为什么 SharePoint 功能区按钮不可用
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SharePoint 功能区可帮助你找到完成任务所需的命令,但功能区上的按钮有时灰显或不可用。

带有禁用按钮的功能区

当你 在任何 禁用的按钮上寻求帮助时,你将被带到本文中。 我们试图涵盖更常见的问题,但无法涵盖按钮不可用的所有原因。

注意: 

  • 如果存在此处未涵盖的特定问题,请在本文末尾的 反馈部分提供详细说明。

  • 我们会根据你的评论查看和更新主题。

由于 客户反馈,已于 2020 年 9 月 28 日更新。

缺少权限导致的问题

如果没有适当的权限,某些按钮将显示为“已禁用”,而某些按钮将无法使用特定功能。 如果怀疑需要启用按钮的权限,请参阅下面的拒绝访问部分,了解有关查找需要与谁交谈的信息。 有关权限的详细信息,请参阅 了解 SharePoint 中的权限

注意: 

  • 如果你是最终用户,在组织的特定页面或网站上遇到问题,例如如何获取权限或失去权限的原因,则需要与站点管理员、经理或内部 IT 部门联系。 如果你不确定要与谁交谈,请询问你的经理、接待员或同事。

  • 如果你使用的是公共网站,请与网站的所有者联系以获取详细信息。 查找“联系人”、“关于”或“网站管理员”页面或链接。 如果没有联系人,请在 Internet 上的 whois 注册表中输入域名,例如 https://whois.icann.org/。 这将向你显示网站所有者,并应为你提供网站的管理员联系人。

权限由管理员分配。 尝试访问特定页面或功能并收到 拒绝访问 错误时,请在对话框中查找 “请求访问 ”链接。 单击并填写请求。 下面是带有“请求访问”链接的典型“拒绝访问”对话框:

"SPO 访问被拒绝"对话框。

如果未看到 “请求访问” 链接,则表示该功能可能已被禁用。 如果是这样,请与管理员或技术支持联系以请求访问权限。

如果具有管理员权限,请参阅 了解权限级别

已停用或已停用的功能

每个新版本的 SharePoint 都会停用、弃用或停用功能。 在某些情况下,切换期间,按钮或链接将保留在界面中,只是被禁用。 请查看这些列表,了解可能不再可用的功能。

站点管理员未完全设置的功能

某些功能(如“连接到 Outlook”或“连接到 Office”)需要在计算机或服务器上设置安装。 按钮将存在,但需要执行其他操作。 如果使用 SharePoint Server,则应在计算机上设置 Outlook 或 Office,在启用按钮之前,可能需要为邮件设置服务器。 请与经理、站点管理员或 IT 部门联系以获取帮助。 如果你是管理员,请在帮助中搜索有关设置显示为禁用的功能的信息。

在资源管理器中打开显示为灰色

在资源管理器中打开是一项非常有用的功能,但在某些情况下它不起作用。 以下两个部分将介绍一些特定问题和修补程序。 

选择下面的某个标题,以将其打开并查看详细信息。

仅 Internet Explorer 11 中支持使用资源管理器打开 (也称为在 文件资源管理器) 中查看。 如果使用 Chrome、FireFox、Safari 或 Windows 10 默认 Microsoft Edge 浏览器,则不支持 使用资源管理器打开 ,并且灰显。 

建议改用同步功能,因为它通过文件资源管理器提供对文件的访问权限,并且提供更好的性能,而不会限制使用 Internet Explorer 浏览器。 有关 (的说明,请参阅 将文件与计算机同步 ;如果组织使用 SharePoint Server 2016 或更早版本,请参阅同步 SharePoint 文件。)  

如果希望使用 “使用资源管理器打开” 而不是“同步”,则需要运行 Internet Explorer 11 。 它可用于 Windows 10 ,但不是默认浏览器。 在早期版本的 Windows 中,可以从较旧版本的 Internet Explorer 更新为 Internet Explorer 11 。 按照以下两个过程中的说明进行操作:

在 Windows 10 中启动 Internet Explorer 11 :

  1. 单击“启用Windows 10“开始”按钮

  2. 键入“Internet Explorer”,然后选择“Internet Explorer”。

若要防止将来打开页面时 SharePoint 打开 Microsoft Edge ,请将默认浏览器更改为 Internet Explorer 11 。

若要更改默认浏览器,请:

  1. 在 Windows 10 中,单击“启用Windows 10“开始”按钮,键入“默认程序”,然后单击“默认程序”。

    Windows 中的默认程序
  2. 在“Web 浏览器”下,单击“Microsoft Edge”,然后在“选择应用”对话框中,单击 Internet Explorer

    在默认程序中选择 Microsoft Edge 或 IE 浏览器
  3. 关闭“选择默认应用”对话框。

下面是一些可能出错的其他问题。

  • 你使用的是 Windows 和 Internet Explorer 以外的浏览器。 可按照以上步骤在 Windows 上将浏览器更改为 Internet Explorer。

  • 如果将 Internet Explorer 10 与 Windows 7 或 Windows 8 配合使用 ,则可能会针对此问题提供热门解决方法。 有关详细信息,请参阅 安装 Internet Explorer 10 后在 Windows 资源管理器中打开 SharePoint 文档库或将网络驱动器映射到库时出错

  • 你在 Mac 上使用 Microsoft 365。 Mac 上的 Microsoft 不支持使用资源管理器打开。 请尝试改用“Microsoft Document Connection”。 有关详细信息,请参阅 SharePoint:使用 Document Connection Mac 版 OS 处理文档

  • 单击“使用资源管理器打开”,你会收到“我们在 文件资源管理器 中打开此位置时遇到问题”消息。 可能需要将 SharePoint 站点添加到 “受信任的站点” 列表。 滚动到如何使用 “使用资源管理器打开”命令中的“向受信任的网站添加 SharePoint 网站或使用资源管理器 URL 打开”部分 来排查 SharePoint 中的问题

  • 正在编辑 SharePoint 中的列表,使用资源管理器打开时灰显。 “使用资源管理器打开”不可用于列表,仅适用于库。

(有关使用资源管理器打开的其他故障排除和要求,请参阅 如果 Internet Explorer 是浏览器 ,该怎么办,并阅读名为“为什么'使用资源管理器打开'不起作用?”小节)

仅当你执行某些操作时,按钮才起作用

功能区上的某些选项卡、组和命令可用,具体取决于你在 SharePoint 中执行的操作。 最常见的问题是需要在启用某些按钮之前选择项目。

根据任务,需要选择库或列表中的一个或多个项目,以启用文件和列表特定按钮。

  • 查看和编辑属性、Check In或 Out、共享或下载副本按钮在列表或库中不可用。 需要选择一个项才会启用某些按钮。 如果你选择多个项,其中的某些按钮会再次灰显。

    “编辑”按钮灰显的功能区

    选择一个项之前

    带有选中项的功能区“编辑”部分

    选择一个项之后

  • 你选择了一组文档,因此编辑和查看按钮灰显。 这些项仅适用于单一选择。 但是,可以执行其他命令,例如 “签出”。

    已选中列表中两个项的功能区“编辑”部分

更多资源

下面是一些列表和库相关链接,这些链接可能会有所帮助。

编辑页面(例如添加 Web 部件或其他内容)时,如果尚未单击“编辑”,则会禁用“页面”选项卡下的“保存另存为”和“重命名页面”按钮。

若要启用和保存或重命名页面,请先单击 “编辑 ”。 进行更改,然后单击“保存”、“另存为”或“重命名”。

显示禁用按钮的页面功能区

警报、连接和快速编辑

下面是导致禁用这些按钮的一些原因。

确保已安装特定应用 Microsoft 365 ,并且是最新版本。

突出显示已禁用的“连接到 Outlook”按钮的功能区

这些功能需要由网站管理员、经理或所有者启用。

有关警报和 RSS 源的详细信息,请参阅 创建警报或订阅 RSS 源

如果位于包含多个 Web 部件的页面上,请尝试单击要编辑的库或列表,然后再次尝试 “快速编辑” 按钮。

如果视图不是默认视图,则可能会发生这种情况。 以下是一些可能的解决方法。

  • 使用或创建一个视图,该视图使用列表 的默认视图 样式。 选择“”或“列表”,然后单击“修改视图”。 在“编辑视图”页面的“样式”部分,选择“默认”,然后选择“确定”。 有关详细信息,请参阅 创建、更改或删除列表或库的视图

    注意: 此方法将影响页面上视图的显示方式

  • 在功能区上的“”或“列表”选项卡中,在“当前视图”部分使用“数据表视图”。 “数据表视图”允许对列表项进行行内编辑。

缺少权限导致的问题

如果你没有适当的权限,则某些按钮将显示为已禁用或不可见,某些按钮不可用于特定功能。

注意: 

  • 如果你是最终用户,在组织的特定页面或网站上遇到问题,例如如何获取权限或失去权限的原因,则需要与站点管理员、经理或内部 IT 部门联系。 如果你不确定要与谁交谈,请询问你的经理、接待员或同事。

  • 如果你使用的是公共网站,请与网站的所有者联系以获取详细信息。 查找“联系人”、“关于”或“网站管理员”页面或链接。 如果没有联系人,请在 Internet 上的 whois 注册表中输入域名,例如 https://whois.icann.org/。 这将向你显示网站所有者,并应为你提供网站的管理员联系人。

权限由管理员分配。 尝试访问特定页面或功能并收到 拒绝访问 错误时,请在对话框中查找 “请求访问 ”链接。 单击并填写请求。 下面是带有“请求访问”链接的典型“拒绝访问”对话框:

"SPO 访问被拒绝"对话框。

如果未看到 “请求访问” 链接,则表示该功能可能已被禁用。 如果是这样,请与管理员或技术支持联系以请求访问权限。

如果具有管理员权限,请参阅 了解权限级别

为什么某些按钮已启用,只是不可见

你可能位于正确的区域并且具有适当的权限,但似乎无法显示某些按钮。 以下是按钮不可见的更多原因:

功能区的某些部分压缩为带有下拉列表的单个按钮。 若要查看其他选项,需要单击按钮旁边的箭头,然后展开下拉列表。 

功能区上的“管理”组

在自定义网站上, SharePoint 管理员可以选择不允许命令。 有关详细信息,请咨询网站管理员、经理或所有者。

为什么我根本看不到功能区?

在某些情况下,根本看不到 SharePoint 功能区。

如果是这样,如果单击屏幕左侧快速启动栏底部的“返回到经典 SharePoint”,通常可以恢复功能区。 若要退出经典 SharePoint,请关闭所有浏览器窗口,然后重新登录到 Microsoft 365 。 如果没有看到经典 SharePoint 选项,请与管理员或 IT 部门检查,因为他们可能已禁用它。

屏幕左侧的"快速启动"栏,其中突出显示了"返回到经典视图"。

使用本地版本的 SharePoint ,你的组织或公司可能有一个高度自定义的网站,其中不包括功能区。 如果站点高度自定义,则必须联系经理、站点管理员或 IT 部门。

我看不到我问题的答案!

有时,答案与网站提供的内容或业务相关。 本文介绍如何更正 SharePoint 本身的工作方式,而不一定是关于内容。 下面是一些其他想法:

  • 如果你是最终用户,在组织的特定页面或网站上遇到问题,例如如何获取权限或失去权限的原因,则需要与站点管理员、经理或内部 IT 部门联系。 如果你不确定要与谁交谈,请询问你的经理、接待员或同事。

  • 如果你使用的是某个网站,请与网站的所有者联系以获取详细信息。 查找“联系人”、“关于”或“网站管理员”页面或链接。 如果没有联系人,请在 Internet 上的 whois 注册表中输入域名,例如 https://whois.icann.org/。 这将向你显示网站所有者,并应为你提供网站的管理员联系人。

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