以下是一些如何使用此頻道的範例:

  • 在擁有許多員工的大型團隊中,第一個具名的通道可以做為加入及離開團隊組織之人員的記錄檔。 大部分的主旨特定交談會發生在該團隊中的其他頻道中。

  • 在頻道較少且焦點更明確的較小團隊中,第一個命名的頻道可能是交談和公告發生的主要位置。 

3. 團隊可以擁有標準、私人或共用頻道

  • 標準頻道 會開放 給所有團隊成員,其他人可搜尋任何張貼的頻道。

  • 私人頻道適用於不應開放給所有團隊成員的討論。

  • 共用頻道適用於與團隊或組織內外的人員共同作業。

如需詳細數據,請參閱 Teams 可以擁有標準、私人或共用頻道以及為什麼要使用共用頻道與其他頻道類型?

4. 頻道有索引標籤

當您移至Teams中的任何頻道時,預設會看到特定的索引標籤。

貼文

第一個索引標籤是 [ 文章]。 它會顯示頻道中所有 (訊息和回復) 交談。 ​​​​​​​

凡是有權存取頻道的人員,都可以在 [ 文章 ] 索引卷標上看到訊息。 請將其視為一個大型的群組聊天。 另一個要注意的是,對頻道訊息的回復仍會附加至原始郵件。 如此一來,正在閱讀的人就能輕鬆地關注交談的整個對話串。 這就是討論串交談的美妙之處。

  • 若要回復頻道訊息:選取訊息下方的小 [回復 ] 連結。

  • 若要開始頻道交談:在交談的方塊和底部輸入訊息,然後選取 [ 傳送 Teams 中的 [傳送訊息] 圖示] 。

檔案

接下來是 [ 檔案] 索引標籤,其中會儲存頻道中所有共享的檔案。

以下是在頻道中共用檔案的兩種方法:

  • 移至頻道,然後選取 [ 檔案] 索引標籤 。 醒目提示檔案,然後選擇 [其他選項 Teams 更多選項圖示> 複製連結],然後將連結直接貼到郵件中。

  • 在郵件下方的工具列中,選取 [附加 [選擇檔案] 按鈕並上傳檔。

5. 您可以新增更多索引標籤

若要將應用程式和檔案放在頻道頂端的索引標籤中,請選取索引標籤名稱旁的 [新增索引卷 新增應用程式或索引標籤按鈕 。 您會看到新增 (最愛的應用程式和檔案) 項目清單。 您也可以搜尋您要新增的特定專案。 

6. 自定義每個頻道的通知

若要調整或微調您從所顯示的頻道收到的通知:

移至頻道名稱,然後選取 [頻道通知]Teams 更多選項圖示> [更多選項]。 這可讓您收到頻道活動的通知。 

您可以從該處選擇您想要收到的通知和位置。

選擇 [橫幅和摘要] 會傳送通知到您的裝置和 Teams 應用程式中的 活動 [活動] 按鈕只有顯示在摘要中 才會略過傳送通知到桌面,只會顯示在您的活動摘要中。

Teams - 頻道通知設定

若要進一步自定義通知設定,請參閱 管理Teams中的通知

7. 顯示和隱藏團隊以保持井然有序

在第一個具名頻道之後,您的頻道會依字母順序組織。 您無法變更順序,但可以視需要顯示或隱藏順序。 選取頻道旁 Teams 更多選項圖示 [ 更多選項 ],然後選取 [顯示 ] 或 [ 隱藏]。 

想要將團隊新增至您的清單嗎? 捲動到底部。 在 [隱藏的團隊] 底下,尋找您想要的團隊,然後選取 [顯示]Teams 更多選項圖示> [更多選項]。 

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