在 Word 中使用 Copilot 草擬和新增內容
使用 Word 中的 Copilot 開始草稿
附註: 此功能可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或是 Copilot Pro 授權的客戶使用。
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開始 新的空白文件。
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在 [使用 Copilot 草擬] 方塊中,輸入或貼上您的提示。 例如,「為 Fourth Coffee 拿鐵系列的新口味撰寫一份提案」。
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選取 [產生],Copilot 便會為您草擬新內容。
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當 Copilot 產生內容後,請選取 [保留],以保留內容, [重新產生],以重新產生回應, [捨棄],以捨棄內容,或在撰寫方塊中輸入詳細資料來微調草稿,例如「使之更簡潔。"
重要: 切記,適用於 Microsoft 365 的 Copilot 會產生草稿。 您將需要驗證和修改詳細資料,以確保內容正確且符合您的語調和風格。
提示: 如果該草稿不是您想要的內容,或是 Copilot 無法完成該作業,請嘗試新增特定詳細資料,以修改您的提示,例如「...假期拿鐵咖啡系列」。 Copilot 建立回應之後,您也可以在 Copilot 選項列的撰寫方塊中,輸入詳細資料,以微調結果。
請嘗試新這項操作
以下是一些您可能會想要嘗試的提示建議。 複製或修改它們,以符合您的需求。
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撰寫有關建立工作/生活平衡重要性的文章。
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撰寫有關專案管理的白皮書。
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為 Contoso 的銷售職位撰寫錄取信。 開始日期為 8 月 1 日,而薪資是每年 $60,000 美元加上獎勵。
若要獲得更好的結果
提供 Copilot 更多內容以與 作業。 您提供的內容越多,Copilot 提供的草稿就越仔細、越具體。 例如,如果您有大綱或清單可以供 Copilot 作業,請繼續進行,並將之新增至您的提示。
從一個檔案 (或三個!) 開始
附註: 此功能目前僅可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權的客戶使用。
如果您想要 Copilot 以現有的檔案為基礎來建立新文件,您可以要求它執行此動作。 在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中,選取 [參考檔案] 以選擇 Copilot 在建立新文件時應查看的最多 3 個檔案。
在撰寫方塊中,您也可以輸入「/」以及您要參考的檔案名稱,這會更新功能表中顯示的可供選取的檔案選項。
這些檔案必須是您有權存取之貴組織 SharePoint 或 OneDrive 的檔案,而且可以是 Word 或 PowerPoint 檔案。
新增內容至現有文件
附註: 此功能可由擁有適用於 Microsoft 365 的 Copilot 授權或是 Copilot Pro 授權的客戶使用。
保持在流程中,並讓 Copilot 協助您在文件新增更多內容。
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移至新的空白行。
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選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示 。
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在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中,告訴 Copilot 您想要執行的動作,或選取 [啟發我] 以要求 Copilot 在您文件中已有之文字基礎上新增更多文字。
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在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留]、[重新產生]、[捨棄] 或在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料,以微調 Copilot 的回應,例如「使之顯得更專業。"
使用所選內容草擬
讓 Copilot 根據您提供的資訊來強化和建立內容。
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在您的 Word 文件中,選取您要 Copilot 處理的文字、清單或表格。
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選取檔案左側邊界的 Copilot 圖示 。
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選取 [進行變更],然後在 [使用 Copilot 草擬] 對話方塊中說明 Copilot 您想要對所選文字執行的動作。
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在 Copilot 提供其他內容之後,您可以選取 [保留]、[重新產生]、[捨棄]。
您也可以在 Copilot 的撰寫方塊中輸入詳細資料,來改善回應,例如「微調此草稿」。