将 SharePoint 和 Teams 文件与计算机同步

重要: 对具有 SharePoint Online 的旧 OneDrive for Business 同步应用的支持已结束。如果在任务栏中 OneDrive for Business 旧图标此"图标，阅读本文了解有关详细信息。

如果你的组织具有 Microsoft 365 工作或学校订阅，或者使用 SharePoint Server 2019 和 Teams，则可以将Microsoft SharePoint 和 Teams 文件同步到计算机上的文件夹中。这样，即使你处于脱机状态，也可直接在文件资源管理器中处理和访问文件。当你重新联机时，对这些文件所做的任何更改都将自动同步。

注意: 有关同步 macOS 上的文件的信息，请参阅使用 Mac OS X 上的 OneDrive 同步文件。

在 SharePoint 库和 Teams 中同步文件时，有两个选项。可以将库和文件夹的快捷方式添加到其 OneDrive ，也可以使用文档库中的“同步”按钮。

这两个选项基本上允许相同的功能 - 用户可以在资源管理器或 Finder 中访问其本地计算机上的文件。但是，添加 OneDrive 快捷方式允许在所有设备上访问内容，而同步与特定设备相关。此外，与使用同步按钮相比，OneDrive 快捷方式提供了更高的性能。

建议使用 OneDrive 快捷方式作为更通用的选项（如果可用）。

设置同步
更改同步设置

设置同步

在浏览器页面左上角附近，选择 Microsoft 365 应用启动器：
在打开的菜单中，选择 SharePoint 或 Teams，然后选择包含要同步的文件的网站。
选择“文档”或导航到要同步的子文件夹。
选择“同步”。（只需在计算机上执行一次此操作即可设置该计算机上的同步。设置同步后，文件将自动同步。）
如果浏览器请求使用“Microsoft OneDrive”的权限，请确认是否授权。

重要: 如果屏幕显示信息“你要同步哪个库?”，则说明网站尚未设置为使用 OneDrive 同步应用进行同步。如果你是组织的 IT 管理员，请参阅允许用户使用新的 OneDrive 同步应用同步 SharePoint 文件。如果不是 IT 管理员，并且屏幕显示与本文介绍的不同，请参阅使用 OneDrive 同步应用 (Groove.exe) 同步 SharePoint 文件或联系 IT 部门。

文件随后将同步到电脑上的文件夹，其中包含你的组织名称（例如，%userprofile%\Contoso）。此文件夹会自动添加到文件资源管理器的左侧窗格。不能选择同步到其他位置。

屏幕截图：显示 OneDrive 和站点的同步文件夹。

5. 若要在另一台计算机上同步文件，请转到该计算机并再次执行这些步骤。

注意:

现可同步工作或学校帐户中受 IRM 保护的 SharePoint、Teams 和 OneDrive 文件。如果正在使用“从以前的 OneDrive 同步应用切换”同步受 IRM 保护的位置，请先停止使用该同步应用对该同步应用进行同步。然后，安装权限管理服务 (RMS) 客户端。完成后，在浏览器中打开 SharePoint 或 Teams 位置或 OneDrive，然后开始使用同步应用进行同步，选择“同步”。
如果文件资源管理器中的一同步文件上显示锁定图标，则表示这些文件同步为只读。你无权编辑这些文件，或者库可能需要签出或具有所需的列或元数据。即使在计算机上更改这些文件，所做的更改也不会同步。有关权限，请与你的管理员联系。
不能在计算机上将 OneNote 笔记本从一个网站移至另一个，并且如果在网站间移动其他 Office 文件，版本历史记录也会丢失。若要移动 Office 文件，请转到网站并使用“移动到”或“复制到”命令。
如果网站名称包含“:”等 Windows 中文件夹名不支持的字符，则无法同步该网站上的文件。
如果你使用旧版工作或学校 OneDrive 同步应用，则在开始使用同步应用进行同步时，同步文件夹的文件夹结构可能会发生更改。在使用以前的 OneDrive 同步应用的 Windows 较旧版本计算机上，你可能会在文件资源管理器的“收藏夹”下看到一个旧的“SharePoint”或“Teams”文件夹。若要删除额外的“SharePoint”或“Teams”文件夹，请右键单击，然后选择“删除”。

更改同步设置

若要更改网站的同步文件夹，或停止同步网站上的所有文件，请执行这些步骤：

选择 Windows 任务栏通知区域中的蓝色 OneDrive 云图标。

（可能需要选择通知区域旁的“显示隐藏的图标”箭头，才会显示 OneDrive 图标。如果该图标未在通知区域中显示，OneDrive 可能并未运行。选择“开始”，在搜索框中键入“OneDrive”，然后在搜索结果中选择“OneDrive”。）
选择 >“设置”。
若要查看所有同步网站的列表，请单击“帐户”选项卡。
若要更改正在同步的文件夹，请选择该库的“选择文件夹”，然后选择要同步的文件夹。若要停止同步某网站，请选择网站旁的“停止同步”。（文件的副本仍保留在计算机上。可根据需求删除。）