在 Teams 中共同處理Microsoft檔案
Applies To
Teams Microsoft Teams在 teams Microsoft 中共同作業檔案,簡化您與其他人的工作流程。 若要讓其他人在 Visio 中 與您 (編輯一起檢視和編輯,請共用這些檔案,需要授權) 。
在 Teams 中共用檔案
在 Teams 中使用 OneDrive 與小組成員共用檔案,以共同處理檔案。 若要從 OneDrive 共用檔案:
-
在 Teams 中,移至 [我的檔案]> OneDrive 。
-
尋找您要共享的檔案。
-
將游標暫留在檔案上,然後選取 [共用 ] 。
-
輸入您要傳送檔案的名稱、群組或電子郵件。
-
新增選擇性訊息以提供收件者內容。
-
選取 [共享設定 以變更檔案許可權。
-
選 取 [複製連結 以將檔案連結複製到剪貼簿。
-
-
選 取 [傳送 ] 。
頻道中的檔案庫
Teams 中的每個頻道都有自己的檔案資料夾,您可以在此共用該特定頻道的檔案。
若要存取頻道檔案:
-
移至 Teams 最左側的 Teams 。
-
選取您要存取檔案的頻道。
-
選取頻道頂端的 [ 檔案 ]。
上傳檔案
將檔案上傳至 OneDrive
若要在 Teams 中將檔案上傳到 OneDrive:
-
開啟適用於桌面電腦的 Teams,然後選取 [OneDrive ] 。
-
選取 [新增 > 上傳檔案]。
-
選取檔案,然後選取 [開啟]。
檔案會自動開始上傳。
將檔案上傳到頻道
若要將檔案上傳到 Teams 中的頻道:
-
移至 Teams 最左側的 Teams 。
-
選擇您要上傳檔案的頻道。
-
將檔案從目前所在的位置拖放到檔案之間的Teams視窗。
-
選 取 [上傳],然後選取您要上傳的檔案 (或檔案) ,然後選取 [ 開啟]。
您上傳的任何檔案都可由頻道的任何成員存取。
建立檔案
若要在 Teams 中建立新檔案:
-
在 Teams 中,移至 OneDrive 。
-
選擇 [新增 ] 。
-
選擇您要建立的檔案類型。
-
輸入檔案的名稱,然後選取 [ 建立]。
-
新檔案隨即開啟,供您開始編輯。
附註: Linux 使用者無法使用傳統型 Office 應用程式開啟檔案。
在檔案中共同作業
在 Teams 中上傳並共用檔案,以與其他人共同作業。
若要共用檔案並開始與其他人共同作業:
-
在 Teams 中,移至 OneDrive 。
-
尋找您要共享的檔案。
-
將游標暫留在檔案上,然後選取 [共用 ] 。
-
新增您要共用檔案的名稱、群組或電子郵件,並與其共同作業。
-
選取 [ 共用設定 ],然後選擇檔案的共享許可權。 根據預設,您共用檔案的人員將擁有編輯存取權。
附註: 若要與組織外部人員共用,請從 [共享設定 ]選取 [人員] 。 然後,選取 [ 套用 ] 並新增要共用的電子郵件。
-
選取 [可以檢閱],允許其他人檢閱及建議變更,但無法直接編輯。
-
選取 [可以檢視] 以允許其他人檢視檔案,而不進行任何變更或建議。
-
-
-
選 取 [套 用] 以儲存變更。
-
選 取 [傳送 ] 。
附註: Linux 使用者將無法使用傳統型 Office 應用程式開啟檔案,且必須使用 Office 網頁版。
相關主題
文件共同作業及共同撰寫