什么是 Microsoft Exchange 帐户？

通常不需要知道 Exchange 服务器的名称。 如果这样做， 请与提供 Exchange 电子邮件地址的人员联系，并要求他们提供 Exchange 服务器的名称。

设置移动设备时，自动发现功能将查找 Exchange 服务器和邮箱的名称，并为你配置 Outlook。 它使用电子邮件地址中的域名来查找服务器。 仅当自动发现失败时，系统才会要求你提供 Exchange 服务器的名称。 此时，通常某些内容无法正常工作，你需要联系提供电子邮件地址的人员。 它们会告诉你 Exchange 服务器的名称，并帮助你设置 Outlook 。

使用 Exchange 帐户时，电子邮件将传递到 Exchange 服务器上的邮箱并保存在邮箱中。 你的联系人和日历也保存在其中。

当企业或学校设置其 Exchange 服务器时，他们会选择 Exchange 帐户用于访问服务器上的电子邮件的方法。 这将确定电子邮件的工作方式。 以下是可能性 - 询问你的企业或学校如何设置 Exchange 帐户：

• Exchange ActiveSync;MAPI/HTTP 是访问 Exchange 电子邮件的方法，通常从笔记本电脑、手机或平板电脑访问。 访问或阅读电子邮件时，实际上不是在移动设备上下载或存储电子邮件;而是从Exchange Server读取它。 即使未连接到 Internet，它也可以访问电子邮件。

• 与 Exchange ActiveSync 一样，IMAP 是一种从任何设备访问电子邮件的方法，无论你身在何处。 使用 IMAP 阅读电子邮件时，实际上不是在计算机上下载或存储它;而是从Exchange Server读取它。

  使用 IMAP，“收件箱”、“已删除邮件”、“已发送邮件”文件夹中的电子邮件将在设备和服务器之间同步。 IMAP 允许有限的日历存储，但 不支持与其他用户协作处理日历。

• POP 电子邮件将从Exchange Server下载到计算机上。 将电子邮件下载到计算机后，将从服务器中删除。 若要在下载后访问电子邮件， 必须使用同一台计算机。 如果从其他计算机或设备访问电子邮件，则看起来之前下载的一些邮件已被删除。

使用 Exchange 电子邮件帐户，即使未连接到企业 IT 部门的Exchange Server，也可以处理电子邮件。 这称为脱机工作或使用缓存 Exchange 模式。

电子邮件和日历项目的副本保存在脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 中。 连接到此文件时，会定期与企业 IT 部门的 Exchange 服务器上的项目同步。 它是 Exchange 服务器上邮箱的确切副本。

由于数据保留在企业Exchange Server中，因此您可以在新计算机上重新创建此脱机 Outlook 数据文件 (.ost) ，而无需备份该文件。

脱机 Outlook 数据文件 (.ost) 只能由创建它的计算机上的 Outlook 配置文件打开。

可以在 Outlook 中检查帐户设置，以查看 Outlook 配置文件中的电子邮件帐户类型。

1. 在菜单上，依次选择“ 文件”、“ 帐户设置” 和 “帐户设置”。

2. 在“Email”选项卡上，“类型”列列出了每个条目的帐户类型。