注意: 新的 Microsoft Planner 当前正在向客户推出。 如果你的体验看起来与本文中列出的步骤不同,或者你在政府云社区 (GCC)、GCC High 或国防部 (DoD) 环境中工作,请参阅本页底部的说明。 要详细了解新的 Planner,请参阅 Planner 常见问题解答

借助计划,可以轻松管理团队工作负载、跟踪团队目标的工作、使用敏捷规划将工作组织到冲刺中、跟踪时间线视图的依赖项等。

创建新计划

  1. 在左侧导航窗格中选择“ 新建计划 ”。

  2. 在“新建计划”窗口中:

    • 选择 “基本” 或“ 高级 ”选项,从头开始计划,或选择一个现成的模板。 不确定是从基本版还是高级版开始? 请参阅此处以比较基本计划和高级计划

    • 为计划命名,并选择是否将其固定到左侧导航窗格。 还可以选择通过将计划添加到组来选择共享计划。 请注意,可以随时共享计划。

      注意: 如果你未将计划添加到现有组,则创建计划还会创建新的 Microsoft 365 组。 Planner创建的计划电子邮件地址将转到 Outlook 组对话。

  3. 选择“创建计划”。

使用规划器屏幕截图管理个人任务 one.png

创建新计划

  1. 在左侧窗格中选择“新建计划”。

  2. 在“新建计划”窗口中:

    • 键入计划名称。

      Planner 会自动创建计划的电子邮件地址。 可以使用该电子邮件地址与所有计划成员进行讨论。

    • 在创建此计划时,请选择添加到现有 Microsoft 365 组的链接,或者如果你希望创建新组,请跳过该链接。

      注意: 如果你未将计划添加到现有组,则创建计划还会创建新的 Microsoft 365 组。 Planner 创建的计划电子邮件地址会转到 Outlook 组对话。

    • 如果希望计划对组织中的其他成员可见并显示在搜索结果中,可将其设为公共;如果仅希望计划成员查看计划,可将计划设为专用。

      注意: 将计划设置为公共或专用时,也会将 Microsoft 365 组设置为公共或专用。 了解详细信息

    • 为计划选择“分类”级别。注意:如果未看到“分类”部分,不要担心。 你的组织可能未使用分类功能。

    • 若要为计划输入唯一的说明,选择“选项”并键入所需内容。

  3. 选择“创建计划”。

“新建计划”对话框的屏幕截图

将人员添加到计划

  1. 在 Planner 窗口右上角选择“成员​​”。

  2. 开始键入组织中要添加到计划的人员的姓名或电子邮件地址。

  3. 当显示此人的卡片时,将其选中。

注意: 想要将组织外部的人员添加到计划中吗? 请参阅 Microsoft Planner 中的来宾访问

将人员和任务添加到计划后,可以给人员分配任务

输入新计划成员的姓名时“成员”列表的屏幕截图。

设置任务的存储桶

创建存储桶,按工作流、项目阶段或主题等组织任务。

  1. 显示计划版块。

  2. 选择任意现有存储桶右侧的“添加新的存储桶”。

  3. 键入存储桶名称,然后按 Enter 键。

看不到“添加新的存储桶”? 计划版块可能按其他内容进行分组。

更改任务分组

  1. 在计划版块右上角附近选择“分组依据”。

  2. 选择“存储桶”。

想要更改存储桶的名称? 选择一个存储桶的名称进行更改。 你甚至可以将“代办事项”存储桶重命名为你认为更有用的内容!

Planner 中的“添加新的存储桶”按钮的屏幕截图

在 Planner 中的“分组依据”下拉菜单中选择“存储桶”的屏幕截图

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