Viva Goals Web Bắt đầu Nhanh

Bắt đầu với Viva Goals

Dẫn hướng Viva Goals.
Khám phá cách các mục tiêu, kết quả chính và dự án của bạn phù hợp thông qua công ty.
Tạo mục tiêu, kết quả chính và dự án.
Kiểm nhập và cập nhật tiến trình của bạn.
Điểm số, phản ánh, và đóng cửa.

Viva Goals hướng

Dạng xem mặc định của bạn Viva Goals là "OKRs của Tôi". Trang này có thể được chia thành ba khu vực chính:

Menu dẫn hướng bên trái
Bộ chọn khoảng thời gian
Nội dung trung tâm

Menu dẫn hướng bên trái

Menu này là bàn phím khởi động của bạn sẽ đưa bạn đến các vị trí khác nhau trong Viva Goals.

Tìm kiếm: Tìm kiếm trong Viva Goals.
Thông báo: Lời nhắc về hoạt động yêu cầu bạn chú ý.
OKR của tôi: Danh sách OKR được gán cho bạn.
Teams của tôi: Danh sách OKR được gán cho (các) nhóm mà bạn là thành viên.
Công ty tôi: Danh sách OKR của Công ty.
Tên người dùng: Sửa đổi cài đặt hồ sơ cài đặt tài khoản của bạn, xem điều khoản về quyền riêng tư và đăng xuất.

Bộ chọn khoảng thời gian

Bộ chọn khoảng thời gian cho phép bạn lọc các dạng xem dựa trên đường thời gian của bạn. Chọn từ các khoảng thời gian hiện hoạt, sắp tới và trước đó và chuyển đổi cài đặt để xem nhiều khoảng thời gian cùng một lúc.

Nội dung Trung tâm

Dựa trên lựa chọn của bạn từ menu dẫn hướng bên tay trái và bộ chọn khoảng thời gian, các tập hợp thông tin OKR khác nhau sẽ xuất hiện ở giữa trang.

Cộng tác: Cách các OKR liên kết thông qua công ty của bạn

Các OKR được chia thành các mục tiêu toàn công ty và mục tiêu nhóm.

OKR công ty là nỗ lực của toàn bộ doanh nghiệp và đại diện cho các mục tiêu mà mọi người khác sẽ cộng tác cùng.
OKR nhóm là những nỗ lực nhóm được triển khai đến các OKR cấp công ty. Teams có thể có nhiều nhóm và cấp dưới được đại diện như phòng ban, nhóm, nhóm dự án hoặc đơn vị làm việc.

Để khám phá căn chỉnh mục tiêu, kết quả quan trọng hoặc dự án, bạn có hai tùy chọn:

Xem danh sách các mục tiêu lồng nhau có thể mở rộng
Xem chi tiết của một mục tiêu duy nhất để khám phá căn chỉnh mục tiêu đó theo mức cao nhất

Xem OKR lồng nhau

Chọn Công ty của Tôi.
Chọn Chuyển đến khoảng thời gian hiện tại trong bộ chọn khoảng thời gian.
Xác định mục tiêu bạn muốn xem.
1. Mục tiêu được xác định bằng ký hiệu mục tiêu.
2. Các kết quả quan trọng được xác định bởi ký hiệu đồng hồ tốc độ.
3. Các dự án được xác định bởi ký hiệu lịch.
Chọn biểu tượng chữ > ở bên trái mục tiêu của bạn. Điều này sẽ tạo ra danh sách thả xuống các mục tiêu, kết quả chính hoặc dự án đóng góp vào mục tiêu đã chọn.
1. Tiếp tục mở rộng các biểu tượng chữ V trong danh sách lồng nhau của bạn để mở rộng mục tiêu xếp tầng.

Xem chi tiết của một mục tiêu duy nhất

Xác định mục tiêu bạn muốn xem.
Chọn tiêu đề mục tiêu mà bạn muốn xem. Thao tác này sẽ tạo ra một bảng thông tin.
Cuộn qua pa-nen thông tin cho đến khi bạn đến "Căn chỉnh".
Mục tiêu đã chọn sẽ xuất hiện ở cuối danh sách và bạn sẽ có thể xem mục tiêu đó phát triển như thế nào qua các mục tiêu khác trong công ty của mình.

Tạo mục tiêu, kết quả chính và dự án

Để thêm mục tiêu, kết quả quan trọng hoặc dự án vào Viva Goals, hãy dẫn hướng đến mục tiêu cấp công ty hoặc nhóm. Từ đây bạn có hai tùy chọn:

Chọn biểu tượng DẤU CỘNG + ở trên cùng bên phải và thêm thông tin trong pa-nen Mục tiêu Mới.
Chọn nút Thêm Mục tiêu và thêm tiêu đề.

DẤU CỘNG + Biểu tượng

Chọn biểu tượng DẤU CỘNG + ở trên cùng bên phải
Điền vào Pa-nen Mục tiêu Mới với các nội dung sau:
1. Chi tiết:
  1. Tiêu đề
  2. Loại: Mục tiêu này sống ở cấp độ nào - Công ty, nhóm hoặc cá nhân.
  3. Lưu ý: Nếu bạn chọn Nhóm, một trường sẽ xuất hiện để bạn có thể chọn nhóm chịu trách nhiệm cho mục tiêu này.
  4. Chủ sở hữu: Người được giao trách nhiệm cho mục tiêu này.
  5. Khi: Khoảng thời gian mà mục tiêu sẽ được thực hiện.
  6. Tùy chọn khác: Một số trường tùy chọn để thêm ngữ cảnh vào mục tiêu của bạn, bao gồm; gán một đại diện, khả năng hiển thị, thẻ và mô tả.
2. Kết quả: Mục này sẽ được tự động gán dựa trên mục tiêu bạn đã chọn tạo.
3. Tiến độ: Cách tính toán thành công. Các tùy chọn bao gồm thủ công và tự động thông qua tổng hợp từ các kết quả chính
  1. Tùy chọn khác: Điều này cho phép bạn chọn người chịu trách nhiệm thực hiện đánh dấu (theo mặc định, đây sẽ là chủ sở hữu) và cho phép bạn thêm hướng dẫn chấm điểm, nếu có.
4. Căn chỉnh: việc chọn tùy chọn này cho phép bạn căn chỉnh mục tiêu mới của mình với một mục tiêu hiện có trong Viva Goals.
  1. Chọn Căn chỉnh mục tiêu
  2. Nhập tên mục tiêu mẹ bạn muốn kết nối hoặc bấm vào trường tìm kiếm và áp dụng bộ lọc để thu hẹp kết quả
  3. Chọn hộp kiểm bên cạnh mục tiêu cha mẹ bạn muốn kết nối
  4. Chọn Lưu
Chọn Tạo để thêm thông tin mục tiêu

Nút Thêm Mục tiêu

Chọn nút Thêm Mục tiêu.
Nhập tiêu đề.
Điều chỉnh loại, chủ sở hữu và khoảng thời gian (nếu áp dụng).

Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể tạo nội dung mới bằng cách di chuột qua mục tiêu hiện có, chọn dấu chấm lửng hành động khác, sau đó chọn những gì bạn muốn tạo. Điều này sẽ cho phép bạn thêm mục tiêu con, kết quả chính hoặc dự án kế thừa các thuộc tính từ mục tiêu đã chọn.

Đánh dấu và theo dõi kết quả

Cập nhật mục tiêu của bạn rất quan trọng đảm bảo tiến độ đang được thực hiện và để cung cấp khả năng hiển thị cho nhóm của bạn về tiến độ đạt được các mục tiêu chung.

Chọn OKR của Tôi trong menu bên trái.
Di chuột qua kết quả hoặc dự án quan trọng mà bạn muốn cập nhật.
Chọn nút kiểm nhập để mở pa-nen kiểm nhập mới.
Nhập thông tin sau:
1. Hệ mét: Giá trị số của tiến trình đã thực hiện.
2. Trạng thái: Bạn cảm thấy thế nào về tiến trình của mình. Các tùy chọn bao gồm, không bắt đầu, theo đúng tiến độ, đằng sau và gặp rủi ro.
  1. Viva Goals tự động gán một giá trị dựa trên tiến độ dự kiến so với tiến độ thực tế. Trạng thái này có thể được ghi đè nếu cần.
3. Thêm ghi chú (tùy chọn): một khối văn bản mà bạn có thể bao gồm ghi chú về tiến độ đã thực hiện.
4. Ngày nhận phòng: tự động điền ngày. Bạn có thể chỉnh sửa thông tin này để quay lại ngày nhận phòng nếu cần.
Chọn đánh dấu để lưu

Cập nhật mục tiêu của bạn sẽ tự động cập nhật tiến độ của (các) mục tiêu mà bạn đã đặt ra.

Đóng, ghi điểm và phản ánh

Đóng OKRs và dự án của bạn cho phép bạn ghi điểm và phản ánh về tiến độ của bạn để có được cái nhìn sâu sắc có giá trị khi lặp lại chu kỳ OKR.

Chọn OKR của Tôi trong menu bên trái.
Di chuột qua kết quả chính hoặc dự án bạn muốn đóng.
Chọn dấu chấm lửng hành động khác , rồi chọn "đóng" từ menu thả xuống để mở pa-nen "Mục tiêu đóng".
Nhập thông tin sau:
1. Hệ mét: Giá trị số của tiến trình đã thực hiện.
2. Trạng thái: Viva Goals sẽ tự động chọn đóng.
3. Điểm số: Viva Goals đề xuất điểm số dựa trên tiến độ thực tế so với dự kiến.
4. Tiếp tục làm việc trong một khoảng thời gian khác: Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn tiếp tục làm việc trên OKR này trong một khoảng thời gian khác và đóng nó cho khoảng thời gian hiện tại này.
5. Đóng Lưu ý: Tóm tắt lý do tại sao bạn ghi bàn.
Chọn Đóng để lưu.

Mục tiêu đã đóng sẽ hiển thị thanh tiến độ chuyển sang màu xám với điểm số ở bên phải trên màn hình chính OKR của bạn. Một khi tất cả các kết quả quan trọng đã được đóng cửa, tiến độ sẽ cuộn lên và mục tiêu sẽ đóng với một điểm số là trung bình của các điểm số của các kết quả quan trọng dưới đây.