Applies ToTeams Microsoft Teams

在 teams Microsoft 中共同作業檔案,簡化您與其他人的工作流程。 若要讓其他人在 Visio 中 與您 (編輯一起檢視和編輯,請共用這些檔案,需要授權) 。

在 Teams 中共用檔案

在 Teams 中使用 OneDrive 與小組成員共用檔案,以共同處理檔案。 若要從 OneDrive 共用檔案:

  1. 在 Teams 中,移至 [我的檔案]> OneDrive

  2. 尋找您要共享的檔案。

  3. 將游標暫留在檔案上,然後選取 [共用 共用圖示] 。

    1. 輸入您要傳送檔案的名稱、群組或電子郵件。

    2. 新增選擇性訊息以提供收件者內容。

    3. 選取 [共享設定 [設定] 圖示 以變更檔案許可權。

    4. 取 [複製連結 Forms 連結] 按鈕 以將檔案連結複製到剪貼簿。

  4. 取 [傳送 [傳送] 按鈕] 。

頻道中的檔案庫

Teams 中的每個頻道都有自己的檔案資料夾,您可以在此共用該特定頻道的檔案。

若要存取頻道檔案:

  1. 移至 Teams 最左側的 Teams [Teams] 按鈕 

  2. 選取您要存取檔案的頻道。

  3. 選取頻道頂端的 [ 檔案 ]。

上傳檔案 

將檔案上傳至 OneDrive

若要在 Teams 中將檔案上傳到 OneDrive:

  1. 開啟適用於桌面電腦的 Teams,然後選取 [OneDrive ] 。

  2. 選取 [新增 加號圖示> 上傳檔案]

  3. 選取檔案,然後選取 [開啟]

檔案會自動開始上傳。

將檔案上傳到頻道

若要將檔案上傳到 Teams 中的頻道:

  1. 移至 Teams 最左側的 Teams [Teams] 按鈕 

  2. 選擇您要上傳檔案的頻道。

  • 將檔案從目前所在的位置拖放到檔案之間的Teams視窗。 

  • 取 [上傳],然後選取您要上傳的檔案 (或檔案) ,然後選取 [ 開啟]

您上傳的任何檔案都可由頻道的任何成員存取。 

建立檔案

若要在 Teams 中建立新檔案:

  1. 在 Teams 中,移至 OneDrive

  2. 選擇 [新增 加號圖示 ] 。

  3. 選擇您要建立的檔案類型。

  4. 輸入檔案的名稱,然後選取 [ 建立]

  5. 新檔案隨即開啟,供您開始編輯。

附註: Linux 使用者無法使用傳統型 Office 應用程式開啟檔案。

在檔案中共同作業

在 Teams 中上傳並共用檔案,以與其他人共同作業。

若要共用檔案並開始與其他人共同作業:

  1. 在 Teams 中,移至 OneDrive

  2. 尋找您要共享的檔案。

  3. 將游標暫留在檔案上,然後選取 [共用 共用圖示] 。

    1. 新增您要共用檔案的名稱、群組或電子郵件,並與其共同作業。

    2. 選取 [ [設定] 圖示共用設定 ],然後選擇檔案的共享許可權。 根據預設,您共用檔案的人員將擁有編輯存取權。

      附註: 若要與組織外部人員共用,請從 [共享設定 ][設定] 圖示選取 [人員] 。 然後,選取 [ 套用 ] 並新增要共用的電子郵件。

      若要變更編輯權限,請選擇 [可以編輯 Fluent 2 編輯圖示小型] 。 從下拉功能表:

      • 選取 [可以檢閱],允許其他人檢閱及建議變更,但無法直接編輯。

      • 取 [可以檢視] 以允許其他人檢視檔案,而不進行任何變更或建議。

  4. 取 [套 用] 以儲存變更。

  5. 取 [傳送 [傳送] 按鈕] 。

附註: Linux 使用者將無法使用傳統型 Office 應用程式開啟檔案,且必須使用 Office 網頁版。

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