Sử dụng Copilot Viva Goals để tạo, tóm tắt và hiểu mục tiêu

Microsoft 365 Copilot trong Viva Goals cung cấp cho bạn một số cách để tạo và tóm tắt mục tiêu; nó cũng cung cấp giao diện đối thoại có thể trả lời các câu hỏi về phương pháp mục tiêu.

Tạo mục tiêu bằng cách sử dụng tài liệu chiến lược
Tạo mục tiêu bằng cách sử dụng giao diện Copilot trò chuyện
Tạo ra các mục tiêu cụ thể từ danh hiệu mà bạn tham gia khi tạo ra một mục tiêu mới
Tạo ra các kết quả quan trọng cho các mục tiêu hiện có
Tóm tắt mục tiêu
Hiểu mục tiêu
Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tạo mục tiêu bằng cách sử dụng tài liệu chiến lược

Copilot in Viva Goals thể đọc qua các tài liệu chiến lược hoặc lập kế hoạch và đề xuất các mục tiêu hoặc OKR phù hợp.

Viva Goals không lưu trữ tài liệu hoặc lời nhắc hội thoại của bạn cho bất kỳ mục đích nào. Bạn có thể tìm thêm thông tin về cách Microsoft sử dụng dữ liệu người dùng cho Copilot Viva Goals tại đây.

Chọn biểu tượng Copilot và chọn tùy chọn Tạo OKR từ tài liệu.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm với dạng xem các hành động Copilot được đề xuất ở bên phải.

Sau khi bạn tải lên một tài liệu chiến lược, Copilot sẽ đọc qua tài liệu đó và tạo ra các OKR liên quan.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm với người dùng đã cung cấp tài liệu chiến lược ở bên phải.

Lưu OKR mới của bạn để thêm chúng vào Viva Goals.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm với Copilot đề xuất OKR dựa trên tài liệu chiến lược được cung cấp ở bên phải.

Tạo mục tiêu bằng cách sử dụng giao diện Copilot trò chuyện

Khi bạn đang ở trong giai đoạn lập kế hoạch, bạn có thể trò chuyện với Copilot trong Viva Goals để lấy ý tưởng cho mục tiêu mới. Copilot sẽ đề xuất mục tiêu dựa trên dữ liệu mục tiêu hiện có của tổ chức bạn, hồ sơ người dùng được chia sẻ với Viva Goals và bất kỳ thông tin nào bạn cung cấp trong cuộc trò chuyện với Copilot.

Mẹo:

Khi bạn cung cấp cho Copilot hướng dẫn để giúp bạn tạo ra các mục tiêu, nó sẽ giúp để được mô tả càng tốt. Hãy cân nhắc đề cập đến ngành kinh doanh, bộ phận và từ ba đến năm chủ đề hoặc chủ đề mà bạn nghĩ rằng nhóm hoặc tổ chức của mình nên tập trung vào. Ví dụ: bạn có thể nói như sau:
Tôi làm việc cho một công ty bán lẻ trong bộ phận tiếp thị. Năm nay, chúng tôi muốn trở thành công ty dẫn đầu thị trường, mở rộng đến các khu vực địa lý mới và tăng sản phẩm của chúng tôi.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem của nhóm bán hàng không có OKR nhưng người dùng đã yêu cầu và nhận OKR đề xuất thông qua hội thoại với Copilot ở bên phải.

Tạo ra các mục tiêu cụ thể từ danh hiệu mà bạn tham gia khi tạo ra một mục tiêu mới

Bằng cách nhập tiêu đề bằng ngôn ngữ tự nhiên, rồi chọn Copilot trong hộp thoại Mục tiêu Mới, bạn có thể dễ dàng tạo ra các mục tiêu mong muốn với các kết quả quan trọng có thể đo lường.

Ảnh chụp màn hình hiển thị Copilot tạo OKR từ tiêu đề mục tiêu.

Tạo ra các kết quả quan trọng cho các mục tiêu hiện có

Chọn Tạo các kết quả quan trọng bằng cách sử dụng Copilot trong menu "Thêm mục con" và Copilot trong Viva Goals sẽ tạo ra các kết quả quan trọng tiềm năng cho mục tiêu liên quan.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm với menu "thêm mục con" của một mục tiêu đang mở.

Tóm tắt mục tiêu

Bạn có thể sử dụng Copilot trong Viva Goals truy cập các bản tóm tắt mục tiêu, bao gồm các mục tiêu nhóm và bộ sưu tập OKR. Các quản lý nhóm và lãnh đạo phòng ban có thể dễ dàng tạo tóm tắt tiến độ nhóm của họ. Copilot sẽ phân tích dữ liệu đánh dấu, cập nhật trạng thái và chi tiết tiến độ liên quan đến các mục trẻ em để chuẩn bị tóm tắt nhanh. Người dùng có thể chia sẻ các bản tóm tắt này dưới dạng cập nhật, sử dụng bản tóm tắt để chuẩn bị cho cuộc họp xem xét hoặc để cho họ làm điểm kiểm tra cho mục tiêu của mình.

Trước tiên, tô sáng mục tiêu để tóm tắt bằng cách chọn hộp kiểm nằm ở bên trái của OKR. Chọn nút Tóm tắt để xem tóm tắt OKR được tô sáng.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm, với hai OKR cụ thể được chọn và nhấn mạnh vào tùy chọn "Tóm tắt".

Hiểu mục tiêu

Copilot trong Viva Goals có thể trả lời các câu hỏi về phương pháp mục tiêu, chẳng hạn như chính xác OKR là gì, những cách tốt nhất để chạy các nhịp okR và cách lập kế hoạch xung quanh OKR.

Ảnh chụp màn hình hiển thị dạng xem OKR của nhóm sản phẩm, với người dùng đặt câu hỏi về phương pháp OKR ở bên phải.