Applies ToOutlook for Microsoft 365 for Mac

本文將告訴您所有可預期 Mac 版 Outlook 的內容。 

如需 Mac 版 Outlook 功能的詳細資訊,請參閱取得 Mac 版 Outlook 的說明

本文內容

要求 開啟或關閉 新的 Outlook新增功能 - 重點最近的更新 (包含即將推出Exchange 內部部署功能) 已知問題提供意見反應的資訊 

需求

操作系統和 Outlook 版本

macOS 版本 10.14 (Mojave) 及更新版本

根據下列更新通道的 Outlook 版本:

  • 目前通道的 16.42 (20101102) 及更新版本

  • 目前通道的 16.40 (20073000) 及更新版本 (Preview)  

  • Beta 通道的 16.32 (19110306) 及更新版本

帳戶類型

貴組織指派的公司或學校帳戶,以及您用來登入公司或學校Microsoft 365 或 Exchange Online 的帳戶

Microsoft Microsoft為提供者的帳戶,例如 Outlook.com、Hotmail.com、Live.com 或 MSN.com 帳戶

第三方帳戶 ,例如Google、iCloud、Yahoo、POP或IMAP帳戶

附註: 

  • 目前通道版本 16.46 (21021202+) 提供 Yahoo 和 IMAP 支援

  • 目前通道版本 16.50 (21061300+) 提供 POP 支援

如需其他需求,請參閱 Office 的系統需求

開啟或關閉新的 Outlook

如何嘗試新體驗

開啟 Outlook,然後關閉舊版 Outlook 開關。

嘗試新的體驗

如何切換回舊版 Outlook

您可以隨時啟動 Outlook 來切換回來,然後按兩下 [ 說明 ] 功能表,然後選取 [還原為舊版 Outlook]

如何切換回

新 Mac 版 Outlook 中新增的帳戶不會自動新增至舊版 Outlook,反之亦然。

切換回來之前,您將有機會提供有關體驗的意見反應,並建立App內提醒,以瞭解何時可以使用其他功能。

Mac 版 Outlook 的新功能 - 重點

Outlook 有許多新功能和改良的體驗,包括:

可自定義的工具列

選擇要在工具列中顯示的命令。 在工具列中,選取 [其他 ] 圖示 更多選項,然後 選取 [自定義工具列...]。 .

customizable_toolbars_1

改良的搜尋功能

搜尋現在由Microsoft搜尋提供,並提供更好的結果和建議。 按兩下 [搜尋] 字 段,或使用 鍵盤快捷方式  Shift+Command+F 進行搜尋。

improved_search

我的一天

從郵件主視窗中的新工作窗格查看您的每日行事 議程。 在 [檢視] 功能選取 [工作窗格],或使用鍵盤快捷方式 [Shift+Command+] 將其開啟。

my_day

建議的時間

建立活動時,根據收件者的顯示狀態,取得建議的會議時間。

suggested_times

改良的會議回復

直接從 [讀取窗格] 回復會議邀請。 您可以選擇以電子郵件傳送郵件給召集人,並使用您的 RSVP 回復。

better_rsvps

郵件 & 行事曆中的 Microsoft 365 群組

在 [郵件] 和 [行事曆] 檢視中檢視您的所有 Microsoft 365 群組。 在 [郵件] 中,群組 位於您帳戶的 群組 節點底下。 在 [行事曆] 中,群組 位於行事曆資料夾下方。

m365_groups

[讀取窗格] 中的巢狀撰寫

回復郵件而不開啟新的撰寫視窗。 在 [讀取窗格]、[工具欄] 或 [郵件] 功能表中選取 [ 回復]、[ 全部回復] 或 [ 寄],或使用 鍵盤快捷方式  Command+RShift+Command+RCommand+J

Mac 版 Outlook 中的 [回復] 按鈕。

改善活動排程

選取行事曆網格線中的時間區塊來建立事件。 新增活動詳細數據,包括出席者和地點,並直接在迷你行事曆中檢視出席者的顯示狀態。 對於有大量出席者的會議,請使用 [排程小幫手]

改良排程

延遲

延遲 可讓您暫時移除收件匣中的電子郵件,並排定稍後在您能夠回應時再次出現。

打盹

在別處工作

將 [ 在別處工作] 設定為活動或約會的行事歷狀態,讓同事更深入瞭解您的顯示狀態。

working_elsewhere

3 天行事曆檢視

當您有完整的排程時,行事曆中新的 3 天檢視可協助您查看更多會議和活動詳細數據。

cal 3-day_view

郵件提示

Outlook 現在會顯示 MailTip ,協助您避免常見但可能令人感到尷尬的錯誤。 [郵件提示 ] 的觸發動作包括按兩下 [ 全部回復 至大型收件者清單]、傳送機密資訊給組織外部人員,或傳送訊息給不在辦公室的人員。

郵件提示

最近的 匯報

以下是最近推出至 Mac 版 Outlook 的功能清單。

功能

頻道

註解

重新傳送郵件

生產

再次快速重新傳送相同的郵件。

載入巨集自動釘選

生產

最近安裝的載入巨集會自動釘選到工具列,以提高可搜尋性。

Addins 1.10 API 和自動執行支援

生產

更多載入巨集的 API 支援,包括自動執行功能

同步聯繫人資料夾

生產

子資料夾中的聯繫人現在會透過 [類別] 顯示, (行動裝置版)

在線封存

生產

在線封存現在可在提要欄位中使用。 使用者可以將郵件手動從主要信箱移動至 [線上封存] 信箱,或使用保留原則或規則自動封存郵件。

依類別篩選

生產

依類別篩選您的電子郵件

POP 帳戶支援

生產

已新增 POP 帳戶的支援

MIP 改進

生產

支援敏感度標籤功能

.VCF 檔案匯入/匯出

生產

匯入及匯出 vCards

行事歷建議

生產

使用搜尋列時查看行事歷建議

Email 建議]

生產

使用搜尋列時查看電子郵件建議

檔案建議

生產

使用搜尋列時查看檔案建議

最佳比對

生產

我們為您的搜尋查詢建議最相關的前三個結果

本機資料夾

生產

已新增 [在我的計算機上] 資料夾的支援

進階標幟

生產

已新增更豐富的標幟支援

連絡人清單

生產

已新增使用者聯繫人清單/通訊組清單的支援

內部部署 Exchange 帳戶支援

生產

已新增設定 Exchange 內部部署帳戶的支援

即將推出

我們一律有進行中開發的功能,而其中一些功能會在今年稍後的 Outlook 體驗中提供。 

  • 附註 & 無法原生使用 [工作] 檢視

  • 自動展開在線封存支援

Exchange 內部部署支援的功能

區域

支援案例

稍後推出

帳戶

  • 從舊版 Outlook 移轉帳戶

  • 啟用 Outlook

  • 新增/移除帳戶:不支援NTML、OAuth、基本驗證 (Kerberos和憑證驗證)

  • 自動回復設定

  • LDAP

  • 簽章

  • Add-Ins 支援

  • 委派2

  • 共用信箱2

郵件

  • 附件

  • 類別

  • Email 分級

  • 我的最愛資料夾

  • 篩選的檢視:提及我

  • 資料夾作業

  • 匯入/匯出 EML 檔案

  • 郵件撰寫人員選擇器

  • 郵件復本、移動

  • 郵件清單排序和篩選的檢視

  • 新郵件、回復、轉寄

  • 在線封存收件匣

  • 要求已讀 & 收據

  • 支援將電子郵件標示為垃圾郵件

  • 同步資料夾和電子郵件

  • 檢視規則、建立/編輯規則

  • Compose IRM 電子郵件1

  • 在線封存:非收件匣2

  • 閱讀 IRM 電子郵件:將會移至瀏覽器1

行事曆

  • 複製/移動約會到相同帳戶中的另一個資料夾

  • 建立 Teams 在線會議

  • 建立/更新/刪除邀請和事件:單一和系列

  • 空閒/忙碌/暫訂/不在辦公室狀態

  • 加入 Teams 在線會議

  • 會議回復:RSVP 和轉寄

  • 開啟並儲存 。ICS 附件

  • 私人標籤

  • 最近的位置

  • 提醒

  • 會議室尋找工具

  • 同步資料夾和事件

  • 時區

  • 將約會複製/移動到不同帳戶中的另一個資料夾。

連絡人

  • 連絡人同步處理

  • 連絡 CRUD

  • 連絡電子郵件/IM/通話/視訊通話

  • 類別同步處理

  • PDL

  • 人員卡片

  • 目前狀態3

搜尋

  • 行事曆目前資料夾搜尋

  • 展開進階搜尋

  • GAL 搜尋

  • 郵件資料夾搜尋

  • 離線搜尋

  • 已儲存的搜尋

  • 搜尋建議

工作

  • CRUD1

  • 篩選1

  • 清單1

1 這些功能正在進行中。 2 這些功能已規劃完成。 3 目前不支持這些功能。

如需詳細資訊,請參閱我們的 功能同位頁面。

開發中的功能會先向 Office 測試人員顯示。 

附註: App Store 中的 Outlook 目前不符合 Office 測試人員的資格。

已知問題

產品小組瞭解並正在調查 Mac 版 Outlook 中的下列問題。

  • 事件和聯繫人無法在帳戶之間移動或複製。

  • 無法使用「傳送為」或「代理傳送者」Office 365 群組。

  • 無法使用快捷鍵 Option + 拖放來複製事件。

  • 代理人設定的提醒在代理人檢視活動時,一律會顯示不正確的提醒值。 不過,提醒在主體的行事曆中設定正確。

  • 部分代理人信箱不支持類別。

  • 不會將收件者新增至最近的通訊清單。

  • IMAP 的個人資訊欄位不會同步處理全名,而且會呈現灰色。

  • 無法使用 [收件匣] 中的選取項目計數。

  • 規則會針對某些 GCC 環境顯示「不支援此帳戶的規則」訊息。

  • [任務連結] 無法在 GCC-H 環境中運作。

回報問題並提供意見反應

有幾種方式可以回報問題並提供意見反應,以協助改善體驗。

連絡客戶支援。

請回報在 [說明] 功能表中使用 [連絡客戶支援 ] 時發生的問題。

contact_support_1  

附註: 如果您在嘗試使用 [連絡客戶支援] 時收到錯誤訊息,請移至 Mac 版 Outlook 中的 [說明] 功能表中的 [無法使用聯繫人支援] 選項

開啟支援要求之後, [新增 Outlook ] 開關旁會出現說明圖示,讓您輕鬆存取目前的要求。

contact_support_2

此外,當支持專員提供回應時,說明圖示上會顯示紅色徽章以及macOS通知。

contact_support_3

contact_support_4

功能要求

請使用 [說明] 功能表中的 [提供意見反應] 來投票處理功能要求。 

設定 Mac 版 Outlook 喜好設定

系統管理員和其他 IT 專業人員可以使用 Mac 版 Office 系統管理部署指南中所述的標準喜好設定來規劃、實作及維護 Mac 版 Outlook 部署。

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社群可協助您詢問並回答問題、提供意見反應,以及聆聽來自具有豐富知識的專家意見。