Word 中的 Copilot 利用 AI 的强大功能,开启了写作的新时代。 它可以帮助你在极短的时间内将空白页变为完整的草稿。 虽然它会准确撰写你所需的内容,但有时可能出现“有用的错误”,从而为你提供一些有益的灵感。
如果你正在寻找你的草稿以外的内容,则可以询问 Copilot 问题,以研究、构想或反复推敲可以添加的内容。
使用 Copilot 撰写草稿
注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。
无论是创建新文档还是处理现有的文档,Copilot 都可以帮助你前进。 在新文档、空白文档中或在现有文档中创建新行时,将显示“使用Copilot 撰写草稿”体验。
你提供的说明可以是一个简单的句子,也可以是一个更复杂的请求,其中包含希望 Copilot 使用的大纲、备注或引用的文件。 例如,可以告诉 Copilot“写一篇关于棒球的文章”或“创作关于时间管理的段落”。
对于拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户,通过“引用文件”按钮,可以搜索并包含最多三个现有文件来作为 Copilot 草稿内容的输入。 在撰写框中,还可以输入“/”和要引用的文件的名称,这将更新菜单中显示的文件选项以供选择。 此功能仅引用你选择的文件,而不引用任何其他组织数据。
继续操作后,Copilot 将相应地生成并显示新内容。 可以“保留”、“放弃”或指导 Copilot“重新生成”以提供其他版本。 也可以返回并更改起始提示。 选择 < 和 > 浏览 Copilot 的建议。
在 Copilot 撰写框中,详细输入希望 Copilot 如何响应更改。 例如,写下“让这更简洁”,Copilot 会根据你的指示微调其响应。
在包含现有内容的文档中,还可以使用“给我灵感”按钮,让 Copilot 根据文档中现有的内容自动继续为你撰写。
有关详细信息,请参阅 使用 Word 中的 Copilot 开始起草。
注意: 某些具有 Microsoft 365 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户将拥有指导功能的预览版,可帮助你审阅草稿。
使用 Copilot 进行转换
注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。
有时,重写和编辑文档比一开始写下你的想法需要花费更多的时间和思考。 Copilot 不仅有助于创建新内容,还可帮助你将现有内容转换为可以引以为豪的文档。
如果文档中已包含文本,请突出显示要重写或转换为表格的文本。 在文本旁边的左侧边距中,选择 Copilot 图标。 在菜单中,选择“改写”以让 Copilot 提供改写选项以供选择。 还可以通过选择“调整语气”按钮或“重新生成”来调整 Copilot 的响应,从而收到一组新响应。
在文档中突出显示文本后,还可以选择将文本可视化为表格。 在文本旁边的左侧边距中,选择 Copilot 图标。 在菜单中,选择“可视化为表格”,让 Copilot 将文本转换为表格。 可以选择“重新生成”以收到新表格,或选择“放弃”以删除生成的表格。
通过在 Copilot 撰写框中输入有关表格中需要调整的内容的详细信息(如“添加空的第三列”),来对表格进行微调。"
对于“改写”和“可视化为表格”,请选择 < 和 > 以浏览 Copilot 的建议。
有关详细信息,请参阅 使用 Word 中的 Copilot 转换内容。
与 Copilot 聊天
注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。
可以通过功能区“开始”选项卡中的 Copilot 图标打开 Copilot 窗格。 此实用功能将提供有关文档的广泛或具体问题的解答。 甚至可以通过来回讨论进行反复推敲和改进,获取有关文档内容的摘要或特定信息,或要求其生成可以复制和插入到文档中的创意、表格或列表。
生成摘要或询问有关文档的问题时,Copilot 将提供引用,其中包含获取信息的位置的引文。
有关详细信息,请参阅 与 Copilot 聊天了解 Word 文档。
要尝试的一些想法
想要练习一下,看看 Copilot 可以做什么? 下面是一些入门创意。
使用 Copilot 撰写草稿
使用画布中的 Copilot 提示请求其中任何一项的内容。
-
为我的团队撰写的一篇文章,讲述关注他们健康的重要性
-
为新移动宠物美容服务创建业务计划
-
编写房屋粉刷业务的营销计划
-
创建财务人员Office职位的求职信
询问 Copilot 有关文档的信息
在包含现有内容的文档中,打开 Copilot 聊天并尝试其中任何一项。
-
此文档中的要点是什么?
-
汇总此文档。
-
是否有行动呼吁?
询问 Copilot 文件中没有的信息
在“Copilot 聊天”窗格中,尝试以下任一操作:
-
我需要巧克力饼干食谱。
-
用表格显示巧克力饼干食谱的配料。
-
给我一个关于 Contoso 咖啡的示例。
隐私
Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。
有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:
-
如果(通过工作或学校帐户)在组织中使用适用于 Microsoft 365 的 Copilot,请参阅适用于 Microsoft 365 的 Copilot 的数据、隐私和安全性。
-
如果通过个人 Microsoft 帐户使用 Copilot Pro 附带的 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot,请参阅 Microsoft 365 应用家庭版中的 Copilot:数据和隐私。
当前限制
-
聊天窗格的内容未保存,因此 Copilot 将无法引用之前的交互。
-
Copilot 可能无法很好地处理包含 SmartArt、表格或图表的内容。
-
Copilot 目前支持的语言比可用于 UI 的语言少。 查找有关 Microsoft Copilot 支持的语言 的详细信息。
-
Copilot 当前限制了每个提示可处理的字数。 有关处理较长文档的详细信息,请参阅 保持简短明了:你提供给 Copilot 的文档长度指南。
请注意...
此处所述的功能使用 GPT,这是 OpenAI 中的一个 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你意想不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 由于通过 AI 生成的内容是从 Internet 绘制的,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 另外注意类似的请求可能会生成相同的内容。
欢迎提出宝贵意见!
如果你喜欢 Copilot 的某些方面,以及特别是有某些方面你不喜欢,可以向 Microsoft 提交反馈。 只需单击答复输出中的拇指向上或拇指向下按钮即可。 此反馈将用于帮助我们改进 Word 中的体验。