Thêm khách hàng của bạn làm khách trong Microsoft Teams

Nếu chưa có nhóm hoặc nhóm Microsoft 365, bạn sẽ bắt đầu với một nhóm mới và bạn có thể chọn cách tổ chức và thiết lập nhóm của mình.

Khi nhóm của bạn được tạo, bạn sẽ nhận được một site SharePoint và OneNote tương ứng.

Tạo nhóm từ đầu:

1. Chọn Teams ở bên trái ứng dụng, sau đó chọn Gia nhập hoặc tạo nhóm ở cuối danh sách nhóm của bạn.

2. Di chuột qua Tạo thẻ nhóm, rồi chọn Tạo nhóm.

3. Chọn Từ đầu.

4. Quyết định loại nhóm mà bạn muốn điều này
   
   : • Để giới hạn nội dung và cuộc trò chuyện với một nhóm người cụ thể, hãy chọn Riêng tư.

   • Đối với cộng đồng hoặc chủ đề mà bất kỳ ai trong tổ chức cũng có thể tham gia, hãy chọn Công khai.

5. Đặt tên cho nhóm của bạn và thêm mô tả tùy chọn.

6. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Tạo.

Khách phải có giấy phép Tài khoản cơ quan hoặc trường học Microsoft 365. Nếu khách chưa có tài khoản Microsoft được liên kết với địa chỉ email của họ, họ sẽ được chuyển hướng để tạo tài khoản miễn phí.

Để thêm khách vào nhóm của bạn trong Teams:

1. Chọn Teams rồi đi đến nhóm trong danh sách nhóm của bạn.

2. Chọn Tùy chọn khác > Thêm thành viên.

3. Nhập địa chỉ email của khách. Bất kỳ ai có tài khoản email doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng, chẳng hạn như Outlook, Gmail hoặc những người khác, đều có thể tham gia nhóm của bạn với tư cách là khách.

   Nếu bạn nhận được lỗi "Chúng tôi không tìm thấy bất kỳ kết quả nào khớp" trong khi cố gắng thêm khách, doanh nghiệp của bạn không cho phép khách. Kết nối với người quản lý gói đăng ký Microsoft 365 của công ty bạn, chẳng hạn như hỗ trợ IT của bạn.

4. Thêm tên khách của bạn. Chọn Chỉnh sửa thông tin khách và nhập tên thân thiện cho họ. Hãy nhớ dành thời gian để thực hiện việc này ngay bây giờ— bạn sẽ cần sự trợ giúp của quản trị viên CNTT để thực hiện việc này sau.

5. Chọn Thêm. Khách sẽ nhận được thư mời qua email chào mừng bao gồm một số thông tin về việc tham gia Teams và trải nghiệm của khách.