Theo dõi hàng tồn kho sản phẩm

Trước khi bạn bắt đầu tạo thư mục của riêng mình trong Excel, bạn nên xem qua một số mẫu hiện có mà bạn có thể tải xuống và sử dụng. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi các mẫu này để hoạt động.

1. Mở Excel hoặc nếu Excel đã mở, hãy chọn Tệp > Mới.

2. Trong hộp tìm kiếm, nhập "thư mục" hoặc nội dung tương tự.

3. Duyệt các kết quả. Nếu bạn bấm vào một trong các tùy chọn này, bạn sẽ thấy ảnh chụp màn hình lớn hơn và mô tả về mẫu.
   
   

4. Sau khi bạn đã tìm thấy liên hệ mình thích, hãy chọn Tạo.

5. Mẫu sẽ mở ra trong Excel. Bắt đầu sử dụng như hiện tại hoặc cập nhật mẫu cho bất kỳ điều gì bạn cần.

Có lẽ phần quan trọng nhất của danh sách kiểm kê để giúp bạn theo dõi mọi thứ là chọn đúng tiêu đề cột. Không thể biết nhu cầu kinh doanh cụ thể của bạn là gì, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng một số tiêu đề cột phổ biến. Đây là một danh sách với một số mô tả của mỗi loại:

• ID Thư mục - sử dụng id này để tạo ID duy nhất cho các mục của bạn.

• Tên mục - tên của các mục. ID kiểm kê giúp phân biệt các mục tương tự hoặc mục thay thế khi một mục ngừng hoạt động và phiên bản mới thay thế mục đó.

• Danh mục mục - thể loại cho mục, chẳng hạn như "Phụ kiện".

• Số lượng trong kho - số lượng hiện có trong kho cho mục cụ thể đó.

• Chi phí cho mỗi mục - giá này có thể được sử dụng làm chi phí kinh doanh của bạn cho mỗi mặt hàng hoặc có thể là giá hiện tại của một mặt hàng. Bạn có thể muốn thêm một cột bổ sung để theo dõi cả hai nếu cần.

• Tổng giá trị hàng tồn kho - số lượng trong kho hàng nhân với chi phí trên mỗi mục. Việc sử dụng công thức nhân đơn giản để Excel tự động tính toán công thức này khi số lượng thay đổi hoặc chi phí trên mỗi mục thay đổi.

• Sắp xếp lại giới hạn - sử dụng giới hạn này để đặt giới hạn khi nào bạn nên sắp xếp lại một mục trước khi nó trở nên hết hàng.

• Ngày Sắp xếp lại lần cuối - theo dõi thời điểm lần cuối bạn đặt hàng một mặt hàng để điền lại cổ phiếu. Việc này có thể hữu ích nếu bạn biết, đặc biệt là khi bạn thường xuyên sắp xếp lại một số mục nhất định, điều này có thể dẫn đến việc bạn tăng giới hạn Sắp xếp lại của mình.

• Đã chấm dứt - việc theo dõi khi bạn không còn mang một mục trong thư mục có thể hữu ích.

• Ghi chú - thêm bất kỳ thông tin bổ sung nào bạn muốn theo dõi hoặc ai đó nên biết, chẳng hạn như nếu việc sắp xếp lại một số mặt hàng nhất định từ nhà cung cấp khó khăn.

Excel là một công cụ mạnh mẽ có thể chuyển đổi công việc của bạn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tuy nhiên, cũng có thể quá sức để tìm ra tất cả các tính năng mà bạn có thể muốn sử dụng. Dưới đây là một số đề xuất có thể hữu ích với các liên kết đến bài viết giải thích cách bạn sử dụng tính năng này:

• Tạo danh sách thả xuống trong cột thể loại của bạn để giới hạn các tùy chọn mà ai đó có thể chọn. Điều này hạn chế lỗi hoặc lỗi đánh máy tiềm ẩn.

• Sử dụng Excel làm máy tính tay của bạn để những thứ như giá trị hàng tồn kho và nhiều nội dung khác được tính toán tự động.

• Cố định ngăn để khóa các hàng và cột để dễ dàng xem tiêu đề cột của bạn ngay cả khi bạn đang cuộn xuống dưới danh sách kiểm kê của mình.

• Sử dụng định dạng có điều kiện để tô sáng thông tin, chẳng hạn như khi bạn cần sắp xếp lại mục vì mục đó nằm dưới giới hạn sắp xếp lại của bạn.

• Lọc dữ liệu trong danh sách thư mục của bạn để giúp bạn tập trung vào các thể loại hoặc mục cụ thể.