在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息
重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件位址的 Microsoft 帳戶。 使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶,仍然可以使用 Outlook,但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。
附註: Microsoft 365 Outlook 中的草擬功能目前可在新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用。 如果您無法使用,請洽詢您的 IT 系統管理員。
-
在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件] > [郵件]。
-
若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 。
-
從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]。
-
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。
-
選取 [產生選項] 以選擇您想要的長度和語氣。
-
當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
-
檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合,請執行下列其中一項操作:
-
若要建立新版本,請選擇 [重新產生草稿]。
-
若要重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]。
-
-
當您對結果感到滿意,選取 [保留]。
-
視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]。
重要: 在新 Outlook 和網頁版 Outlook 中,[使用 Copilot 草擬] 不支援以純文本格式撰寫之郵件。 若要以 HTML 而非純文字撰寫郵件,請移至 [設定] > [郵件] > [撰寫] 並回復。 從下拉式清單中選取 [HTML]。
附註: Microsoft 365 Outlook 中的草擬功能目前可在新的 Windows 版 Outlook、傳統 Windows 版 Outlook、Outlook 網頁版和 Outlook.com 中使用。 如果您無法使用,請洽詢您的 IT 系統管理員。
-
在 Outlook 中,選取 [首頁] > [新郵件]。
-
從工具列選取 Copilot 圖示 。
-
從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]。
-
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保按時完成」。
-
選取 [調整] 以選擇您想要的長度和語氣。
-
完成後,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
-
檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合,請執行下列其中一項操作:
-
若要建立稍微不同的內容,請選取 [調整],然後選擇不同的語氣或長度。
-
若要編輯提示,請選取提示的藍色文字並輸入新內容,然後選取 [產生]。
-
若要重新開始,請選取 [重新產生]。
-
-
當您對結果感到滿意,選取 [保留]。
-
視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]。
附註: Outlook 中的適用於 Microsoft 365 的 Copilot 僅適用於最新版的 Mac 版 Outlook。 不支援舊版 Outlook。 請參閱 新的 Mac 版 Outlook。
-
在 Outlook 中,選取 [新訊息]。
-
若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 。
-
從下拉式功能表中選取 [使用 Copilot 撰寫草稿]。
-
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
-
完成後,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬訊息。
-
檢閱郵件。 如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。
-
若要變更輸出的語調和長度:
-選取 [中性] 以查看選項清單。
-選取 [簡短] 以變更長度。 -
若要重新開始,請變更您的提示,然後再次選取 [產生]。
-
當您滿意時,請選取 [插入]。
-
視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]。
附註: 影像可做為 iOS 的範例,但指示同時適用於 iOS 和 Android 裝置。
-
在 iOS 或 Android 裝置上,選取 [新郵件]。
-
若要開始新郵件,請從工具列選取 Copilot 圖示 。
-
在 [Copilot] 方塊中,輸入您的提示。 例如,「讓團隊知道我們決定使用陶瓦,並繼續推進,以確保我們可以按時完成」。
-
若要選擇您想要的語調,請選取 [中性] 以查看選項清單。
-
若要變更長度,請選取 [中]。
-
當您完成時,選取 [產生]。 Copilot 會為您草擬郵件。
-
檢閱郵件。 如果這不是您想要的內容,請選擇 [重新產生草稿],Copilot 會建立新版本。
-
當您滿意時,請選取 [保留]。
-
視需要編輯草稿,然後選取 [傳送]。
重要: 如果您是系統管理員,使用 適用於 Microsoft 365 的雲端原則服務 為貴組織關閉 Copilot,則在 4 月 30 日之後,系統將不再提供此服務。