欢迎使用 Word 中的 Copilot
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Word 中的 Copilot 利用 AI 的强大功能,开启了写作的新时代。 它可以帮助你在极短的时间内将空白页变为完整的草稿。 虽然它会准确撰写你所需的内容,但有时可能出现“有用的错误”,从而为你提供一些有益的灵感。 

如果你正在寻找你的草稿以外的内容,则可以询问 Copilot 问题,以研究、构想或反复推敲可以添加的内容。

使用 Copilot 撰写草稿

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

无论是创建新文档还是处理现有的文档,Copilot 都可以帮助你前进。 在新文档、空白文档中或在现有文档中创建新行时,将显示“使用Copilot 撰写草稿”体验。

在 Word 中的 Copilot 中“使用 Copilot 起草”的屏幕截图

你提供的说明可以是一个简单的句子,也可以是一个更复杂的请求,其中包含希望 Copilot 使用的大纲、备注或引用的文件。 例如,可以告诉 Copilot“写一篇关于棒球的文章”或“创作关于时间管理的段落”。

对于拥有 Microsoft 365 Copilot 许可证的用户,通过“引用文件”按钮,可以搜索并包含最多三个现有文件来作为 Copilot 草稿内容的输入。 在撰写框中,还可以输入“/”和要引用的文件的名称,这将更新菜单中显示的文件选项以供选择。 此功能仅引用你选择的文件,而不引用任何其他组织数据。

继续操作后,Copilot 将相应地生成并显示新内容。 可以“保留”、“Word 中的 Copilot 中放弃答复的图标放弃”或指导 Copilot“Word 中的 Copilot 中重新生成结果的图标重新生成”以提供其他版本。 也可以返回并更改起始提示。 选择 <> 浏览 Copilot 的建议。

在 Copilot 撰写框中,详细输入希望 Copilot 如何响应更改。 例如,写下“让这更简洁”,Copilot 会根据你的指示微调其响应。

使用 Word 中的 Copilot 撰写草稿后选项栏的屏幕截图

在包含现有内容的文档中,还可以使用“给我灵感”按钮,让 Copilot 根据文档中现有的内容自动继续为你撰写。

有关详细信息,请参阅 使用 Word 中的 Copilot 开始起草。

注意: 某些具有 Microsoft 365 Copilot 许可证或 Copilot Pro 许可证的客户将拥有指导功能的预览版,可帮助你审阅草稿。

使用 Copilot 进行转换

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

有时,重写和编辑文档比一开始写下你的想法需要花费更多的时间和思考。 Copilot 不仅有助于创建新内容,还可帮助你将现有内容转换为可以引以为豪的文档。

如果文档中已包含文本,请突出显示要重写或转换为表格的文本。 在文本旁边的左侧边距中,选择 Word 中的 Copilot 的徽标图标Copilot 图标。 在菜单中,选择“改写”以让 Copilot 提供改写选项以供选择。 还可以通过选择“Word 中的 Copilot 中调整语气功能的图标调整语气”按钮或“Word 中的 Copilot 中重新生成结果的图标重新生成”来调整 Copilot 的响应,从而收到一组新响应。

在文档中突出显示文本后,还可以选择将文本可视化为表格。 在文本旁边的左侧边距中,选择 Word 中的 Copilot 的徽标图标Copilot 图标。 在菜单中,选择“可视化为表格”,让 Copilot 将文本转换为表格。 可以选择“Word 中的 Copilot 中重新生成结果的图标重新生成”以收到新表格,或选择“Word 中的 Copilot 中放弃答复的图标放弃”以删除生成的表格。

通过在 Copilot 撰写框中输入有关表格中需要调整的内容的详细信息(如“添加空的第三列”),来对表格进行微调。"

对于“改写”和“可视化为表格”,请选择 <> 以浏览 Copilot 的建议。

Word 中的 Copilot 的屏幕截图,其中显示了文本转换为表格的功能

有关详细信息,请参阅 使用 Word 中的 Copilot 转换内容

与 Copilot 聊天

注意: 此功能适用于拥有适用于 Microsoft 365 的 Copilot(工作)许可证或 Copilot Pro(家庭)许可证的客户。

可以通过功能区“开始”选项卡中的 Word 中的“Copilot”按钮的图标Copilot 图标打开 Copilot 窗格。 此实用功能将提供有关文档的广泛或具体问题的解答。 甚至可以通过来回讨论进行反复推敲和改进,获取有关文档内容的摘要或特定信息,或要求其生成可以复制和插入到文档中的创意、表格或列表。

生成摘要或询问有关文档的问题时,Copilot 将提供引用,其中包含获取信息的位置的引文。

Word 中 Copilot 桌面应用程序中的 Copilot 聊天窗格屏幕截图

有关详细信息,请参阅 与 Copilot 聊天了解 Word 文档。

要尝试的一些想法

想要练习一下,看看 Copilot 可以做什么? 下面是一些入门创意。

使用 Copilot 撰写草稿

使用画布中的 Copilot 提示请求其中任何一项的内容。

  • 为我的团队撰写的一篇文章,讲述关注他们健康的重要性

  • 为新移动宠物美容服务创建业务计划

  • 编写房屋粉刷业务的营销计划

  • 创建财务人员Office职位的求职信

询问 Copilot 有关文档的信息

在包含现有内容的文档中,打开 Copilot 聊天并尝试其中任何一项。

  • 此文档中的要点是什么?

  • 汇总此文档。

  • 是否有行动呼吁?

询问 Copilot 文件中没有的信息

在“Copilot 聊天”窗格中,尝试以下任一操作:

  • 我需要巧克力饼干食谱。

  • 用表格显示巧克力饼干食谱的配料。

  • 给我一个关于 Contoso 咖啡的示例。

隐私

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:

当前限制

请注意...

此处所述的功能使用 GPT,这是 OpenAI 中的一个 AI 系统,可基于提示创建文本。 由于它是一个新系统,因此它能会创建你意想不到的内容。 如果你发现内容是意外内容或冒犯性内容,请向我们发送反馈,以便我们可以改进。 由于通过 AI 生成的内容是从 Internet 绘制的,因此可能包含不准确或敏感的材料。 请务必查看并验证生成的信息。 另外注意类似的请求可能会生成相同的内容。

欢迎提出宝贵意见!

如果你喜欢 Copilot 的某些方面,以及特别是有某些方面你不喜欢,可以向 Microsoft 提交反馈。 只需单击答复输出中的拇指向上或拇指向下按钮即可。 此反馈将用于帮助我们改进 Word 中的体验。

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