在 Microsoft Planner 中组织团队的任务

打开 Planner

1. 选择应用启动器 >>>Planner的所有应用。  

2. 若要将 Planner 固定到应用启动器顶层，请选择三个点 (...) ，然后选择 “固定”。

Planner和 Microsoft 365 组

Planner 适用于 Microsoft 365 组。 选择“ +新建计划 ”以在 Planner 中创建计划时，将创建具有相同名称的新组，除非选择“ 添加到组”。

选择或固定计划

• 在“我的计划” Planner 中心中选择 一个计划。

• 若要将计划固定为收藏夹，请选择计划名称旁边的三个点 (...) ，然后选择 “固定计划”。

在 Microsoft Teams 中添加计划

在 Teams 中添加 Planner 选项卡，以便与团队就计划进行协作、进行对话和共享文件。

添加存储桶

• 选择“添加新的存储桶”并键入名称。

添加任务

1. 选择“ +添加任务 ”，并为任务命名。

2. 选择“设置截止日期”并选择一个日期。

3. 选择“分配”并选择一个团队成员。

4. 选择 “添加任务”。

设置通知

1. 选择“设置”齿轮图标，然后选择“通知”。

2. 选择或清除选项以选择通知首选项，然后选择 “保存”。

筛选任务

1. 选择筛选器。

2. 选择截止日期、优先级、进度、标签、存储桶或分配。

   若要清除筛选器，请删除筛选器选择，或选择“ 全部清除”。

使用“按存储桶分组”对任务进行排序

• 选择“按存储桶分组”，然后选择一个选项：“存储桶”、“分配给”、“进度”、“截止日期”、“标签”或“优先级”。

更改截止日期、状态或详细信息

• 选择“ 按存储桶 > 截止日期 分组”，然后将任务拖到另一个存储桶以更改截止日期。

• 若要将任务标记为完成，请选择任务卡上的复选标记。

• 选择任务以添加更多详细信息： 分配、 存储桶、 进度、 优先级、 开始日期、 截止日期、 备注 (任务或说明) 、 清单、 附件和 批注。

查看状态、日历和分配给你的所有任务

• 选择“图表”可直观查看任务的状态、每个存储桶中的任务的进度以及团队成员的可用性。

• 选择“日程安排”可查看任务在日历中的位置。

  若要将计划添加到 Microsoft Outlook ，请选择“计划”旁边的三个点 (...) ，然后选择“将计划添加到 Outlook 日历”。

• 若要查看跨所有计划分配给你的所有任务，请在左窗格中选择“ 我的任务 ”。

  或者，在“Microsoft”中，打开 “分配给我”。