通过 Microsoft 365 邮件加密加密的邮件将传递到收件人的收件箱，就像其他任何电子邮件一样。 如果收件人具有Microsoft 365 电子邮件帐户，并且新版 Outlook ，他们将在“阅读”窗格中看到有关项目受限权限的警报。 打开邮件后，收件人可以像查看其他邮件一样查看邮件。
应用了仅加密策略的邮件可以直接在 Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Android、Outlook for Windows 2019 及更新版本以及 Microsoft 365 中读取。 如果使用的是其他邮件服务，你将看到一封包含链接的邮件。 如果你是 Microsoft 365 订阅者，该链接将带你Outlook 网页版，或者系统会提示你获取一次性密码以在浏览器窗口中阅读消息。
使用Microsoft 365 查看和答复加密邮件
如果你是Microsoft 365 组织，则可以读取使用仅加密策略或不转发策略或自定义 保护模板加密的邮件。
答复加密邮件
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选择 “答复” 或 “全部答复”。
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在显示的页面上，键入回复并选择 “发送”。 答复邮件的加密副本将发送给你。
在 Outlook 中查看和答复加密邮件，无需 Microsoft 365
如果在不使用Microsoft 365 的情况下使用 Outlook，则加密邮件将在邮件正文中包含链接。
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选择“阅读邮件”。
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选择要登录的方式以阅读邮件。 如果电子邮件提供商是 Google、Yahoo 或 Microsoft，则可以分别选择“使用 Google”、“Yahoo”或“Microsoft登录”。 否则，请选择“使用一次性密码登录”。
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收到电子邮件中的密码后，请记下密码，然后返回到请求密码的网页并输入密码，然后选择“继续”。
提示: 每个密码在 15 分钟后过期。 如果发生这种情况，或者出于任何原因无法打开邮件，请再次打开附件并按照步骤操作。
