Đăng ký với Viva Goals
Theo dõi tiến độ OKR của bạn và xem công việc của bạn tác động đến mục đích chung của nhóm như thế nào khi đánh dấu Microsoft Viva Goals.
Lưu ý: Trong video này, Sáng kiến được gọi là Dự án.
Trong bài viết này:
Kiểm nhập
Có hai cách để cập nhật tiến độ của OKR trong Viva Goals:
Làm thủ công
Để kiểm nhập và cập nhật tiến trình:
-
Dẫn hướng đến tab OKRs của Tôi.
-
Chọn nút Kiểm nhập bên cạnh kết quả chính mà bạn muốn cập nhật.
-
Chọn Xu hướng tiến độ để xem đồ thị tiến độ hướng tới mục tiêu của bạn.
-
Cập nhật Hệ mét, Trạng thái và Tùy chọn Thêm ghi chú. Bạn cũng có thể chọn thêm hình ảnh, liên kết và danh sách vào ghi chú của mình.
-
Chọn Đánh dấu để lưu.
-
Tiến độ của kết quả quan trọng của bạn sẽ cập nhật và sẽ cuộn lên đến các mục tiêu được căn chỉnh (nếu được đặt cấu hình).
Đánh dấu Tích hợp
Bạn có thể cập nhật tiến độ của các kết quả và sáng kiến chính thông qua một ứng dụng hoặc nguồn dữ liệu tích hợp.
Tích hợp Cộng tác
Lưu ý: Người quản trị của bạn phải bật chức năng tích hợp với nền tảng của bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về tích hợp với Viva Goals.
Sau khi các tích hợp này đã được bật và kết nối, bạn có thể nhập các bản cập nhật mới nhất cho các số liệu kết quả chính vào nền tảng cộng tác tích hợp. Các bản cập nhật này sẽ phản ánh Viva Goals.
Tích hợp Dữ liệu
Tiến độ OKR có thể được cập nhật tự động thông qua tích hợp với nguồn dữ liệu bên thứ ba.
-
Có thể thiết lập một kết quả quan trọng tại thời điểm tạo để tích hợp với nguồn dữ liệu như Microsoft Excel Online.
Biểu tượng đại diện cho nguồn đó sẽ xuất hiện bên cạnh kết quả chính. -
Việc nhập dữ liệu vào nguồn dữ liệu bên thứ ba đó sẽ tự động cập nhật tiến độ của chỉ số kết quả chính của bạn. Dữ liệu từ nguồn bên thứ ba sẽ tự động đồng bộ mỗi giờ.
Để đồng bộ với nguồn dữ liệu bên thứ ba, hãy chọn biểu tượng nguồn và chọn Đồng bộ ngay.
Mẹo: Để biết thêm thông tin về việc thiết lập kiểm nhập tích hợp, hãy xem tổng Viva Goals tích hợp mới.
Các Hành động Kiểm nhập Khác
Kiểm nhập Hàng loạt
Kiểm nhập hàng loạt cho phép bạn cập nhật nhiều OKR cùng một lúc.
-
Từ dạng xem danh sách OKR của bạn, chọn dấu chấm lửng Xem thêm tùy chọn và chọn Kiểm nhập Hàng loạt.
-
Thực hiện cập nhật cho OKR của bạn, chọn Kiểm nhậphoặc Bỏ qua, sau đó điều hướng đến OKR tiếp theo.
Mẹo: Bạn có thể thay đổi ngày nhận phòng nếu đã thực hiện tiến độ vào một mục tiêu vào một ngày khác với ngày bạn đang thực hiện đánh dấu.
Nếu đã có đánh dấu cho OKR sau ngày bạn chọn, tiến độ và trạng thái OKR sẽ được dựa trên lần nhận phòng mới nhất.
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng kiểm nhập hàng loạt bằng cách mở email lời nhắc đánh dấu và chọn Xem OKR.
Đặt mẫu ghi chú đánh dấu và lên lịch cho nhóm của bạn
Mỗi lần nhận phòng bao gồm một ghi chú đánh dấu, đây là bản mô tả định tính về tiến độ đạt được đối với mục tiêu. Những ghi chú này giúp người lãnh đạo hiểu được ngữ cảnh đằng sau tiến trình của mục tiêu và lý do cho tình trạng hiện tại của nó, chẳng hạn như lý do tại sao nó Đang Theo dõi, Đằng sau hoặc Đang Gặp Rủi ro.
Một vấn đề thường gặp với ghi chú đánh dấu là tất cả ghi chú đều có định dạng khác nhau. Điều này khiến các nhà quản lý khó có thể nhanh chóng hiểu được tiến độ của nhóm. Việc tạo mẫu ghi chú đánh dấu sẽ giải quyết được vấn đề này bằng cách quy định định dạng cho tất cả các phần nhận phòng trong nhóm.
Nếu bạn là chủ sở hữu nhóm, bạn có thể đặt mẫu đánh dấu bằng cách thực hiện các bước sau:
-
Đi tới Nhóm của bạn và chọn ... >đặt Nhóm.
-
Chọn thẻ Đánh dấu để mở tab Đánh dấu.
-
Xem lịch check-in hiện có trong phần Nhịp điệu làm thủ công. Chọn Thay đổi lịch biểu để điều chỉnh Viva Goals gửi lời nhắc đánh dấu cho nhóm của bạn.
-
Di chuyển con trượt Mẫu ghi chú kiểm nhập đến vị trí bật để tạo mẫu.
-
Viva Goals cung cấp mẫu mặc định, nhưng bạn có thể chỉnh sửa mẫu đó theo sở thích của mình. Chọn LƯU.
Bây giờ, mỗi lần một người nào đó trong nhóm của bạn kiểm nhập một mục tiêu, họ sẽ thấy mẫu.
Nếu một mục tiêu thuộc về nhiều nhóm, người dùng sẽ thấy danh sách thả xuống với tất cả các mẫu có thể áp dụng cho mục tiêu và họ có thể chọn trong số các mẫu.
Kết nối và học hỏi từ các chuyên gia và đồng nghiệp
Tham gia thảo luận và xem các sự kiện mới nhất trong Cộng Viva Goals đồng.
Tìm hiểu thêm
Tạo Mục tiêu, Kết quả Chính và Sáng kiến trong công tác Viva Goals