使用 Outlook 中的 Copilot 取得電子郵件指導

您有要撰寫的重要電子郵件，而且想確信它能有效傳達您想傳達的訊息嗎? 使用 Outlook 中的 Copilot，您就可以在按下傳送之前，取得有關如何調整語調、明確性和讀者情緒的實用建議。

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重要: Outlook 中的 Copilot 目前僅支援公司或學校帳戶和使用 outlook.com、hotmail.com、live.com 和 msn.com 電子郵件位址的 Microsoft 帳戶。使用 Gmail、Yahoo 或 iCloud 等第三方電子郵件提供者的帳戶的任何 Microsoft 帳戶，仍然可以使用 Outlook，但無法存取 Outlook 中的 Copilot 功能。

Windows 版 Outlook Mac 版 Outlook 行動裝置版 Outlook

在 Outlook 中，選取 [首頁] > [新郵件] > [郵件]。輸入電子郵件訊息。
從工具列選取 Copilot[圖示]。從下拉式功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
Copilot 會檢閱您的電子郵件，並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。
如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議，只要按一下 [套用所有建議] 按鈕即可。這將會使用建議的改良功能，重新產生您的電子郵件文字。如果您想要個別合併建議，可以手動加入建議。
當您感到滿意後，請傳送電子郵件。

附註: Outlook 中的 Microsoft 365 Copilot 僅適用最新版的 Mac 版 Outlook。不支援舊版 Outlook。請參閱 Mac 版 Outlook。

在 Outlook 中，選取 [新郵件]。輸入電子郵件訊息。
從撰寫工具列選取 Copilot 圖示。從下拉式功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
Copilot 會檢閱您的電子郵件，並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。
如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議，只要按一下 [套用所有建議] 按鈕即可。這將會使用建議的改良功能，重新產生您的電子郵件文字。如果您想要個別合併建議，可以手動加入建議。
當您感到滿意後，請傳送電子郵件。

Mac 版 Outlook 中 [由 Copilot 指導] 的功能表選項

Copilot 在行動裝置版 Outlook 中針對語調、明確性和讀者情緒的建議

附註: 下方提供的影像可做為 iOS 的範例，但指示則同時適用於 iOS 和 Android 裝置。

在您的 iOS 或 Android 裝置上，選取 [新郵件]。輸入電子郵件訊息。
從撰寫工具列選取 Copilot 圖示。從功能表選擇 [由 Copilot 指導]。
Copilot 會檢閱您的電子郵件，並提供改善語調、明確性和讀者情緒的建議。您也可以點選 [重新產生] 按鈕來產生新的意見反應。
如果您想要一次套用所有 Copilot 的建議，只要選取 [套用所有建議] 即可。這將會使用建議的改良功能，重新產生您的電子郵件文字。如果您想要個別合併建議，可以手動加入建議。
當您感到滿意後，請傳送電子郵件。