我应该将文件保存到 OneDrive 还是 SharePoint?
Applies ToOneDrive for Business SharePoint Server 订阅版 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 企业版 Microsoft 365 中的 SharePoint Office 商业版 Microsoft 365 管理员 OneDrive (工作或学校) OneDrive for Mac Windows 版 OneDrive

如果你正在自己处理文件,请将其保存到 OneDrive。 除非 OneDrive 共享文件,否则文件是私密的, 如果尚未创建团队,这特别有用。

如果你已经以团队方式工作(在 Microsoft Teams 、 SharePoint 或 Outlook 中)应该将文件保存到团队工作的位置,因为工作或学校 OneDrive 也将你连接到所有共享库。

需要新的共享位置来存储团队文件时,请共享库创建一个 OneDrive ,添加成员并开始协同工作。 这些库可在 Teams、 SharePoint 和 Outlook 中访问。 并且可轻松将文件复制或移动到你和其他人需要的位置。

如果看不到从 SharePoint 创建文档共享库选项, OneDriveSharePoint 创建文档库,或在 SharePoint 中移动或 复制文件

OneDrive 和 SharePoint

OneDrive 是 Microsoft 365 和 SharePoint Server *的文件体验,可让你访问所有工作或学校文件,包括用户直接或与你合作的团队共享的文件。 OneDrive 跨所有设备(包括 Web、移动和 Windows 电脑或 Mac 桌面)提供一致、直观的文件体验。

Microsoft 365 SharePoint 在后台为 Microsoft 365 中所有文件(包括在 Teams、 Yammer 和 Outlook 中处理的文件)提供内容服务。 SharePoint 始终在 Microsoft 365 中管理和保护文件,以及支持内容协作。 除了文件之外, SharePoint 还支持门户、新闻、页面、列表和业务应用的平台。

使用 Microsoft 365 OneDrive 和 SharePoint ,文件将存储在云中。 你可以将 OneDrive 或 SharePoint 同步到计算机。 有关详细信息 ,请参阅 "同步 OneDrive 文件或 同步 SharePoint 文件"。

* SharePoint Server 2016 及更高版本。

将文档从 OneDrive 移动到 SharePoint

有时,您自己开始的文档的重要性增加,并变得与项目相关。 当发生这种情况时,将文件从文件复制或移动到 OneDriveSharePoint 。

排查从 OneDrive 移动文档的问题

从文档和文档移动文档时,请注意 OneDrive 几个问题共享库:

  • 复制或移动文件的步骤因文件版本和 OneDriveSharePoint 。 有关详细信息,请参阅在 SharePoint 中移动或复制文件

  • 指向原始文档的超链接将停止工作,因为已删除文档中 OneDrive 。 您可能希望共享您移动到工作组网站的文档,以便向网站上的用户提供更新的有效链接。

  • 如果用户关注原始文档,则其新闻源中指向该文档的链接将停止工作。 若要还原此关联,用户需要关注新位置中的文档

  • 你可能希望将原始文档替换为 OneDrive 一个文档,该文档只提供指向新文件的链接,并报出新位置。

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