修正 SharePoint Online 同步處理問題
Applies ToSharePoint in Microsoft 365 Office for business

下列步驟可確保您能夠與Microsoft SharePoint文档库同步处理、能夠在在線存取檔案,以及有足夠的空間讓正確的檔案同步處理。

本文適用於擁有 Microsoft 365 公司或學校帳戶且參照最新版 SharePoint 和 公司用或學校用 OneDrive的使用者。 如果您不是使用 Microsoft 365 帳戶登入,請參閱如何修正 OneDrive 同步處理問題如果您在任務欄中看到此 圖示,請閱讀 本文以深入瞭解。 

  1. 使用公司或學校帳戶登入 Microsoft 365

  2. 流覽至 Microsoft 365 位置中的 SharePoint 。

  3. 選取您想要同步處理的文件資料夾或文件庫。

顯示 SharePoint 文件庫 上 [同步處理] 按鈕的螢幕擷取畫面​​。

如果您沒有看到同步處理選項,或看到顯示「您要同步處理哪個文檔庫?」的畫面,表示網站尚未設定為同步處理,您應該連絡網站擁有者。

頁面或網站擁有者可以透過文檔庫設定編輯 > [其他文檔庫設定] > [進階設定] > 脫機用戶端可用性。

如果您無法存取 SharePoint,請連絡網站擁有者或網路管理員。

取消連結並重新連結您的電腦到 OneDrive 有助於解決一些同步處理問題。 了解做法

如果您看到同步處理圖示停滯的時間過長,將部分檔案移出同步處理資料夾會有助於解決任何同步處理問題。

  1. 選取通知區域或頂端匣中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 OneDrive 圖示,或是按一下 按 Windows 鍵 並開始輸入「選取哪個圖示」以顯示通知區域設定選項,然後顯示 [Microsoft OneDrive]。 如果圖示仍未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 按 Windows 鍵、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後按一下搜尋結果中的 [OneDrive] (而不是 [公司用或學校用 OneDrive],因為這可能是較舊的版本)。

  2. OneDrive 說明和設定圖示 > 暫停同步處理 > 2 小時

  3. 從其中一個同步處理資料夾中選取檔案,並將它移到不屬於 OneDrive的資料夾,例如 C:\users\

  4. 再次選 OneDrive 說明和設定圖示,然後選取 [繼續同步處理]。 

  5. 同步處理完成後,再次將檔案移回。

SharePoint檔案和檔案名有三種類型的限制式:

  1. 請確定您要同步處理的檔案大小都未超過 15GB。 如果您看到「此檔案太大無法上傳」或「減少此檔案的大小以上傳至...」的錯誤訊息,請嘗試壓縮檔案以縮減檔案大小 (機器翻譯)。 您可能可以縮減圖片的檔案大小

  2. 確認完整檔案路徑 (包括檔案名稱在內) 少於 400 個字元。 檔案路徑範例:C:\Users\<UserName>\Pictures\Saved\2017\December\Holiday\NewYears\Family… 若要解決此問題,請縮短檔名或 SharePoint中的子資料夾名稱,或選取較接近最上層資料夾的子資料夾。

  3. 確認您的檔案不包含任何不正確的字元 (例如 <、>、:、"、|、?、*、/、\),且資料夾不含任何不支援的檔案類型。 深入了解當您對檔案和資料夾進行同步處理時的限制

修復或重新安裝 Office 有時可以修正 Office 與 SharePoint之間的同步處理衝突。 閱讀如何在 PC 或 Mac 上下載並安裝或重新安裝 Microsoft 365 或 Office 2021

如果同步處理持續發生問題,您可以重設 OneDrive。 了解做法

提示與祕訣

請依照這些提示和秘訣,充分利用您的SharePoint,並盡可能讓同步處理無問題。

OneDrive 檔案隨選能協助您存取 OneDrive 中的所有檔案,而不必全部下載並佔用您裝置上的儲存空間。 深入了解 OneDrive 檔案隨選 (機器翻譯)。

您也可以選擇要同步處理到您電腦的 OneDrive 資料夾來下載少量檔案。

停用或解除安裝電腦上的 OneDrive 並不會遺失檔案或資料。

如果 SharePoint同步處理似乎停滯很長一段時間,或狀態顯示為「正在處理 0KB,共 xMB」,可能是因為 SharePoint中有大量檔案,或是上傳大量新檔案。 如果您有超過 100,000 個檔案,同步作業可能會花費很長的時間。

若要傳輸大型檔案或多個檔案,建議您將檔案新增至 OneDrive 傳統型應用程式,而不是使用網站上的 [上傳] 按鈕。

如何查看您的 OneDrive 資料夾中有多少檔案:

  1. 開啟 [檔案總管]。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 OneDrive 資料夾,然後選取 [內容]。 OneDrive 屬性

  3. 如果 [ 包含 ] 數字超過 100,000 個,您應該考慮要將哪些 OneDrive 資料夾同步處理到您的電腦

如果同步處理已在程序中,您可以 [暫停] 並 [繼續] 您的同步處理,以再次進行同步。

  1. 選取通知區域 (位於工作列最右邊) 中的藍色 OneDrive 雲朵圖示。

    有藍色雲朵和白色雲朵圖示的 OneDrive 同步處理用戶端

    您可能需要按一下通知區域旁的 [顯示隱藏的圖示] 箭號,才能看到 OneDrive 圖示,或是按一下 按 Windows 鍵 並開始輸入「選取哪個圖示」以顯示通知區域設定選項,然後顯示 [Microsoft OneDrive]。 如果圖示仍未出現在通知區域,OneDrive 可能尚未執行。 按一下 按 Windows 鍵、在搜尋方塊中輸入 OneDrive,然後按一下搜尋結果中的 [OneDrive] (而不是 [公司用或學校用 OneDrive],因為這可能是較舊的版本)。

  2. OneDrive 說明和設定圖示 > 暫停同步處理,然後選取 2、8 或 24 小時。

  3. 再次選 OneDrive 說明和設定圖示 ,然後選取 [繼續同步處理]

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修正使用 Microsoft OneDrive 時的其他同步處理問題

讓使用者使用新的 OneDrive 同步處理用戶端來同步處理 SharePoint 檔案

系統管理員應檢視 OneDrive 系統管理員OneDrive 技術社 群的說明,或連絡商務Microsoft 365 支持人員。

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