Applies ToExcel for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel for Microsoft 365 for Mac Word for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Project Professional 2024 Project Standard 2024 Excel 2024 for Mac Word 2024 for Mac PowerPoint 2024 for Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Word 2019 for Mac PowerPoint 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project Professional 2016 Project Standard 2016

您可以藉由壓縮文件中的圖片,減少檔案大小並節省磁碟空間。 壓縮選項可讓您根據圖片的用途 (例如要在螢幕或電子郵件中檢視) 縮減檔案大小和圖片尺寸。 您可以壓縮檔案中的所有圖片,也可以只壓縮所選圖片。 

這些功能不適用於 Microsoft 365 網頁版,但僅適用於桌面版的 Office 應用程式。

只要將檔案儲存到雲端,然後從 OneDrive 共用檔案,您就可以輕鬆傳送含有高品質影像的檔案,擺脫檔案限制。

壓縮個別圖片

當您不需要影像中的每一個 像素 來取得可接受的版本時,您可以壓縮圖片來縮小檔案大小。

  1. 使用 Microsoft Office 應用程式開啟您的檔案,然後選取您要壓縮的一或多張圖片。

  2. [圖片工具] 底下的 [格式] 索 標籤上,選取 [ 調整 ] 群組中的 [[壓縮圖片] 按鈕圖示壓縮圖片]

    在 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤上,找到 [調整] 群組中的 [壓縮圖片] 按鈕

    如果您沒有看到 [圖片工具] 的 [格式] 索引標籤,請確認您已選取圖片。 您可能需要按兩下圖片,才能選取並開啟 [格式] 索引標籤。

    另外,視您的螢幕大小而定,您可能只會看到 [調整] 群組的圖示。 [壓縮圖片] 按鈕不會顯示標籤。

    縮小尺寸且只顯示圖示的 [調整] 群組

  3. 如果只要壓縮所選取圖片的解析度,而非文件中所有圖片的解析度,請選取 [只套用到此圖片] 核取方塊。

    清除 [只套用到此圖片] 核取方塊會覆寫先前您在此文件中為其他個別圖片所做的任何變更。

  4. 在 [解析度] 底下,按一下您想要的解析度,然後按一下 [確定]。

    附註: 

    • Office 中的預設圖片解析度為 220 ppi。 您可以 變更預設的圖片解析度關閉圖片壓縮

    • 當您關閉此對話方塊時,壓縮設定隨即變更。 如果您對結果不滿意,您可以復原變更

    • 壓縮圖片可能會讓影像因遺失細節而看起來有所不同。 基於此原因,您應先壓縮圖片並儲存檔案,然後再套用美術效果 (機器翻譯)。

    按一下下列標題以取得詳細資訊

重要: 此設定僅適用於目前文件中的圖片,或是在 [影像大小和品質] 旁邊之清單中所選取文件中的圖片。 若要將它設為所有新文件的預設設定,請變更下拉式清單。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,使用下拉式清單選取您是否要將變更套用到特定文件,或是套用到所有新的 (以及未來的) 文件。

    設定 Office 壓縮影像的方式,以平衡檔案大小和品質

  4. 設定您想要的預設解析度,然後按一下 [確定]。

您對圖片所做之變更的任何相關資訊都會儲存在檔案中。 您可以刪除此編輯資料以縮小檔案大小,但如果您要復原編輯,就需要重新插入圖片。

附註: Project 2016 Microsoft不提供此功能。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項],再按一下 [進階]。

  3. 在 [影像大小和品質] 底下,按一下您要移除圖片編輯資料的文件。

  4. 在 [影像大小和品質] 底下,選取 [捨棄編輯資料] 核取方塊。

附註: 此設定僅適用於目前檔中的圖片,或在 [ 圖像大小及品質] 旁邊的清單中選取的檔。

另請參閱

變更在 Office 中插入圖片的預設解析度

不使用 Picture Manager 編輯相片

壓縮簡報中的媒體檔案

裁剪圖片

關閉壓縮圖片

壓縮個別圖片

  1. 若要壓縮檔中的所有圖片,請在功能區上選取 [ 檔案 ] > [ 壓縮圖片 ] (或 [ 檔案 ] > [縮小檔案大小 ]) 。

    在 [圖片] 索引標籤底下,選取 [壓縮圖片]

    若只要壓縮選取的圖片,請按住 SHIFT,按下您要壓縮的圖片,然後按兩下 [圖片格式] 索引標籤上的 [壓縮圖片 壓縮圖片按鈕 ]。

  2. 選取 [ 圖片品質 ] 方塊中的選項。 最高解析度會列在最前面,最後會列出最低解析度。

    提示: 如果您有裁剪任何圖片,可以選取 [刪除圖片的裁剪區域] 核取方塊,進一步縮小檔案。

  3. 按一下 [僅選取的圖片] 或 [此檔案中的所有圖片]。

    附註: 如果您使用 [ 檔案] 功能表 選擇步驟 1 中的所有圖片,將無法使用這些選項。 壓縮會套用至檔中的所有圖片。

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